可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

默认情况下，为了确保向后兼容性，具有现有签名的 VBA 文件将继续有效，并且使用 V3 签名的文件可以在早期版本的 Office 或未更新的 Office 客户端中打开和运行。 但是，我们建议管理员在将 Office 升级到列出的版本后，尽快将现有 VBA 签名升级到 V3 签名。

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在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。

培训：在 Outlook for Mac 中创建可自动添加到电子邮件的自定义签名。 电子邮件签名可包含文本、图像、电子名片、徽标或甚至手写签名。 观看本视频，了解如何操作。

若要对 Office 文档进行数字签名，必须具有当前 (未过期) 数字证书。 数字证书通常由证书颁发机构 (CA) 颁发，CA 是颁发数字证书供其他方使用的受信任的第三方实体。 有许多商业第三方证书颁发机构可以从中购买数字证书或获取免费数字证书。

电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人，是否不是冒名顶替者。 若要使用数字签名，发件人和收件人都必须具有支持相同加密类型的邮件应用程序。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。 数字签名（包括证书和公钥）源自数字 ID。 该数字 ID 充当唯一的数字标记，并指示收件人内容在传输过程中未被更改。

你可以更改向你发送的每封电子邮件自动附加的默认签名。 也可以更新现有电子邮件签名。 方法如下： 在 Outlook 菜单上，单击 “设置”。 在 “Email ”下，单击“ 签名 ”。 在“ 选择默认签名 ”下，选择要用作新邮件、答复邮件和转发邮件的默认签名的帐户。 在 Outlook 菜单上，单击 “设置”。 在 “Email ”下，单击“ 签名 ”。 在“ 签名姓名 ”下，单击要更改的签名。 在右窗格中的“ 签名 ”，更新你的签名。 此信息是否有帮助?