Microsoft Purview Message Encryptionによって暗号化されたメッセージは、他のメール メッセージと同様に受信トレイに配信されます。 Outlook を使用している場合は、メッセージ ヘッダーの近くの閲覧ウィンドウに、アイテムの制限付きアクセス許可に関するアラートが表示されます。 他のウィンドウと同じようにメッセージを表示するには、新しいウィンドウでメッセージを開きます。

Microsoft Authenticator は、Microsoft アカウント、職場または学校アカウントだけでなく、Facebook、Twitter、Google、Amazon、およびその他の多くの種類のアカウントのセキュリティ保護にも使用できます。 iOS または Android では無料です。 詳細については、こちらを参照してください。 2 番目の手順を頻繁に実行する必要はありません。 多要素認証は本当に不便になると心配する人もいますが、一般的には、初めてアプリやデバイスにサインインするとき、またはパスワードを変更した後に初めてサインインするときにだけ使用されます。 その後、今のように、主な要素 (通常はパスワード) が必要になります。

2 段階認証とは何か、2 段階認証をセットアップして Microsoft アカウントの安全性を高めるために使用するにはどうすればよいかについて、基本的な質問への回答を紹介します。

Microsoft アカウントで 2 段階認証を使用する方法について説明します。

Microsoft Authenticator にアカウントを追加する方法. アカウントで Microsoft Authenticator を使用するには、次の 3 つの方法があります。 サインインを確認する方法 として Authenticator を追加します。 これにより、パスワードを忘れた場合でもサインインできます。 毎回サインインする方法 として Authenticator を追加します。 ワンタイム パスワード コードを使用すると、アカウントのセキュリティが向上します。 これは 2 段階認証 と呼ばれます。 サインインする唯一の方法 として Authenticator を追加する - 電話で承認をタップしてサインインします。 これは、 パスワードレスで行くと 呼ばれます。

Microsoft 365 で多要素認証用にユーザー アカウントをセットアップする方法について説明します。

Microsoft Authenticator アプリは、2 段階認証を使用しているときにアカウントにサインインするのに役立ちます。

秘密度ラベルは、ファイルをorganizationの情報保護ポリシーに準拠させるために、手動または自動的に適用されます。 秘密度ラベルは の分類を示し、ファイルに保護を適用できます。 organizationでは、ラベルの名前と説明がカスタマイズされます。 適用するラベルとタイミングの詳細については、organizationの IT 部門にお問い合わせください。 秘密度ラベルは、サイトやメールボックスなどの場所ではなくユーザーに発行されるため、あなたと同僚には、適用できるさまざまな秘密度ラベルが表示される場合があります。 注: この機能には、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。 詳しくは、「 Office のバージョンで秘密度ラベルがサポートされていますか?」

このエクスペリエンスが有効になるまでは、「 アカウントをセットアップして 2 段階認証 を行う」の手順と情報に従う必要があります。 セキュリティ情報では、電話の内線番号の使用はサポートされません。 電話番号が "+1 4255551234X12345" の適切な形式であっても、電話がかけられる前に内線番号は削除されます。 電話番号オプションが表示されない場合、検証にこのオプションを使用することを組織が許可していない可能性があります。 この場合、別の方法を選択するか、組織のヘルプ デスクに連絡して、さらに支援を依頼する必要があります。 セキュリティ情報の方法は、2 要素セキュリティ認証とパスワードのリセットの両方に使用されます。 ただし、すべてのメソッドを両方に使用できるわけではありません。

OneNote Web Clipper にアクセス許可を付与するセキュリティ メッセージが表示されたら、同意します。 OneNote Web Clipper を設定するには、次の操作を行います。 ブラウザーで任意の Web サイトを開き、 [OneNote Web Clipper] のアイコンをクリックします。 注: OneNote Web Clipper がある場所は、使用しているブラウザーによって異なります。 表示される紫色のポップアップ ウィンドウで、サインインします。 OneNote Web Clipper にアクセス許可を付与するセキュリティ メッセージが表示されたら、確認します。 これらのアプリケーションのアクセス許可は、後で アカウント設定 でいつでも変更できます。