Access フォームは、データベース アプリケーション用のユーザー インターフェイスの作成に使用できる、データベース オブジェクトです。 バインドされたフォームは、テーブルやクエリなどのデータ ソースに直接接続されており、それを使用して、そのソースからのデータの入力、編集、または表示を行うことができます。 また、データ ソースに直接リンクしないが、アプリケーションを操作するために必要なコマンド ボタン、ラベル、またはその他のコントロールを含む バインドされていないフォーム を作成することもできます。
この記事では、バインドされたフォームに焦点を当てます。 バインドされたフォームを使用して、表示されるフィールドや行など、データへのアクセスを制御できます。 たとえば、一部のユーザーは、多数のフィールドを含むテーブル内の少数のフィールドのみを表示する必要がある場合があります。 これらのフィールドのみを含むフォームを使用すると、データベースを簡単に使用できます。 また、コマンド ボタンやその他の機能をフォームに追加して、一般的なアクションを自動化することもできます。
バインドされたフォームは、データベースへのウィンドウと考えてください。 効果的なフォームは、ユーザーが必要なものを検索する必要がないため、より迅速に作業するのに役立ちます。 適切に設計されたフォームを使用すると、データベースの使用も容易になり、不適切なデータ入力を防ぐのに役立ちます。
注
この記事は、既にテーブル (または 1 つ以上のテーブルを基にしたクエリ) を作成済みで、データを表示または操作するためのフォームを作成する必要があるユーザーを対象としています。
この記事の内容
- フォーム ツールを使用してフォームを作成する
- 分割フォーム ツールを使って分割フォームを作成する
- 複数の項目ツールを使って、複数のレコードを表示するフォームを作成する
- フォーム ウィザードを使用してフォームを作成する
- 空白のフォーム ツールを使用してフォームを作成する
- レイアウト ビューとデザイン ビューについて
- レイアウト ビューでフォームを微調整する
- デザイン ビューでフォームを微調整する
フォーム ツールを使用してフォームを作成する
フォーム ツールを使用すると、1 回のクリックでフォームを作成できます。 このツールを使用すると、基になるデータ ソースのすべてのフィールドがフォームに配置されます。 すぐに新しいフォームの使用を開始するか、レイアウト ビューまたはデザイン ビューでニーズに合わせて変更できます。
フォーム ツールを使って新しいフォームを作成する
- ナビゲーション ウィンドウで、フォームに表示するデータが含まれているテーブルまたはクエリをクリックします。
- [作成] タブの [フォーム] グループで [フォーム] をクリックします。
Access によってフォームが作成され、レイアウト ビューにフォームが表示されます。 レイアウト ビューでは、フォーム上にデータを表示しながらそのデザインを変更できます。 たとえば、必要であればデータに合わせてテキスト ボックスのサイズを調整できます。
Access でフォームの作成に使ったテーブルまたはクエリとの間に一対多のリレーションシップを持つテーブルが 1 つ検出された場合、Access によって関連するテーブルまたはクエリに基づくデータシートがフォームに追加されます。 たとえば、"従業員" テーブルに基づく簡単なフォームを作成し、"従業員" テーブルと "受注" テーブルの間に一対多のリレーションシップが定義されている場合、現在の従業員レコードに関連する "受注" テーブルのすべてのレコードがデータシートに表示されます。 データシートが不要な場合は、フォームから削除できます。 フォームの作成に使用したテーブルとの間に一対多のリレーションシップを持つテーブルが複数存在する場合は、Access によっていずれのデータシートもフォームに追加されません。
分割フォーム ツールを使って分割フォームを作成する
分割フォームでは、データに同時に 2 つのビュー (フォーム ビューおよびデータシート ビュー) を提供します。
分割フォームは、2 つのビューが同じデータ ソースに連結され、常に互いに同期されるフォーム/サブフォームの組み合わせとは異なります。 フォームの一方の部分でフィールドを選ぶと、フォームのもう一方の部分で同じフィールドが選ばれます。 データの追加、編集、削除は、どちらの部分でも行うことができます (レコード ソースが更新可能であり、そのような動作を回避するようにフォームを設定していない場合)。
分割フォームでは、両方の種類のフォームの利点が単独のフォームで提供されます。 たとえば、フォームのデータシート部を使ってレコードをすばやく検索し、フォーム部を使ってレコードを表示または編集できます。
分割フォーム ツールを使って分割フォームを作成するには
- ナビゲーション ウィンドウで、フォームに表示するデータが含まれているテーブルまたはクエリをクリックします。 または、テーブルまたはクエリをデータシート ビューで開きます。
- [作成] タブの [フォーム] グループで [その他のフォーム] をクリックし、[分割フォーム] をクリックします。
Access によってフォームが作成され、レイアウト ビューにフォームが表示されます。 レイアウト ビューでは、フォーム上にデータを表示しながらそのデザインを変更できます。 たとえば、必要に応じて、データ全体が表示されるようにテキスト ボックスのサイズを調整できます。 フォーム ビューの詳細については、レイアウト ビューとデザイン ビューについてを参照してください。
複数の項目ツールを使って、複数のレコードを表示するフォームを作成する
フォーム ツールを使ってフォームを作成した場合、Access で作成されたフォームに一度に 1 つのレコードだけが表示されます。 複数のレコードが表示され、データシートよりも幅広いカスタマイズが可能なフォームを作成する場合は、複数の項目ツールを使います。
- ナビゲーション ウィンドウで、フォームに表示するデータが含まれているテーブルまたはクエリをクリックします。
- [作成] タブの [フォーム] グループで [その他のフォーム] をクリックし、[複数の項目] をクリックします。
Access によってフォームが作成され、レイアウト ビューにフォームが表示されます。 レイアウト ビューでは、フォーム上にデータを表示しながら、そのデザインを変更できます。
複数の項目ツールを使うと、データシートに似たフォームが作成されます。 データは行と列に配置され、複数のレコードが一度に表示されます。 ただし、複数の項目フォームには、グラフィック要素、ボタン、その他のコントロールを追加する機能など、データシートよりも多くのカスタマイズ オプションが用意されています。 フォームのカスタマイズの詳細については、「レイアウト ビューでフォームを微調整する」および「デザイン ビューでフォームを微調整する」のセクションを参照してください。
フォーム ウィザードを使用してフォームを作成する
フォーム上に表示するフィールドをより多くの種類の中から選ぶには、既に説明したさまざまなフォーム作成ツールの代わりに、フォーム ウィザードを使用することができます。 また、データのグループ化や並べ替えの方法を定義できるほか、テーブルやクエリ間のリレーションシップをあらかじめ指定している場合は複数のテーブルまたはクエリのフィールドを使うこともできます。
[作成] タブの [フォーム] グループで、[フォーム ウィザード] をクリックします。
フォーム ウィザードのページの指示に従います。
注
複数のテーブルやクエリのフィールドをフォーム上に配置する場合は、フォーム ウィザードの最初のページにある最初のテーブルまたはクエリのフィールドを選んだ後で、[次へ] または [完了] をクリックしないでください。 代わりに、この手順を繰り返してテーブルまたはクエリを選び、フォーム上に表示する他のフィールドをクリックします。 次に、[次へ] または [完了] をクリックして続行します。
ウィザードの最後のページで、[完了] をクリックします。
空白のフォーム ツールを使用してフォームを作成する
既に説明したウィザードまたはフォーム作成ツールではニーズが満たされない場合は、空白のフォーム ツールを使ってフォームを作成できます。 フォーム上に配置するフィールドの数が少ない場合は特に、この方法でフォームをすばやく作成できます。
[作成] タブの [フォーム] グループで [空白のフォーム] をクリックします。 Access によって空白のフォームがレイアウト ビューで開かれ、[フィールド リスト] ウィンドウが表示されます。
[ フィールド リスト ] ウィンドウで、フォームに表示するフィールドを含むテーブルの横にあるプラス記号 (+) をクリックします。
フォームにフィールドを追加するには、フィールドをダブルクリックするか、フォームにドラッグします。
- 最初のフィールドが追加されたら、 Ctrl キーを押しながら複数のフィールドをクリックし、同時にフォームにドラッグすることで、複数のフィールドを一度に追加できます。
- [フィールド リスト] ウィンドウに表示されるテーブルの順序は、フォームのどの部分が現在選択されているかによって変わります。 追加するフィールドが表示されない場合は、フォームの別の部分を選択してから、もう一度フィールドを追加してみてください。
[フォーム レイアウトデザイン] タブの [ヘッダー/フッター] グループのツールを使用して、ロゴ、タイトル、または日付と時刻をフォームに追加します。
[フォーム レイアウトデザイン] タブの [コントロール] グループにあるツールを使用して、フォームにさまざまなコントロールを追加します。 わずかに多いコントロールの選択範囲を使用するには、フォームを右クリックして [デザイン ビュー] をクリックし、デザイン ビューに切り替えます。
レイアウト ビューとデザイン ビューについて
レイアウト ビュー レイアウト ビューは、フォームの変更に使用する最も直観的なビューであり、Access でフォームに行うほとんどの変更に使用できます。
レイアウト ビューでは、フォームが実際に実行されています。 そのため、フォームを使用しているときに表示されるのと同じように、データを表示できます。 ただし、このビューでは、フォームのデザインを変更することもできます。 このビューは、フォームを変更しながらデータを確認できるため、コントロールのサイズを設定する場合や、フォームの外観や操作性に影響するその他のほとんどのタスクを行う場合に非常に便利です。
レイアウト ビューで実行できないタスクが発生した場合は、デザイン ビューに切り替えることができます。 特定の状況では、特定の変更を行うには、デザイン ビューに切り替える必要があることを示すメッセージが、Access によって表示されます。
デザイン ビュー デザイン ビューを使用すると、フォームの構造をより詳細に表示できます。 フォームのヘッダー、詳細、フッターのセクションを確認できます。 デザイン ビューに表示されているフォームは、実際には実行されていません。 そのため、デザインの変更を行っているときに、基になるデータが表示されません。 ただし、レイアウト ビューよりもデザイン ビューの方が容易に実行できるタスクもあります。 たとえば、次のタスクを実行できます。
- 連結オブジェクト フレーム、改ページ、グラフなど、フォームにさまざまな種類のコントロールを追加する。
- プロパティ シートを使わずに、テキスト ボックス自体でテキスト ボックス コントロールのソースを編集する。
- フォーム ヘッダー、詳細セクションなどのフォーム セクションのサイズを変更する。
- レイアウト ビューでは変更できない特定のフォーム プロパティを変更する。
レイアウト ビューでフォームを微調整する
フォームの作成後は、レイアウト ビューでフォームのデザインを簡単に微調整できます。 実際のフォーム データをガイドとして使いながら、コントロールを再配置し、サイズを変更できます。 フォームに新しいコントロールを配置し、フォームとそのコントロールのプロパティを設定することができます。
レイアウト ビューに切り替えるには、ナビゲーション ウィンドウでフォーム名を右クリックし、[レイアウト ビュー] をクリックします。
Access によってフォームがレイアウト ビューに表示されます。
プロパティ シートを使うと、フォーム、およびフォームのコントロールやセクションのプロパティを変更できます。 プロパティ シートを表示するには、 F4 キーを押します。
[フィールド リスト] ウィンドウを使うと、基になるテーブルまたはクエリのフィールドをフォーム デザインに追加できます。 [フィールド リスト] ウィンドウを表示するには、次の操作を行います。
- [ フォーム レイアウトデザイン ] タブの [ ツール ] グループで、[ 既存のフィールドの追加] をクリックするか、 Alt+F8 キーを押します。
これで、[フィールド リスト] ウィンドウからフォームにフィールドを直接ドラッグできます。
- 1 つのフィールドを追加するには、フィールドをダブルクリックするか、または [フィールド リスト] ウィンドウから、フォーム上でそのフィールドを表示するセクションにフィールドをドラッグします。
- 複数のフィールドを一度に追加するには、 Ctrl キー を押しながら、追加するフィールドをクリックします。 次に、選んだフィールドをフォームにドラッグします。
デザイン ビューでフォームを微調整する
デザイン ビューでフォームのデザインを微調整することもできます。 デザイン グリッドに追加することで、新しいコントロールとフィールドをフォームに追加できます。 プロパティ シートでは、フォームをカスタマイズするために設定できる多くのプロパティにアクセスできます。
デザイン ビューに切り替えるには、ナビゲーション ウィンドウでフォーム名を右クリックし、[デザイン ビュー] をクリックします。
Access によってフォームがデザイン ビューに表示されます。
プロパティ シートを使うと、フォーム、およびフォームのコントロールやセクションのプロパティを変更できます。 プロパティ シートを表示するには、 F4 キーを押します。
[フィールド リスト] ウィンドウを使うと、基になるテーブルまたはクエリのフィールドをフォーム デザインに追加できます。 [フィールド リスト] ウィンドウを表示するには、次の操作を行います。
- [フォーム デザイン] タブの [ツール] グループで、[既存のフィールドの追加] をクリックするか、Alt キー+F8 キーを押します。
これで、[フィールド リスト] ウィンドウからフォームにフィールドを直接ドラッグできます。
- 1 つのフィールドを追加するには、フィールドをダブルクリックするか、または [フィールド リスト] ウィンドウから、フォーム上でそのフィールドを表示するセクションにフィールドをドラッグします。
- 複数のフィールドを一度に追加するには、 Ctrl キー を押しながら、追加するフィールドをクリックします。 次に、選んだフィールドをフォームにドラッグします。