カレント データベースのユーザー オプションを設定する

オブジェクト ウィンドウの表示方法、キーボード ショートカット、現在開いている Access デスクトップ データベースの自動修正オプションなどのユーザー設定をカスタマイズするには、[ ファイル>オプション] をクリックし、[ 現在のデータベース] カテゴリのオプションを変更します。

目的に合ったトピックをクリックしてください

• カレント データベースのオプションをカスタマイズする
• オブジェクト ウィンドウの表示方法の設定を選択する
• Access のショートカット キーの使用を有効にする
• カレント データベースのファイル管理オプションを設定する
• カレント データベースのナビゲーション オプションを選択する
• カレント データベース内でフィールド名を追跡し修正するオプションを設定する
• カレント データベースのフィルター オプションを設定する
• [Web サービスと SharePoint テーブルのキャッシュ] オプションを設定する
• リンクとインポートをサポートする大きい数値データ型を有効にする

カレント データベースのオプションをカスタマイズする

アプリケーション名やロゴの表示方法、オブジェクト ウィンドウの表示方法、およびカレント アプリケーションまたはデータベースにおけるファイルの管理方法をすばやくカスタマイズできます。 現在開かれているデータベースから次の操作を行います。

1. [ファイル]>[オプション]>[現在のデータベース] をクリックします。

2. 現在のデータベースの設定を選択します。 より一般的に使用される設定の一部を次に示します。詳しくは後述します。

   設定	説明
   [アプリケーション タイトル]	カレント データベースの Windows タイトルバーに表示されるカスタム名を指定します。
   [アプリケーション アイコン]	カレント データベース用のアイコンを選択します。 画像ファイルの名前を入力するか、[参照] をクリックして画像ファイルの場所を指定します。 選択したアイコンが Windows タイトル バーに表示されます。
   [フォームとレポートのアイコンとして使用する]	選択すると、アプリケーション アイコンはカレント データベースのフォーム タブとレポートのすべてのタブに表示されます。 ドキュメント タブが無効になっている場合は、アイコンは表示されません。
   [フォームの表示]	カレント データベースが開いたときに表示されるフォームを指定します。 データベースが開いたときにフォームを表示しない場合は、既定値 (なし) のままにします。
   [Web 表示フォーム]	選択すると、Web 上に表示されるフォームをユーザーが設定、変更、または削除できます。
   [ステータス バーを表示する]	選択すると、Access ワークスペースの下部にステータス バーが表示されます。

3. 完了したら [OK] をクリックします。
   設定の一部は、データベースを一度閉じてから再度開くまで有効になりません。

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オブジェクト ウィンドウの表示方法の設定を選択する

Access には、オブジェクト ウィンドウの上部にある一連のアクセスしやすいタブに、開いているすべてのオブジェクトを表示するオプションがあります。 [カレント データベース] カテゴリの [ドキュメント ウィンドウ オプション] 領域から、次の表示オプションを設定できます。

設定	説明
[ウィンドウを重ねて表示する]	選択すると、複数の開いているオブジェクトが互いに重なって表示されます。
[タブ付きドキュメント]	選択すると、複数のオブジェクトが開いている場合でも、オブジェクトが一度に 1 つだけが表示されます。 [ドキュメント] タブを表示せずに [タブ付きドキュメント ] 設定を使用できます。これは、ユーザーが一度に 1 つのオブジェクトを操作する必要がある場合に役立ちます。 このオプションをオフにした場合は、ユーザーが別のオブジェクトに切り替えられるように、別のナビゲーション オプションを必ず含めてください。
[ドキュメント表示] タブ	[タブ付きドキュメント] オプションを選択すると、このオプションを選択して開いているすべてのオブジェクトのタブを表示することもできます。
[フォーム上のコントロールに Windows のテーマを使用する]	選択すると、カレント データベースのフォームとレポートのコントロールにご指定の Windows テーマが使用されます。
[レイアウト ビューを有効にする]	これを選択すると、Access のステータス バーと、オブジェクト タブを右クリックしたときに表示されるショートカット メニューに [ レイアウト ビュー ] ボタンが表示されます。このオプションをオフにすると、ユーザーはレイアウト ビューでフォームとレポートを開くことができなくなります。 メモ: このオプションをオフにすると、[ビュー] グループまたはショートカット メニューからレイアウト ビュー を使用できなくなります。
[データシート ビューでテーブルのデザインを変更できるようにする]	選択すると、データシート ビューからテーブルのデザインを変更できます。
[数値フィールドの文字切れをチェックする]	これを選択すると、列が狭すぎて値全体を表示できない場合に、数値が "#####" として表示されます。 オプションが選択されていない場合は、列に表示されている値は、列に収まるまで切り捨てられます。
[Picture プロパティの保存形式]	選択すると、画像は元の形式で保存されます。 データベースのサイズを小さくするには、このオプションを選択します。
[すべての画像データをビットマップに変換する] (Access 2003 以前と互換性あり)	オンにすると、元のイメージ ファイルのコピーが Windows ビットマップ形式または Device Independent Bitmap 形式のいずれかで作成されます。 Office Access 2003 以前のバージョンで作成されたデータベース内の画像を表示するには、このオプションを選択します。

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Access のショートカット キーの使用を有効にする

[ショートカット キーを有効にする] オプションを選択すると、ユーザーはカレント データベース内で次のショートカット キーを使用できます。

キー	結果
F11	ナビゲーション ウィンドウの表示と非表示を切り替えます。
Ctrl + G	Visual Basic エディターでイミディエイト ウィンドウを表示します。
Alt + F11	Visual Basic エディターを起動します。
Ctrl + Break	このキーの組み合わせを押すと、Access はサーバーからレコードを取得するのを停止します。

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カレント データベースのファイル管理オプションを設定する

これらのファイル管理設定は、オプションを選択したときに開いているデータベースにのみ適用されます。

設定	説明
[閉じるときに最適化する]	選択すると、データベースを閉じる際に自動的にデータベースが最適化および修復されます。
[ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する]	選択すると、ファイルを保存する際にファイルのプロパティから個人情報が自動的に削除されます。

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カレント データベースのナビゲーション オプションを選択する

次のオプションを使用して、カレント アプリケーションに対するナビゲーションをカスタマイズできます。

設定	説明
[ナビゲーション ウィンドウを表示する]	このオプションをオフにすると、カレント データベースが開かれる際にナビゲーション ウィンドウが表示されません。
[ナビゲーション オプション]	選択すると、ナビゲーション ウィンドウに表示されるカテゴリとグループを変更でき、カレント データベースでオブジェクトを開く方法を指定できます。
[リボン名]	ユーザー設定のリボン グループの名前を選択します。
[ショートカット メニュー バー]	ショートカット メニューの既定のメニュー バーを設定または変更します。
[すべてのメニューを表示する]	このチェック ボックスをオフにすると、[ホーム] のみがリボン上に表示されます。 さらに、[ファイル] をクリックしても [保存] および [名前を付けて保存] コマンドを利用できません。
[既定のショートカット メニュー]	ナビゲーション ウィンドウでデータベース オブジェクトを右クリックすると表示されるショートカット (ポップアップ) メニュー、またはフォームやレポートのコントロールのオン/オフを切り替えます。 指定したオプションを有効にするには、カレント データベースを閉じてから再度開く必要があります。

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カレント データベース内でフィールド名を追跡し修正するオプションを設定する

[名前のオートコレクト] オプションは、Access にフォーム、レポート、およびクエリでのフィールド名の参照の追跡と修正を依頼します。 カレント データベースには次のオプションを設定できます。

設定	説明
[名前の自動修正情報をトラックする]	選択すると、名前付けの誤りを修正するために必要な情報が保存されます。 [オブジェクトの依存関係] 機能を使用できます。 ただし、[ 名前のオートコレクトの実行] オプションを選択するまで、Access はエラーを修復しません。
[名前の自動修正を行う]	これを選択すると、Access で命名エラーが発生した場合に修復されます。 [ 名前のオートコレクト情報の追跡 ] オプションを選択し、このオプションを空白のままにすると、このオプションを選択するまで、エラー データは保存されます。
[名前の自動修正の変更を記録する]	Access は、名前エラーを修復するときにデータベースに加えた変更を記録し、AutoCorrect.log という名前のテーブルにデータを保存します。

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カレント データベースのフィルター オプションを設定する

[ フォーム定義でフィルター ] を使用してフィルターを定義することにより、フォームに表示される情報を並べ替えたり、現在のデータベースの [フォームでフィルター ] ウィンドウの表示値を選択したりできます。

このセクションのオプションは、[フォーム フィルター] ウィンドウの任意のフィールドに表示される値リストのサイズなどのいくつかの機能を制御します。 インデックスが設定されたフィールドまたはインデックスが設定されていないフィールド、および外部ファイル内のリンク テーブルの値を表示するかどうかのオプションを選択できます。 [フォーム フィルター] が使用された場合に、コントロール内に値リストが表示されるかどうかを指定するオプションを選択することもできます。

設定	説明
[ローカル インデックス フィールド]	選択すると、[フォーム フィルター] ウィンドウに表示される値リストにインデックスが設定されたローカル フィールドの値が表示されます。
[ローカル非インデックス フィールド]	[フォーム フィルター] ウィンドウに表示される値リストにインデックスが設定されていないローカル フィールドの値が表示されます。
[ODBC] フィールド	ODBC (Open Database Connectivity) 接続を使用してリンクしたテーブルからの値を含めます。
[この数よりも多いレコードが読み込まれた場合は表示をしない]	Access でフォームによるフィルター処理の値の一覧を作成するときに読み取るレコードの最大数を入力します。 リストを完成させるのに必要なレコード数が指定した数を超える場合、値リストは表示されません。 すべての値リストは、それらのフィールドにインデックスが設定されていない場合でも、固有の値のみを含みます。 既定値は 1000 です。

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[Web サービスと SharePoint テーブルのキャッシュ] オプションを設定する

新しいデータベースの既定の設定では、Web サービスと SharePoint リンク テーブルがキャッシュされます。

• キャッシュ形式を使用する このチェック ボックスをオンにすると、リンクされたデータのローカル コピーが Access によってキャッシュされます。 この設定により、リンクされたデータを操作する際のパフォーマンスを向上させることができます。 このオプションを使用すると、リンクされたデータの読み込みと表示が速くなります。 以前のバージョンの Access に存在していたキャッシュ動作を使用する場合は、このオプションをオフにします。
• 閉じるときにキャッシュをクリアする このオプションを選択すると、データベースを閉じるときに、キャッシュされたローカル データがメモリからクリアされます。
• キャッシュしない このオプションを選択すると、リンクされた SharePoint データ ソースで作業している間にローカル コピーはキャッシュされません。

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リンクとインポートの日付/時刻の拡張データ型サポートを有効にする

拡張日付/時刻拡張データ型は、24 時間制に基づく時刻を含む日付を格納します。 これは既存の日付/時刻型の拡張と見なすことができますが、日付範囲が大きくなり、既定の小数の精度が大きくなり、ユーザー指定の精度はオプションになります。 ODBC の datetime2 データ型と互換性があります。

設定	説明
リンク/インポートされたテーブルの日付/時刻の拡張データ型をサポート	これを選択すると、同等のデータ型 (SQL Server の datetime2 など) を使用する外部データベースへのリンクまたはインポートに対して日付/時刻拡張データ型のサポートが有効になります。 このオプションを設定すると、データベース ファイル形式に永続的変更が加えられ、下位互換性が考慮されることを示す警告が表示されます。 次のいずれかの操作を行います。 永続的な変更を行う場合は、[OK] を選択します。 変更を加えると、取り消すことはできません。 変更しない場合は、[キャンセル] を選択します。 詳細については、「大きい数値データ型を使用する」を参照してください。

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リンクとインポートをサポートする大きい数値データ型を有効にする

大きい数値データ型は非金銭の数値として保存され、ODBC の SQL_BIGINT データ型と互換性があります。 このデータ型は、大きい数値を効率的に計算し、その範囲は -2^63 から 2^63-1 です。

設定	説明
リンク/インポートされたテーブルで大型の数値 (BigInt) データ型をサポート	これを選択すると、同等のデータ型 (SQL Server の bigint など) を使用する外部データベースへのリンクまたはインポートに対して大きい数値データ型のサポートを有効にします。 このオプションを設定すると、データベース ファイル形式に永続的変更が加えられ、下位互換性が考慮されることを示す警告が表示されます。 次のいずれかの操作を行います。 永続的な変更を行う場合は、[OK] を選択します。 変更を加えると、取り消すことはできません。 変更しない場合は、[キャンセル] を選択します。 詳細については、「大きい数値データ型を使用する」を参照してください。