図形、図、グラフ、SmartArt グラフィック、またはその他のオブジェクトに代替テキストを追加する

代替テキストを追加する

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • オブジェクトを右クリックし、[ 代替テキストの表示] を選択します。

   • オブジェクトを選択し、オブジェクトの書式メニュー ( 画像形式など) を選択します。 [代替テキスト] を選択します。

     

   注

   SmartArt グラフィックまたはグラフ全体に代替テキストを追加するには、個々の図形やオブジェクトではなく、SmartArt グラフィックまたはグラフの枠線をクリックします。

2. [代替テキスト] ウィンドウのテキスト ボックスで、視覚に障碍がある方のために、オブジェクトとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

   

ビジュアルを装飾用にする

ビジュアルが純粋に装飾的で、視覚的な関心を追加しても情報が得られない場合は、代替テキストを書く必要なく、そのようにマークできます。 装飾としてマークする必要があるオブジェクトの例は、文体的な境界線です。 スクリーン リーダーを使用するPeopleは、これらのオブジェクトが装飾的であると聞き、重要な情報が欠落していないことを認識します。 ビジュアルは、Excel、PowerPoint、Wordで装飾としてマークできます。

1. [代替テキスト] ウィンドウを開くには、次のいずれかの操作を行います。

   • 画像を右クリックし、[ 代替テキストの表示] を選択します。
   • 画像を選択し、[図の形式] >[Alt Text] を選択します。

2. [ 装飾としてマーク ] チェック ボックスをオンにします。 テキスト入力フィールドが淡色表示されます。

   

[代替テキストの自動生成] のオン/オフを切り替える

挿入した画像に自動的に生成される代替テキストを追加しない場合は、代替テキストの自動生成オプションをオフにすることができます。 後で変更する場合は、簡単にオンに戻すことができます。

1. [ ファイル>オプション>アクセス] を選択します。
2. [代替テキスト] の [AI を使用して代替テキストを生成するオプションを有効にする] チェック ボックスをオンまたはオフにし、[OK] を選択します。

自動代替テキストを承認する

Microsoft 365 で自動生成された代替テキストを承認できます。

1. 代替テキストに問題がなければ、[代替テキストを承認する] チェックボックスを選択します。

   

関連項目

効果的な代替テキストを記述するために知っておくべきこと

Microsoft Office ヘルプ & トレーニング

代替テキストを追加する

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • オブジェクトを右クリックして [代替テキストの編集] を選択します。

     

   • オブジェクトを選択します。 [ 書式>Alt Text] を選択します。

     

   注

   SmartArt グラフィックまたはグラフ全体に代替テキストを追加するには、個々の図形やオブジェクトではなく、SmartArt グラフィックまたはグラフの枠線をクリックします。

2. [代替テキスト] ウィンドウのテキスト ボックスで、視覚に障碍がある方のために、オブジェクトとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

   

   ヒント

   時間を節約し、システムによって生成される代替テキストをオブジェクトに追加します。 [代替テキスト] ウィンドウで、[自分用の説明の生成] を選択します。 [ Office の作業をスマート化する ] ダイアログ ボックスで、[ 有効にする] を選択します。 よりコンテンツに適した説明になるように、自動生成した代替テキストを編集します。

ビジュアルを装飾用にする

ビジュアルが純粋に装飾的で、視覚的な関心を追加しても情報が得られない場合は、代替テキストを書く必要なく、そのようにマークできます。 装飾としてマークする必要があるオブジェクトの例は、文体的な境界線です。 スクリーン リーダーを使用するPeopleは、これらのオブジェクトが装飾的であると聞き、重要な情報が欠落していないことを認識します。

1. [代替テキスト] ウィンドウを開くには、次のいずれかの操作を行います。

   • 画像を右クリックし、[代替テキストの編集] を選択します。
   • イメージを選択し、[書式] >[Alt Text] を選択します。

2. [ 装飾 ] チェック ボックスをオンにします。 テキスト入力フィールドが淡色表示されます。

   

代替テキストを追加する

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • Control キーを押しながらオブジェクトをクリックし、 Alt テキストの編集.... を選択します。[ 代替テキスト] ウィンドウが開きます。

     

   • オブジェクトを選択します。 リボンで、オブジェクトの [書式] タブを選択し、[代替テキスト] を選択します。

     

   注

   SmartArt グラフィックまたはグラフ全体に代替テキストを追加するには、個々の図形やオブジェクトではなく、SmartArt グラフィックまたはグラフの枠線をクリックします。

2. [代替テキスト] ウィンドウのテキスト ボックスで、視覚に障碍がある方のために、オブジェクトとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

   

   ヒント

   時間を節約し、システムによって生成される代替テキストをオブジェクトに追加します。 [代替テキスト] ウィンドウで、[自分用の説明の生成] を選択します。 [ インテリジェント サービスの使用 ] ダイアログ ボックスで、[ 有効にする] を選択します。

Excel のピボットテーブルに代替テキストを追加する

1. Control キーを押しながらピボットテーブルをクリックし、[ ピボットテーブル オプション]を選択します。...
2. [ ピボットテーブル オプション... ] ダイアログ ボックスで、[ 代替テキスト] を選択します。
3. [代替テキスト] タブで、[タイトル] テキスト ボックスにピボットテーブルのタイトルを入力します。
4. [説明] テキスト ボックスで、視覚に障碍がある方のために、表とそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。 完了したら、[OK] を選択します。

ビジュアルを装飾用にする

ビジュアルが純粋に装飾的で、視覚的な関心を追加しても情報が得られない場合は、代替テキストを書く必要なく、そのようにマークできます。 装飾としてマークする必要があるオブジェクトの例は、文体的な境界線です。 スクリーン リーダーを使用するPeopleは、これらのオブジェクトが装飾的であると読み上げられるため、重要な情報が見つからないことが分かります。 ビジュアルは、Excel、PowerPoint、Wordで装飾としてマークできます。

1. [代替テキスト] ウィンドウを開くには、次のいずれかの操作を行います。

   • 画像を右クリックし、[代替テキストの編集] を選択します。
   • イメージを選択し、[書式] >[Alt Text] を選択します。

2. [ 装飾 ] チェック ボックスをオンにします。 テキスト入力フィールドが淡色表示されます。

   

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • 図形、図、グラフ、SmartArt グラフィック、またはその他のオブジェクトの場合は、オブジェクトを右クリックし、[ オブジェクトの書式設定]、[ 図の書式設定]、[ グラフ領域の書式設定] などをクリックし、[ 代替テキスト] をクリックします。
     

     注

     [代替テキスト] をクリックしたウィンドウは動的となり、クリックするオブジェクトに応じてタイトルとリストが変化します。

     SmartArt グラフィックまたはグラフ全体に代替テキストを追加するには、個々の図形やオブジェクトではなく、SmartArt グラフィックまたはグラフの枠線をクリックします。

   • Excel ピボットテーブルの場合は、ピボットテーブルを右クリックし、[ ピボットテーブル オプション] をポイントし、[ 代替テキスト] をクリックします。

2. [ 説明 ] ボックスに、図形、図、グラフ、ピボットテーブル、SmartArt グラフィック、またはその他のオブジェクトの説明を入力します。 このボックスへの入力は必須です。

   ヒント

   代替テキストが必要でない場合は、代替テキストの [タイトル] ボックスと [説明] ボックスから単語を削除するか、これらのボックスに単語を入力しないでください。

3. 必要に応じて、[タイトル] ボックスに簡単な要約を入力します。 [説明] ボックスに詳細な説明や長い説明を入力した場合にのみ、このボックスを使います。

   注

   複雑なグラフがない限り、通常は [ 説明 ] ボックスにテキストを入力します。 説明する内容が複雑な場合は、[ タイトル ] フィールドに入力すると便利なので、必要に応じて完全な説明を読む必要はありません。