Microsoft 365 Apps for enterpriseから Mac 用のMicrosoft 365 Personalに移行する

適用先
Outlook 2016 for Mac

次の手順では、学校主催の Microsoft 365 Apps for enterprise アカウントから Mac 用の新しいMicrosoft 365 Personal アカウントにファイル、電子メール、連絡先、予定表アイテムを移行する方法について説明します。

前提条件と移行手順

これらの手順は、以下があることが前提です。

  • Microsoft 365 Apps for enterprise アカウント
  • Microsoft 365 Personal アカウント
  • 移動するすべてのファイル、メール、連絡先、予定表アイテムを保持するのに十分な空き領域がある Mac デバイス。

手順 1: 既存の OneDrive for Work または schoolsync アプリが OneDrive サイトを同期しないようにする

移行プロセスを開始する前に、既存の OneDrive for Work または schoolsync アプリを停止してアンインストールします。 これらの手順は、「OneDrive の同期の問題を解決する」の一部です。

開始する前に、ユーザーはまず、既存の OneDrive for Work または schoolsync アプリがファイルをアクティブに同期しないことを確認する必要があります。 同期中の場合、ユーザーは続行する前に、それらの更新の同期の完了を待ち、それらの変更がクラウドに反映される時間を取ることをお勧めします。

ユーザーは、OneDrive サイトの同期を停止し、新しい同期アプリを設定する準備をするために、次の手順を実行する必要があります

  1. アクティブなファイルのアップロードや編集が完了し、Web サイトに完全に反映されていることを確認します。
  2. メニュー バーで [OneDrive ] を選択します。
  3. [ OneDrive の終了] を選択します。

注

最後の手順は、ローカル ファイルを保持するだけでなく、Office アプリケーションの [最近使用したドキュメント] リスト内のこのフォルダー内のドキュメントへのリンクを意図的に無効にする追加の利点があります。 そうしないと、ユーザーは、そのフォルダーの同期を切断したことを忘れて、これらのファイルを更新し、それらが同期するものと期待する危険があります。

手順 2: 既存の OneDrive for Work または schoolsync アプリからローカル フォルダーをクリーンアップし、職場または学校用の OneDrive をアンインストールする

既存の OneDrive for Work または schoolsync アプリによって以前に作成されたローカル フォルダーを保持し、名前を変更するだけです。

  1. アプリをアンインストールすると、アプリの設定が削除されます。 Mac App Storeからダウンロードしたアプリの場合: スタート パッドで、すべてのアイコンが揺れ始めるまでアプリのアイコンを押したままにしてから、アプリの削除ボタンを選択します。
  2. Finder を開き、既存の OneDrive for Work または schoolsync アプリで以前に使用されていたローカル フォルダーの名前を変更します (たとえば、OneDrive - Contoso.old)。

手順 3:学校のメールボックスをエクスポートする

移行のこの部分では、メールの情報をデバイスのファイルにエクスポートします。 デバイスにメールボックスのすべてのメール、連絡先および予定表アイテムを保持するのに十分な空き領域があることを確認します。

  1. Outlook でMicrosoft 365 Apps for enterprise学校メールボックスを開き、「アイテムをOutlook for Macのアーカイブ ファイルにエクスポートする」の手順に従って、メール、連絡先、予定表をエクスポートします。

手順 4:メールの転送と削除のルールを作成する

移行を完了し、Microsoft 365 Personal メールボックスを使用すると、学校のメールボックスは引き続きメールを受信できます。 移行後に、学校のメールボックスに送信されたすべてのメールを受信できるようにするには、次の転送ルールを作成します。 転送ルールは、すべてのメールを新しいMicrosoft 365 Personalメールボックスに送信し、学校のメールボックスから削除します。

次のようにルールを構成します。

  • 宛先
  • 宛先または CC に自分が含まれる
  • 転送先<Microsoft 365 Personalメール アドレス>
  • 削除
  1. Outlook で [ツール ] メニューを開き、[ルール]を選択 します。
  2. 左側のウィンドウの [ サーバールール ] で、Outlook プロファイルの名前を選択します。
  3. プラス記号を選択して、新しいカスタム 規則を作成します。
  4. ルールに名前を付けます。たとえば、"Forward mail from school to Personal。"
  5. [これらの条件をすべて満たす新しいメッセージの受信時:] で、[宛先] と [宛先または CC に自分が含まれる] を選択します。
  6. [次の操作を行う]: [転送先] を選択し、Microsoft 365 Personalメール アドレスを入力します。 プラス記号を選んで別の条件を追加します。 [削除] を選びます。
  7. [ OK] を選択 し、ウィンドウを閉じます。
  8. 変更の保存を求めるメッセージが表示されたら、[ 保存] を選択します。

手順 5:Windows 版の Outlook から不在時の自動応答を送信する設定をする

メールを送信してくれた人に、新しいメール アドレスを通知する最も簡単な方法は、不在時 メッセージを使用する方法です。 これらのオプションは選択するようにしてください。

  1. Outlook で [ツール] メニューを開き、[Out of Office..] を選択します。
  2. [ アカウントの自動応答を送信する] を 選択し、メッセージを入力します。
  3. [自分の所属組織外の差出人にも応答を送信] を選び、メッセージを入力します。
  4. [ すべての外部送信者に送信] を選択します。
  5. [OK] を選択します。
  6. Outlook を終了します。

手順 6: Microsoft 365 Apps for enterpriseをアンインストールする

Outlook .olm ファイル内のすべてのメール、連絡先、予定表アイテムと、職場または学校フォルダー用の学校 OneDrive のバックアップ フォルダーが作成されたので、新しいMicrosoft 365 Personalアプリケーションとサービス用にコンピューターを準備できます。

  1. 「Office 2016 for Macのアンインストール」の手順に従って、コンピューターからすべてのMicrosoft 365 Apps for enterpriseアプリを削除します。
  2. コンピューターを再起動します。

手順 7: OneDrive 同期 アプリをインストールして構成する

OneDrive 同期 アプリは、職場または学校の同期アプリの OneDrive と OneDrive に置き換えられ、個人用アカウントとビジネス アカウントを追加できます。 この手順では、OneDrive 同期 アプリをインストールし、Microsoft 365 Personal アカウントに接続します。 enterpriseOneDrive 用の学校Microsoft 365 Apps内の共有フォルダーがあり、「手順 2: 既存のOneDrive_for_Business アプリからローカル フォルダーをクリーンアップし、OneDrive_for_Businessをアンインストールする」で enterpriseOneDrive フォルダーの学校のMicrosoft 365 Appsを同期して名前を変更した後に、他のユーザーによって更新された可能性がある場合では、両方のアカウントに接続し、現在のバージョンのファイルを同期できます。

  1. 「方法 1: OneDrive にサインインしているアカウントがない場合は、Mac OS X で OneDrive でファイルを同期する」のインストール手順に従って、新しいOneDrive 同期 アプリを Mac にインストールします。 新しいMicrosoft 365 Personal アカウントでログインします。
  2. Finder で、学校の Microsoft 365 Apps for enterprise フォルダーの内容をコピーして、Microsoft 365 PersonalOneDrive フォルダー構造に貼り付けます。

手順 8: Microsoft 365 アプリケーションをインストールする

Microsoft 365 Personal サブスクリプションに付属する Microsoft 365 アプリケーションを再インストールする必要があります。

  1. 「Pc または Mac に Office をインストールする」の手順に従って、Office 2016 を Mac にインストールします。

手順 9: Outlook 2016 プロファイルを構成し、.olm データをインポートする

学校から自分のMicrosoft 365 PersonalにMicrosoft 365 Apps for enterpriseアカウントを指定して移行する最後の手順は、Outlook 2016 プロファイルを構成し、「手順 3: 学校のメールボックスをエクスポートする」で作成した .pst ファイルからメール、連絡先、予定表アイテムをインポートすることです

  1. 「Outlook 2016 for Macでプロファイルを管理する」の手順に従って、Microsoft 365 Apps for enterpriseメール プロファイルを削除します。
  2. 「Outlook 2016 for Macでプロファイルを管理する」の手順に従って、Microsoft 365 Personal プロファイルを作成します。
  3. 手順 3: 「Outlook for Macから .olm ファイルをインポートする」の手順に従って、学校のメールボックスをエクスポートする」で作成した .olm ファイルから、Microsoft 365 Apps for enterpriseメール、連絡先、予定表アイテムをインポートします。