サイト マネージャーまたはリスト マネージャーが、Microsoft Office SharePoint Server 2007 または SharePoint Server 2010 サイト上のドキュメント ライブラリのラベル ポリシーを定義する場合、ラベルを保存または印刷するときにドキュメントにラベルを挿入する必要があります。 ラベルを挿入し、必要なすべての情報を入力したら、情報が更新されないようにラベルをロックできます。 ラベルの内容を後で更新するには、ラベルのロックを解除する必要があります。
ラベル ポリシー機能は、SharePoint 2013 以降では使用できません。
注
サイト マネージャーまたはリスト マネージャーは、既定でラベルをロックすることもできます。
重要
ラベルをロックまたはロック解除する機能は、Microsoft Office Professional Plus、Microsoft Office Enterprise、Microsoft Office Ultimate、およびWord、Excel、およびPowerPointのスタンドアロン バージョンでのみ使用できます。
ラベル情報はドキュメントのプロパティにどのように関連していますか?
ラベル内のフィールドは、ドキュメント ライブラリの列に対応します。 Word ドキュメント、Excel ブック、またはPowerPointプレゼンテーションにラベルを挿入すると、ドキュメントのプロパティからの情報でラベルが自動的に更新されます。 その後、ラベルをロックまたはロック解除できます。 ラベルのロックが解除された場合、ラベル情報とドキュメントのプロパティは同期されたままになります。
- ライブラリでドキュメントのプロパティを編集すると、それらの更新がラベルに表示されます。
- ラベル情報を編集してドキュメントを保存すると、それらの更新がライブラリ内の列に表示されます。
次の図に示すように、ラベルのロックが解除されている限り、ドキュメントのプロパティの変更は常にラベル情報に反映されます。その逆も同様です。
。
ただし、ドキュメントのプロパティに対する変更がラベル情報で自動的に更新されないように、ラベルをロックできます。 次の図は、ドキュメントのプロパティの変更に応じて、ロックされたラベルが自動的に更新されないことを示しています。
ラベルのロックは、タイトルやその他のドキュメント プロパティが変更されてもラベルが同じままであるため、ドキュメントの最初のラベル値がアイテムの名前 ("Coho Winery Contract" など) として使用される場合に便利です。 Coho Winery が名前を変更した場合は、ラベルのロックを解除してドキュメントの名前を更新します。
注
すべてのラベル情報を入力するまで、ラベルをロックすることはできません。 ラベル内のすべてのフィールドが必要です。 また、ファイルを編集する権限を持つユーザーは、ラベルをロックまたはロック解除できることにも注意してください。
ラベルをロックする
ラベルを挿入または入力した後、ラベルをロックして、ドキュメントのプロパティから自動的に更新されないようにすることができます。 ラベルは、ラベルが完全に入力されている場合にのみロックできます。
まだライブラリが開いていない場合は、クイック起動でその名前をクリックします。
サイド リンク バーにライブラリの名前が表示されない場合は、[ すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、ライブラリの名前をクリックします。ドキュメントをポイントし、表示される矢印をクリックし、 Microsoft Office プログラム名で [編集] をクリックします。 たとえば、Microsoft Office Wordで [編集] をクリックします。
ドキュメント、ブック、またはプレゼンテーションでラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ ラベルのロック ] をクリックします。
注
- ドキュメント ヘッダーにラベルが表示される場合は、まずラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ ヘッダーの編集 ] をクリックする必要があります。
- ラベルに情報がない場合は、ラベルをロックする前に、必要なすべての情報を入力するように求められます。
ラベルのロックを解除する
ラベルがロックされている場合は、ラベルの内容を編集する前にロックを解除する必要があります。
まだライブラリが開いていない場合は、クイック起動でその名前をクリックします。
サイド リンク バーにライブラリの名前が表示されない場合は、[ すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、ライブラリの名前をクリックします。ドキュメントをポイントし、表示される矢印をクリックし、 Microsoft Office プログラム名で [編集] をクリックします。 たとえば、Microsoft Office Wordで [編集] をクリックします。
ドキュメント、ブック、またはプレゼンテーションでラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ ラベルのロック解除 ] をクリックします。
注
ドキュメント ヘッダーにラベルが表示される場合は、まずラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ ヘッダーの編集 ] をクリックする必要があります。