注意 この記事の手順に従う前に、問題が発生した場合に復元できるデータベースの完全なバックアップ コピーを作成してください。
はじめに
この記事では、資産が [固定資産] に入力され、会社の書籍に割り当てられている場合に、Microsoft Dynamics GP の [固定資産] で資産を削除する方法について説明します。 この記事では、資産の減価償却が完了した場合に総勘定台帳からトランザクションを削除する方法と、トランザクションが総台帳にポストされた場合の方法も説明します。
詳細情報
これらの手順を実行する前に、すべてのユーザーが Microsoft Dynamics GP からログオフする必要があります。
[固定資産] で資産を削除する方法
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総台帳を更新するには、まだ投稿されていないトランザクションを投稿します。
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[Microsoft Dynamics GP] の [ツール] メニューで、[ルーチン] をポイントし、[固定資産] をポイントし、[GL の投稿]をクリックします。
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[固定資産の総台帳のポスティング]ウィンドウで、投稿されていないトランザクションの [開始期間] フィールドと [終了期間] フィールドを指定し、必要な情報を入力し、[進行状況] をクリックします。
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総台帳に [固定資産] バッチを投稿します。
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[トランザクション ] メニューの [財務] をポイント し、[バッチ] をクリックします。
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[バッチ エントリ] ウィンドウで 、[Batch ID] フィールドで [FATRX]を選択 し、[Post] を クリックします。
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[OK] をクリックします。
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削除する資産の "総台帳調整への固定資産" レポートを印刷します。
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[レポート] メニューの [固定資産] をポイントし、[アクティビティ] を クリックします。
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[アクティビティ レポート] ウィンドウで、[レポート] フィールドで [総台帳 の調整に対する固定資産] を選択 します。
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使用するオプションを挿入し、[印刷] を クリックします。
注意 "総勘定台帳の調整に対する固定資産" レポートには、資産の削除によって影響を受ける総台帳内のすべてのトランザクションが一覧表示されます。
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削除する資産の [資産帳] ウィンドウのスクリーン ショットを撮り、削除する資産の [資産全般情報] ウィンドウのスクリーン ショットを撮ります。
メモ-
[資産帳] ウィンドウを開く場合は、[カード]メニューの [固定資産] をポイントし、[予約] をクリックします。
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[資産全般情報] ウィンドウを開く場合は、[カード]メニューの [固定資産] をポイントし、[全般] をクリックします。
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[資産の削除ユーティリティ] ウィンドウで資産を削除します。
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Microsoft Dynamics GP の [ツール]メニューで、[ユーティリティ] をポイントし、[固定資産] をポイントし、[削除] をクリックします。
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[資産の削除ユーティリティ] ウィンドウで、[資産 ID] フィールドに削除する資産を入力し、[削除] を クリックします。
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資産 を削除 する確認を求めるメッセージが表示されたら、[続行] をクリックします。
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[レポートの宛先] ウィンドウで宛先を選択し 、[OK] をクリックして FA 資産の削除レポートを印刷します。
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一般会計を更新する方法
資産を削除した後、総台帳は自動的に更新されません。 そのため、一般会計でエントリを調整するか、逆方向のエントリを入力する必要があります。 これを行うには、次のいずれかの方法を使用します。
方法 1
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[トランザクション] メニューの [財務] をポイント し、[全般] を クリックします。
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[トランザクション エントリ] ウィンドウで、[ジャーナル エントリ] フィールドのジャーナル エントリ を選択 します。 このジャーナル エントリは、前の「固定資産の資産を削除する方法」セクションの手順 3. で印刷された"総台帳調整への固定資産" レポートに表示されるジャーナル エントリです。
方法 2
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[Asset Book] ウィンドウと [Asset General] ウィンドウにアセットを再入力します。
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資産に対して減価償却費を実行します。
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[Microsoft Dynamics GP] の [ツール] メニューで、[ルーチン] をポイントし、[固定資産] をポイントし、[1 つの資産の減価償却]をクリックします。
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[減価償却資産] ウィンドウで、[資産 ID] フィールドで減価償却する資産を選択し、減価償却目標日を入力し、この資産の書籍を選択して、[Reset Life ] をクリック します。
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総台帳の投稿トランザクションを作成します。
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[Microsoft Dynamics GP] の [ツール] メニューで、[ルーチン] をポイントし、[固定資産] をポイントし、[GL の投稿]をクリックします。
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[固定資産の総台帳のポスティング]ウィンドウで、トランザクションの [開始期間] フィールドと [終了期間] フィールドを指定し、必要な情報を入力し、[進行状況] をクリックします。
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資産の減価償却時に作成された [固定資産] バッチを削除します。
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[トランザクション ] メニューの [財務] をポイント し、[バッチ] をクリックします。
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[Batch ID] フィールドで、[FATRX] を選択し、[削除] を クリックします。
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関連情報
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