移動仕訳帳Filesのプロンプト

この記事は、ジャーナル ファイルの移動を求めるメッセージを受け取るユーザーを対象とします。

リリース 1.22258.191.0 以降、ジャーナル ホーム ページには 1 つのストレージの場所からのファイルのみが表示されます。 以前のリリースでは、ホーム ページにはドキュメント ライブラリ内の任意の場所からのジャーナルが表示されます。 この変更は、ユーザーが将来の製品機能を有効にしながら、ジャーナルをより適切に整理するのに役立ちます。

ジャーナルを使用すると、すべてのジャーナル ファイルをそのストレージ フォルダーに簡単に移動できます。 この記事では、移動プロセスについて説明します。

1 回限りの一括移動のプロンプト

ジャーナルの保存場所の外部にファイルがある場合は、起動時にそれらのファイルを移動するのに役立つポップアップが表示されます。 (バージョン 1.22258.191.0 以降)

選択できるオプションは 3 つあります。

• 次に 、 オプションを使用して移動操作に進み、移動するファイルを選択します。 これは推奨されるオプションです。
• たぶん後で - ジャーナルの保存場所の外のファイルはホームページに表示されなくなります。 ただし、次に Journal が起動すると、ファイルをもう一度移動するように求められます。
• 辞退 – ジャーナルの保存場所以外のファイルはホーム ページに表示されなくなり、ジャーナルは今後起動した後に移動するように求めなくなります。

[次へ] をクリックすると、移動する仕訳帳を選択できます。 このダイアログには、ジャーナルの保存場所の外部にあるすべての仕訳帳が表示されます。 移動しないファイルの横にあるチェック ボックスをオフにします。 

準備ができたら、[移動] ボタンを押してファイル移動プロセスを開始します。

移動はバックグラウンドで自動的に完了します。 完了すると、ホーム ページにすべてのジャーナルが表示されます。 

外部ファイルの移動を求めるメッセージ

今後、ジャーナルの保存場所の外にあるファイルを開くと、ファイルの移動に役立つジャーナルが提供されるため、ホーム ページで確認できます。

選択できるオプションは 2 つあります。

• 移動 – ジャーナルは、ファイルをバックグラウンドでジャーナルの保存場所に自動的に移動します。 移動が完了したら、[ジャーナルに移動] をクリックして仕訳帳を開きます。

• いいえありがとう - ファイルが開きますが、将来あなたのホームページには表示されません。

  • [もう一度質問しない] ボックスをチェックした場合、今後ファイルを移動するかどうかの確認は行われません。

よくある質問

ジャーナル ファイルはどこに保存されますか?

• ジャーナルの保存場所は、ドキュメント ライブラリの既定の保存場所にある "Journals" という名前のフォルダーです。

移動しない場合の結果は何ですか?

• ジャーナルの保存場所以外のFilesは、ホーム ページに表示されません。

ホーム ページに一部のジャーナルが表示されないのはなぜですか?

• これらの仕訳帳はMicrosoft ジャーナルの保存場所に格納されないためです。 ホーム ページには、リリース 1.22258.191.0 以降のジャーナルの保存場所に格納されているファイルのみが表示されます。

ジャーナルの保存場所以外のファイルでも作業できますか?

• はい。(エクスプローラーから) ジャーナルを開き、編集して変更を保存できます。 ただし、ジャーナルの保存場所以外のファイルはホーム画面に表示されないことに注意してください。

移動操作の途中で誤ってキャンセルした場合はどうすればよいですか?

• ジャーナルの一部が移動されておらず、ホーム ページに表示されない場合があります。 移動操作を再試行するには、Journal を再起動します。

一部のジャーナルを移動できなかったのはなぜですか?

• ジャーナル移動操作が失敗する理由は次のとおりです。

  • 移動操作の途中でのユーザー要求による取り消し。
  • 移動操作の途中でジャーナルを終了する。
  • ジャーナルは、接続が失われたネットワーク ドライブ上にあります。
  • ドキュメント ライブラリには場所がありません。  「ライブラリをリセットする方法」を参照してください。
  • ジャーナルは読み取り専用です。