インプレース/オンラインアーカイブメールボックスを使用して電子メールストレージを管理する

Outlook インプレースアーカイブまたはオンラインアーカイブメールボックスには、古いメールメッセージを保存できます。このメッセージは、プライマリメールボックス内の領域を占有しません。この特殊なメールボックスは、Outlook の他のメールボックスフォルダーと共に表示されます。

注: 使用している Outlook のバージョンによって、オンラインアーカイブの名前が決まります。新しい OutlookまたはOutlook on the webを使用していますか? インプレースアーカイブと呼ばれます。従来の Outlook またはOutlook for Macを使用している場合は、オンラインアーカイブと呼ばれます。「どのようなバージョンの Outlook がありますか?」を参照してください。

管理者はアーカイブメールボックスを有効にし、メールをアーカイブに移動するタイミングと、メールを保存する期間を制御するポリシーも設定します。また、標準ポリシー設定を変更して、プライマリメールボックスのサイズとパフォーマンスをさらに管理できる場合があります。また、有効な場合は、In-Place アーカイブまたはオンラインアーカイブにメッセージを自動移動するルールを手動で移動または設定できます。

注意: メールの保存場所を移動するときは、オンラインアーカイブ またはインプレースアーカイブ フォルダーと既存の アーカイブ メールフォルダーを混同しないように注意してください。たとえば、リボンの [アーカイブに移動] アクションは、選択した項目をオンライン アーカイブではなくローカル アーカイブに配置します。