オフラインで使用するフォームテンプレートをデザインする

この記事の内容

オフラインのフォームを理解します。
オフラインで使用できる SQL データベースへのデータ接続を作成します。
オフラインで使用する Access データベースへのデータ接続を作成します。
オフラインで使用する SharePoint ドキュメントライブラリへのデータ接続を作成します。
データの可用性を構成します。
オフラインで使用を無効にします。

オフラインのフォームを理解します。

自分のコンピューターがネットワークから切断されているときにユーザーが入力する Microsoft Office InfoPath フォームテンプレートをデザインする必要があります。たとえば、保険の調整機能は、請求の調査中に、フィールドで使用できるフォームテンプレートをデザインできます。フォームテンプレートには、フォームに外部データベースからデータを提供するセカンダリデータ接続が含まれています。機能には、フォームに入力するためにこのデータが必要があります。Office で引き続きと、ネットワークに接続して保険の調整できる、このフォームテンプレートを基にフォームを作成し、自分のコンピューターでフォームを保存します。フィールドで、調整しをネットワークに接続されているせずにフォームに入力します。Office に戻ると、ネットワークに再接続、機能は、[フォームを送信できます。

既定では、コンピューターに保存されているフォームは、ネットワーク接続なし操作できます。ユーザーは、フォームテンプレートを基にフォームを作成するときに、InfoPath はダウンロードし、そのユーザーのコンピューター上のフォームテンプレートにコピーを保存します。ユーザーがフォームテンプレートを基にフォームを開いたときにいつでも、InfoPath はコンピューターへのネットワーク接続が最初に確認します。ネットワーク接続が既に存在する場合、InfoPath は、フォームテンプレートをフォームテンプレートの更新バージョンを確認する] からダウンロードした場所の場所を確認します。更新バージョンが既に存在する場合は、そのユーザーのコンピューター上のフォームテンプレートが更新されます。ネットワーク接続が存在しない場合、InfoPath は、そのユーザーのコンピューターに保存されているフォームテンプレートのバージョンを使用します。

オフラインで使用するフォームテンプレートをデザインするために、ユーザーのコンピューターで、データのために必要なユーザーがフォームに記入するなど、コンピューターが番目に接続していない場合でも、リストボックス内のアイテムをユーザーが使用可能にある必要があります。フォームテンプレートを保存する必要があります。e ネットワークします。これらのコントロール内のデータは、外部データソースからセカンダリデータ接続が提供されます。フォームテンプレートのいずれかまたはキャッシュと呼ばれる特殊なストレージの場所に、そのユーザーのコンピューターには、このデータを保存することができます。

追加するとセカンダリデータ接続をフォームテンプレートにそのクエリのデータの外部データソースから、その外部データソースにクエリが送信されます。クエリの結果は、フォームテンプレートに保存されます。ユーザーは、このフォームテンプレートに基づく新しいフォームを作成するときは、ユーザーに、フォームテンプレートに保存されているデータがあります。

フォームでは、このセカンダリデータ接続を使用するリストボックスの内容を更新するまたは InfoPath、外部データソースからの最新データでコンボボックスコントロールは、コンピューターの場合、キャッシュと呼ばれる特殊なストレージの場所にこのクエリの結果を格納する場合ネットワークに接続します。InfoPath では、このキャッシュ内のデータを使用して、これらのコントロールにデータを提供します。

データのセカンダリデータ接続を使用できるようにする、ユーザーが自分のコンピューターがネットワークに接続していない場合でも、次の一方または両方を行うことができます。

フォームテンプレートで外部データソースからデータを保存します。
フォームを開くときに、第 2 のデータ接続を使用します。

ユーザーのコンピューターがオフラインでの作業のセカンダリデータ接続を構成すると、外部データソースから最新のデータを取得するフォームテンプレートを構成することもできます。(指定日数のフォームで、既存のデータの可用性を制限) を最新のデータと、最新データを取得するボタンの追加を取得するフォームテンプレートを構成することができます。

フォームテンプレートにデータを保存します。

フォームテンプレートのセカンダリデータ接続からのデータを格納するには、セカンダリデータ接続を作成するときにデータ接続ウィザードで、フォームテンプレート内のデータのコピーを保存する] チェックボックスを選択します。

データ接続ウィザードでこのチェックボックスをクリックすると、外部データソースのデータをフォームテンプレートに保存するように、フォームテンプレートが構成されます。

このチェックボックスをオンにすると、InfoPath は外部データソースからデータを取得するのにデータ接続を使用します。[フォームテンプレートでこのデータを格納します。ユーザーは、フォームを作成するか、既存のフォームテンプレートに基づくフォームを開き、保存されているデータと共に、フォームテンプレートのコピーがユーザーのコンピューターにダウンロードします。フォームの作成時にネットワークにそのユーザーのコンピューターが接続されている場合 InfoPath はフォームは、このデータ接続を使って外部データ接続からデータを取得します。フォームが作成されると、ユーザーはネットワークに接続していない、InfoPath は、そのユーザーのコンピューター上のフォームテンプレートに保存されているデータを使用します。

データを取得したデータ接続を作成した時点でため、外部データソースが、ユーザーがこのフォームテンプレートを基にフォームを作成時刻を更新されている可能性があります。ユーザーが新しいフォームを作成または既存のフォームテンプレートに基づくフォームを開くときに、外部データソースから最新のデータを受信する場合は、フォームを開くときに、セカンダリデータ接続を使用するフォームをデザインする必要があります。

フォームを開くときに、セカンダリデータ接続を使う

ユーザーが外部データソースから最新のデータを受信する場合を使用してではなく、フォームテンプレートに保存されているデータを選択フォームを開いたときにデータを自動的に取得する] チェックボックスをオンデータ接続ウィザードで作成するときに、セカンダリデータ接続します。ユーザーが新しいフォームを作成するか既存のフォームを開く場合は常に、データ接続ウィザードの最後のページのこのチェックボックスにより、このフォームテンプレートを構成してこのデータ接続を使用します。

ユーザーは、ネットワークに接続している間に新しいフォームを作成するときに、InfoPath は、外部データソースから最新のデータを取得するのにこのセカンダリデータ接続を使用します。このデータは、キャッシュに保存されます。ユーザーは、自分のコンピューターに保存されている既存のフォームを開き、InfoPath は、コンピューターがネットワークに接続されているかどうかを確認します。場合は、コンピューターがネットワークに接続されている、InfoPath は、このデータ接続を使用して外部データソースから最新のデータを取得します。ユーザーはオフラインで作業している場合、InfoPath は、またはフォームテンプレートのキャッシュに保存されているデータを使用します。

セキュリティメモ: セカンダリデータソースから取得したデータは、テキストとしてコンピューターに保存されます。セカンダリデータ接続を外部データソースから機密性の高いデータの取得を使用している場合は、場合に、コンピューターが喪失したか、盗難、取り込み、許可のない使用からデータを保護するためには、この機能を無効にすることがあります。この機能を無効にした場合、データは、ユーザーがネットワークに接続されている場合にのみ使用されます。

オフラインで使用できる SQL データベースへのデータ接続を作成します。

Microsoft SQL Server データベースにフォームテンプレートにセカンダリデータ接続を追加する前に、データベース管理者から、次の情報が必要。

このフォームテンプレートで使用するデータベースが保存されているサーバーの名前。
このフォームテンプレートで使用するデータベースの名前。
データベースが必要な認証します。データベースは、Microsoft Windows 認証または SQL Server 認証を使用して、ユーザーがデータベースにアクセスする方法を決定します。
フォームに送信するデータが含まれているテーブルの名前。これは、主テーブルです。データベース内の 1 つ以上のテーブルを使用する場合は、その他の人の名前、子テーブルする必要があります。主テーブルのフィールドの関係を持っている子テーブル内のフィールドの名前も必要です。
かどうかオフラインで使用するフォームで、クエリの結果を安全に保存できます。

この情報を入手するとオフラインで使用できる SQL データベースへのデータ接続を作成するのには、次の手順を使用することができます。

[ツール] メニューで、データ接続] をクリックします。
データ接続] ダイアログボックスで、[追加を] をクリックします。
データ接続ウィザードへの新しい接続の作成] をクリックし、[データの受信] をクリックし、[次へ] をクリックします。
ウィザードの次のページで、データベース (Microsoft SQL Server または Microsoft Office Access のみ)] をクリックし、[次へ] をクリックします。
ウィザードの次のページで、 [データベースの選択] をクリックします。
データソースの選択] ダイアログボックスで、新しいソース] をクリックします。
接続するデータソースの種類] ボックスの一覧では、 Microsoft SQL Server] をクリックし、[次へ] をクリックします。
サーバー名] ボックスに、データベースが保存されているサーバーの名前を入力します。
[ログイン資格情報を、次のいずれかの操作を行います。
- アクセス権を持つデータベースと判断した場合に、サーバーでは、Microsoft Windows のネットワークで使用する資格情報に基づいて、[ Windows 認証を使用する] をクリックします。
- アクセス権を持つデータベースが判断した場合は、指定したユーザー名とデータベース管理者から取得したパスワードに基づいてサーバーに次のユーザー名とパスワードを使用するには、をクリックし、ユーザー名でそのユーザー名とパスワードを入力と [パスワード] ボックス。
[次へ] をクリックします。
一覧で、目的のデータが入力されているデータベースを選択してウィザードの次のページを使用して、特定のテーブルに接続する] チェックボックスをオンに、主テーブルの名前をクリックし、[次へ] をクリックするデータベースをクリックします。.
ファイル名] ボックスに、ウィザードの次のページで、データ接続情報を格納するファイルの名前を入力します。
これらの設定を保存するには、[完了] をクリックします。
クエリのデータ接続に使用する他のテーブルを追加します。

方法
1. テーブルの追加] をクリックします。
2. 追加のテーブルまたはクエリ] ダイアログボックスで、子のテーブルの名前をクリックし、[次へ] をクリックします。InfoPath では、両方のテーブルのフィールド名と一致する、リレーションシップを設定を試みます。お勧めのリレーションシップを使用しない場合は、リレーションシップを選択し、[リレーションシップの削除] をクリックします。リレーションシップを追加するには、リレーションシップの追加] をクリックします。リレーションシップの追加] ダイアログボックスでは、[それぞれの列では、関連する各フィールドの名前をクリックし、[ OK] をクリックします。
3. [完了] をクリックします。
4. その他の子テーブルを追加するには、次の手順を繰り返します。
[次へ] をクリックします。
ユーザーのコンピューターがネットワークに接続していない場合でも使用できる場合は、このセカンダリデータ接続からデータを表示する場合は、フォームテンプレート内のデータのコピーを保存する] チェックボックスを選択します。このチェックボックスをオンにすると、InfoPath は外部データソースのクエリを実行し、結果が、フォームテンプレートに保存します。

セキュリティメモ: このチェックボックスをオン、フォームテンプレートで、クエリの結果を格納します。いるため、フォームテンプレートにデータが保存されますが、ユーザーが記入するフォームで使用が自分のコンピューターがネットワークに接続していない場合でもします。このデータ接続から機密性の高いデータを取得する場合場合に、コンピューターが喪失したか、盗難、取り込み、データを保護するのには、この機能を無効にすることがあります。
[次へ] をクリックします。
ウィザードの次のページには、このセカンダリデータ接続のわかりやすい名前を入力します。[概要] セクションの情報が正しいことを確認します。ユーザーが新しいフォームを作成または既存のフォームテンプレートに基づくフォームを開くときに、このセカンダリデータ接続を使用するには、自動的にフォームを開いたときにデータを取得する] チェックボックスを選択します。

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オフラインで使用する Access データベースへのデータ接続を作成します。

フォームテンプレートに Access データベースへのセカンダリデータ接続を追加する前に、データベース管理者から、次の情報が必要。

データベースの場所と名前。

注: データベースが、ネットワーク上の場所をユーザーにアクセスできるかどうかを知る必要もします。ネットワーク上の他のユーザーはこのフォームテンプレートに基づくフォームを作成する場合、データベースをユーザーにアクセスできるネットワーク上の場所である必要があります。
フォームテンプレートには、データベースクエリのみが、データベースに送信されたクエリの結果を提供するテーブルの名前する必要があります。クエリのデータ接続を構成する場合は、次の表をプライマリテーブルになります。
主テーブルのデータが必要になる他のテーブルの名前。ほとんどの場合、データベースではテーブルのリレーションシップが確立されています。プライマリテーブルと別のテーブル間の関係を確立する必要があります、両方のテーブルに関連するフィールド名する必要があります。

この情報を入手するとオフラインで使用する Access データベースへのデータ接続を作成するのには、次の手順を使用することができます。

[ツール] メニューで、データ接続] をクリックします。
データ接続] ダイアログボックスで、[追加を] をクリックします。
データ接続ウィザードへの新しい接続の作成] をクリックし、[データの受信] をクリックし、[次へ] をクリックします。
ウィザードの次のページで、データベース (Microsoft SQL Server または Microsoft Office Access のみ)] をクリックし、[次へ] をクリックします。
ウィザードの次のページで、 [データベースの選択] をクリックします。
データソースの選択] ダイアログボックスで、データベースの場所を参照します。

注: データベースは、ネットワーク上の場所に格納されている場合は、場所の UNC パスを参照します。対応付けられているネットワークドライブを通じてネットワーク上の場所を参照します。ネットワークドライブを使用している場合は、このフォームテンプレートを基に作成したフォームはネットワークドライブからデータベースを検索します。ユーザーに割り当てられたネットワークドライブがない場合は、フォームには、データベースは検索されません。
データベースの名前をクリックし、[開く] をクリックします。
テーブルの選択] ダイアログボックスで、プライマリテーブルを使うをクリックし、[し、[ OK] をクリックします。
ウィザードの次のページで、[表の列を表示する] チェックボックスを選択します。

既定では、すべてのテーブルのフィールドは、フォームテンプレートのメインのデータソースに追加されます。
[データソースの構造を、メインのデータソースに含めるたくないフィールドのチェックボックスをオフにします。

他のテーブルまたはデータ接続に使用するクエリを追加します。

方法
1. テーブルの追加] をクリックします。
2. 追加のテーブルまたはクエリ] ダイアログボックスで、子のテーブルの名前をクリックし、[次へ] をクリックします。InfoPath では、両方のテーブルのフィールド名と一致する、リレーションシップを設定を試みます。お勧めのリレーションシップを使用しない場合は、リレーションシップを選択し、[リレーションシップの削除] をクリックします。リレーションシップを追加するには、リレーションシップの追加] をクリックします。リレーションシップの追加] ダイアログボックスでは、[それぞれの列では、関連する各フィールドの名前をクリックし、[ OK] をクリックします。
3. [完了] をクリックします。
4. その他の子テーブルを追加するには、次の手順を繰り返します。
[次へ] をクリックします。
このセカンダリデータ接続からのデータ使用できるようにするユーザーのコンピューターがネットワークに接続していない場合でも、フォームテンプレート内のデータのコピーを保存する] チェックボックスを選択します。このチェックボックスをオンにすると、InfoPath は外部データソースのクエリを実行し、テンプレートにクエリの結果を保存します。

セキュリティメモ: このチェックボックスをオン、フォームテンプレートで、クエリの結果を格納します。いるため、フォームテンプレートにデータが保存されますが、ユーザーが記入するフォームで使用が自分のコンピューターがネットワークに接続していない場合でもします。このデータ接続から機密性の高いデータを取得する場合場合に、コンピューターが喪失したか、盗難、取り込み、データを保護するのには、この機能を無効にすることがあります。
[次へ] をクリックします。
ウィザードの次のページには、このセカンダリデータ接続のわかりやすい名前を入力します。[概要] セクションの情報が正しいことを確認します。ユーザーが新しいフォームを作成または既存のフォームテンプレートに基づくフォームを開くときに、このセカンダリデータ接続を使用するには、自動的にフォームを開いたときにデータを取得する] チェックボックスを選択します。

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オフラインで使用する SharePoint ドキュメントライブラリへのデータ接続を作成します。

フォームテンプレートにセカンダリデータ接続を追加する前に、サイト管理者から、次の情報が必要。

Microsoft Windows SharePoint Services サイト、およびアクセスに必要な権限の場所。
検証サイト構成されているため、ユーザーがドキュメントライブラリまたはリストからデータにアクセスします。
確認がオフラインで使用するユーザーのコンピューター上のドキュメントライブラリまたはリストからデータを保存することができます。

この情報を入手するとオフラインで使用する Access データベースへのデータ接続を作成するのには、次の手順を使用することができます。

[ツール] メニューで、データ接続] をクリックします。
データ接続] ダイアログボックスで、[追加を] をクリックします。
データ接続ウィザードへの新しい接続の作成] をクリックし、[データの受信] をクリックし、[次へ] をクリックします。
ウィザードの次のページでは、 SharePoint ライブラリまたはリストをクリックし、[次へ] をクリックします。
ウィザードの次のページで、ドキュメントライブラリまたはリストがある SharePoint サイトの URL を入力し、[次へ] をクリックします。
リストまたはライブラリの選択] の一覧で、ウィザードの次のページでは、リストまたはライブラリを使うをクリックし、[次へ] をクリックします。
ウィザードの次のページで、フォームテンプレートにデータを提供するフィールドの横にあるチェックボックスを選択します。フォームテンプレートをドキュメントライブラリに発行するが、必要に応じてフォームに関するメタデータを取得するには、このフォームテンプレートに基づくフォーム場合は、アクティブなフォームのみのデータを含める] チェックボックスを選択します。
[次へ] をクリックします。
このセカンダリデータ接続からのデータ使用できるようにするユーザーのコンピューターがネットワークに接続していない場合でも、フォームテンプレート内のデータのコピーを保存する] チェックボックスを選択します。このチェックボックスをオンにすると、InfoPath は外部データソースのクエリを実行し、フォームテンプレートにクエリの結果を保存します。

セキュリティメモ: このチェックボックスをオン、フォームテンプレートで、クエリの結果を格納します。いるため、フォームテンプレートにデータが保存されますが、ユーザーが記入するフォームで使用が自分のコンピューターがネットワークに接続していない場合でもします。このデータ接続から機密性の高いデータを取得する場合場合に、コンピューターが喪失したか、盗難、取り込み、データを保護するのには、この機能を無効にすることがあります。
[次へ] をクリックします。
ウィザードの次のページで、このセカンダリデータ接続のわかりやすい名前を入力し、[概要] セクションの情報が正しいことを確認します。
ユーザーが新しいフォームを作成または既存のフォームテンプレートに基づくフォームを開くときに、このセカンダリデータ接続を使用するには、自動的にフォームを開いたときにデータを取得する] チェックボックスを選択します。

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データの可用性を構成します。

場合は、外部データソースは、新しいデータを定期的に更新が、キャッシュされたデータを使用できるようにするフォームテンプレートを構成できます。このデータは、限られた日に対応する外部データソースの更新スケジュールの場合は、このフォームテンプレートに基づくフォームを使用します。データは、このフォームテンプレートに基づくフォームを使用する日数を制限すると、ユーザーが定期的に外部データソースからデータを更新することを要求することができます。

データを更新するには、すべてのフォームテンプレートで使用されるセカンダリデータ接続からデータを更新するユーザーがクリックして、フォームテンプレートにボタンを追加できます。

注: データ接続を更新するボタンを使用している場合は、ユーザーがネットワークに接続されている場合にのみ、このボタンをクリックを伝えます。

キャッシュされたデータがあるまでの日数を指定します。

この設定は、すべてのフォームテンプレートのセカンダリデータ接続に適用されます。

[ツール] メニューで、 [フォームのオプション] をクリックします。
[分類] ボックスの [フォームのオプション] ダイアログボックスで、 [オフライン] をクリックします。
オフラインの場合は、[オフラインモードで使えるようにクエリから返されたデータを格納する] チェックボックスをクリックします。
この日数後に期限切れに保存されたクエリ] をクリックします。
一覧で、キャッシュデータをフォームに有効にするまでの日数を選択します。

データ接続を更新するためのボタンを追加します。

フォームテンプレートに複数のビューがある場合は、[表示] メニューのセカンダリデータソースからデータを表示するコントロールをビューに移動するビューの名前をクリックします。
[コントロール] 作業ウィンドウが表示されていない場合は、[挿入] メニューの [コントロールの選択] をクリックするか、Alt キーを押しながら I キー、C キーの順に押します。
ボタンのコントロールをフォームテンプレートにドラッグします。
フォームテンプレートに追加する] ボタンをダブルクリックします。
[全般] タブをクリックします。
アクションリストで、[更新] をクリックします。
[ラベル] ボックスには、ボタン上に表示する名前を入力します。
[設定] をクリックします。
[更新] ダイアログボックスで、次のいずれかの操作を行います。
- このデータ接続を最新のデータを取得する] ボタンを設定するのには、 1 つのセカンダリデータソースをクリックします。
- すべてのセカンダリデータ接続を最新のデータを取得する] ボタンを設定するのには、すべてのセカンダリデータソースをクリックします。
セカンダリデータソースの選択] の一覧では、クエリのデータ接続に関連付けられているセカンダリデータソースをクリックします。
すべての [開く] ダイアログボックスを閉じるには、 [ok]をクリックします。
変更内容をテストするには、[標準] ツールバーの [プレビュー] をクリックするか、Ctrl キーと Shift キーを押しながら B キーを押します。

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オフラインで使用を無効にします。

場合によっては、ネットワークに接続されているときに、フォームに記入するユーザーのみを許可するフォームテンプレートをデザインするされます。たとえば、フォームテンプレートが、機密データが含まれる外部データソースのデータ接続を場合に接続されている状態のみに記入するフォームを許可するフォームテンプレートを構成します。この方法でフォームテンプレートを構成して、データのユーザーのコンピューターに保存されていないために、場合に、コンピューターが喪失したか、盗難、取り込み、データを保護できます。

ユーザーに、自分のコンピューターがネットワークに接続されている場合にのみ、フォームに入力できるように、フォームテンプレートを構成するには、次の手順を実行します。

[ツール] メニューで、 [フォームのオプション] をクリックします。
[分類] ボックスの [フォームのオプション] ダイアログボックスで、 [オフライン] をクリックします。
オフラインの場合は、で、[ユーザーのデータが使用できない場合は、このフォームに入力を許可する] チェックボックスをオフにします。

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オフラインで使用するフォームテンプレートをデザインする

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