Outlook のインプレース アーカイブ (オンライン アーカイブ) メールボックスでは、プライマリ メールボックス内の領域を占有しない場所に古いメール メッセージを保存できます。 この専用メールボックスは、Outlook で他のメールボックス フォルダーと共に表示されます。
注
使用している Outlook のバージョンによって、オンライン アーカイブの名前が決まります。 新しい Outlook または Outlook on the web を使用していますか? これは、インプレース アーカイブと呼ばれます。 従来の Outlook または Outlook for Mac を使用している場合は、オンライン アーカイブと呼ばれます。 「 所有している Outlook のバージョンを確認する
管理者は、アーカイブ メールボックスを有効にし、メールをアーカイブに移動するタイミングとアーカイブに保存される期間を制御するポリシーも設定します。 さらに、標準ポリシー設定を変更して、プライマリ メールボックスのサイズとパフォーマンスをさらに管理できる場合があります。 また、有効にした場合は、In-Place アーカイブ またはオンライン アーカイブにメッセージを自動的に移動するルールを手動で移動または設定できます。
注意
メールの保存場所を移動するときは、オンライン アーカイブ フォルダーまたはインプレース アーカイブ フォルダーを既存のアーカイブ メール フォルダーと混同しないように注意してください。 たとえば、リボンの [アーカイブに移動] アクションでは、選択したアイテムがオンライン アーカイブではなくローカル アーカイブに配置されます。
新しい Outlook でオンライン アーカイブを見つける
注
新しい Outlook のオンライン アーカイブ メールボックスは In-Place アーカイブ と呼ばれます。
- 新しい Outlook でメール
を選択します。 - 有効にすると、電子メール フォルダー一覧に [オンライン アーカイブ] フォルダーが表示されます。
- デバイス上の空き領域を増やすには、アイテムをオンライン アーカイブ フォルダーに移動します。
