クイック スタート: オンライン会議の設定、開始、および参加

目的に合ったトピックをクリックしてください。

• オンライン会議を予約する

• 会議へのアクセスと発表者のオプションを変更する

• 予約されていない会議を開始する

• 予約されたオンライン会議に参加する

• 予約されていない会議に参加する

• 音声設定を設定する

オンライン会議を予約する

Microsoft® Outlook® のメッセージングおよび共同作業クライアントで、Microsoft® Lync™ Online 用オンライン会議アドインを使用してオンライン会議を予約します。Lync Online 用オンライン会議アドインは、Lync をインストールしたときに自動的にインストールされます。

Outlook でオンライン会議への出席依頼を作成するには、次の操作を行います。

• Outlook の [予定表] の [ホーム] タブの [新規] グループで、[新しいオンライン ミーティング] (Microsoft® Outlook® 2010 の場合) または [オンライン ミーティング] (Microsoft® Outlook® 2007 の場合) をクリックします。

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会議へのアクセスと発表者のオプションを変更する

オンライン会議の既定のオプションは、小規模な会議や、同じ組織内のユーザーとの共有セッションおよび共同作業セッションに最適なオプションになっています。組織外部のユーザーとのオンライン会議を予約する場合や、通常より大規模な会議を開催する場合は、[オンライン ミーティングのオプション] ダイアログ ボックスを使用して、次の項目を決定します。

• 会議への参加が認められるまでロビーで待機しなければならないユーザー (VoIP 音声を使用する会議でのみ使用可能)

• 会議中に発表者の特権を持つユーザー

アクセスと発表者のオプションを設定するには、次の操作を行います。

1. 会議出席依頼の [会議] タブにある、[オンライン ミーティング] グループで、[会議オプション] をクリックします。

1. [オンライン ミーティングのオプション] ダイアログ ボックスで、[この会議のアクセスおよび発表者をカスタマイズする] チェック ボックスをオンにします。

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予約されていない会議を開始する

 [今すぐミーティング] を使用して予約されていない会議を開始するには、次の操作を行います。

1. Lync メイン ウィンドウで、[メニューを表示] 矢印 をクリックし、[今すぐミーティング] をクリックします。

2. [会議のオーディオに参加する] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

   • 会議に電話で参加する場合は、[オーディオに参加しない] をクリックしてから、電子メール招待状に記載されているダイヤルイン番号に電話します。

   • Lync Online を使用して会議に参加するには、[Lync を使用する (音声とビデオの統合)] をクリックします。

• 会議の側から電話をかけてもらうには、[折り返し先] をクリックし、自分の電話番号を入力するか、選択します (この機能はサポートされていません)。

1. グループ会話ウィンドウで、[参加者のオプション] をクリックし、[電子メールで招待] をクリックして、会議出席依頼に必要事項を記入します。

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予約されたオンライン会議に参加する

予約された会議に参加するには、次の操作を行います。

1. Outlook の [予定表] で、参加する会議を開きます。

2. 会議出席依頼で、[オンライン ミーティングへの参加] をクリックします。

1. [会議のオーディオに参加する] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

   • 会議に電話で参加する場合は、[オーディオに参加しない] をクリックしてから、電子メール招待状に記載されているダイヤルイン番号に電話します。

   • Lync Online を使用して会議に参加するには、[Lync を使用する (音声とビデオの統合)] をクリックします。

   • 会議の側から電話をかけてもらうには、[折り返し先] をクリックし、自分の電話番号を入力するか、選択します (この機能はサポートされていません)。

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予約されていない会議に参加する

予約されていない会議や [今すぐミーティング] による会議、または開催中の会議に招待される場合があります。

• タスク バーの右端にある通知領域に表示される通知で [参加] をクリックします。

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音声設定を設定する

毎回同じ方法を使用して会議の音声に接続するか、プロンプトを表示して選択するように Lync Online を設定できます。

1. Lync メイン ウィンドウで、[オプション] をクリックします。

2. [Lync - オプション] ダイアログ ボックスで、[電話] をクリックし、次に [電話会議への参加] の下の [次の場所から会議のオーディオに参加する] ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

   • 会議中に、統合されたコンピューターの音声を使用するには、[Lync] をクリックします。

   • 会議に電話で参加する場合は、[オーディオに参加しない] をクリックします。

     

3. (オプション) [電話会議への参加] で、[参加する前に確認または別のオーディオ ソースの選択を求めるメッセージを表示する] チェック ボックスをオンにします。音声設定を頻繁に変更する場合は、このオプションをオンにします。

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