クイックパーツ

Word と Outlook の クイックパーツ を使用して、定型句や作成したカスタムテキストなど、再利用可能なコンテンツを作成、保存、挿入します。

クイックパーツを使用すると、住所へのルート案内やよく寄せられる質問への回答など、頻繁に使用される語句やテキストブロックを作成して挿入できます。これにより、ドキュメントやメールの繰り返しのタスクを高速化できます。

Word Outlook

クイックパーツの挿入

開いているドキュメントで、[クイック パーツ> 挿入 ] をクリックします。
既存のクイックパーツまたは他のオプションのいずれかを選択します。

定型句 は、保存して何度も何度もアクセスできる再利用可能なコンテンツです。 [ 定型句 ] をクリックして定型句ギャラリーにアクセスし、テキストを挿入する際の選択範囲をクリックします。

新しい定型句を作成するには、文書内の既存のテキストを選択し、[オートテキスト] > [クイックパーツ> 挿入 ] > [選択内容を定型句ギャラリーに保存] をクリックします。

クイックパーツギャラリーは、簡単にアクセスできるように保存した語句、文、またはその他のテキストの一覧です。

クイックパーツギャラリーからアイテムを挿入するには、[クイックパーツ> 挿入 ] を選択し、項目をクリックします。これは、カーソルの位置にあるドキュメントに配置されます。

クイックパーツギャラリーの新しい項目を作成するには、文書からテキストの一部を選択し、[クイックパーツ> 挿入 ] > [クイックパーツギャラリーに選択範囲を保存] をクリックします。

Document プロパティを使用すると、会社の住所などの定義済みの変数を挿入できます。

[Insert > Quick Parts >Document プロパティ ] を選択すると、使用可能なプロパティの一覧が表示されます。目的のファイルを選択すると、カーソルの位置に文書に配置されます。

[フィールド] を使用して、時刻、タイトル、ページ番号などの自動的に更新された情報を提供できるフィールドを挿入します。

[Insert > Quick Parts >Field... を選択すると、使用可能なプロパティの一覧が表示されます。各プロパティを使用する前に、各プロパティの書式設定方法を調整できます。 [OK] をクリックすると、文書内のフィールドがカーソルの位置に配置されます。

[クイック パーツ> 挿入] > [文書パーツオーガナイザー ] を選択して、使用可能なすべての文書パーツをプレビューします。ここから、建物ブロックを編集、削除、挿入できます。