クロス リファレンスを作成する

先にクロス リファレンスの参照先のアイテムを作成する

存在しないものを相互参照することはできません。そのため、リンクする前に、グラフ、見出し、ページ番号などを必ず作成してください。 相互参照を挿入すると、リンク先として使用できるすべてを一覧表示するダイアログ ボックスが表示されます。 次に例を示します。

クロス リファレンスを挿入する

1. 文書内で、クロス リファレンスの参照元のテキストを入力します。 たとえば、「上昇傾向の詳細については図 2 を参照」などと入力します。

2. [ 挿入 ] タブで、[相互参照] を選択します。

3. [ 参照の種類 ] ボックスで、リンク先のドロップダウン リストを選択します。 使用できる項目の一覧の内容は、リンク先のアイテムの種類 (見出し、ページ番号など) によって異なります。

   

4. [ 参照先の挿入 ] ボックスで、ドキュメントに挿入する情報を選択します。 選択項目は、ステップ 3 で選んだ内容によって異なります。

   

5. [対象] ボックス で 、参照する特定の項目 ("相互参照の挿入" など) を選択します。

6. 参照先アイテムにジャンプできるようにするには、[ハイパーリンクとして挿入] チェックボックスを選択します。

   

7. [上または下に含める] チェックボックスが使用可能な場合は、参照先アイテムの特定の相対位置を含むようにチェックします。

8. [挿入] を選択します。

クロス リファレンスはフィールドとして挿入される

クロス リファレンスは、フィールドとして文書に挿入されます。 フィールドとは、Word でテキスト、グラフィック、ページ番号、その他の素材が文書に自動的に挿入されるように指定する一連の情報です。 たとえば、DATE フィールドは現在の日付を挿入します。 フィールドを使用する利点は、日付、ページ番号、グラフィックなどの挿入コンテンツが変更されると、フィールドも自動的に更新されることです。 たとえば、数日間にわたって文書を作成している場合、文書を開いて保存すると、日付が日ごとに変更されます。 同様に、他の場所に保存されているがフィールドで参照されているグラフィックを更新すると、グラフィックを再挿入しなくても、更新プログラムが自動的に取得されます。

相互参照を挿入し、{REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} に似ている場合、Wordはフィールドの結果の代わりにフィールド コードを表示します。 文書を印刷したり、フィールド コードを非表示にしたりすると、フィールド コードがフィールドの結果に置き換えられます。 フィールド コードの代わりにフィールドの結果を表示するには、Alt キーを押しながら F9 キーを押すか、フィールド コードを右クリックして、ショートカット メニューの [フィールド コードの切り替え ] を選択します。

グループ文書を使用する

別の文書内のアイテムにクロス リファレンスを設定したいが、ハイパーリンクを使用したくない場合は、先にこれらの文書を 1 つのグループ文書に結合してから、クロス リファレンスを挿入する必要があります。 グループ文書は、個別のファイル (またはサブ文書) のセットをまとめるコンテナーです。 グループ文書を使用して、複数の部分から構成される文書 (複数の章が含まれる本など) を設定および管理できます。