Microsoft 365 エコシステムでは、グループ、SharePoint、Teams は、チームとの共同作業とより効果的なコミュニケーションに役立つ 3 つの重要なエンティティです。
グループ は、ユーザー、会話、コンテンツを 1 か所にまとめることができるサービスです。 これにより、ファイルを共有したり、タスクを調整したり、ディスカッションを行ったりできるチーム用の共有ワークスペースを作成できます。
SharePoint は、ファイルの保存、整理、およびチームとの共有ができる Web ベースの共同作業およびドキュメント管理プラットフォームです。 チームが任意のデバイスからアクセスできるドキュメント ライブラリ、リスト、Web ページを作成できます。
Teams はチャットベースのコラボレーション プラットフォームであり、リアルタイムでチームと会話、ファイルの共有、プロジェクトの共同作業を行うことができます。 SharePoint や OneNote などの他の Microsoft ツールと統合されているため、すべてのファイルやメモに 1 か所でアクセスできます。
これら 3 つのエンティティが連携して、チームにシームレスなコラボレーション エクスペリエンスを提供します。 グループはチームの作成やタスクの調整に使用でき、SharePoint はチームの作業に関連するファイルの保存と整理に使用できます。 Teams を使用して、リアルタイムでチャットベースの会話、ファイルの共有、プロジェクトの共同作業を行うことができます。
これらのサービスはどのように連携しますか?
グループ、SharePoint、Teams はシームレスに連携して、チームの作業をより効率的に行うのに役立つ強力なコラボレーション ツール スイートを提供します。 これらのサービスが連携する方法の一部を次に示します。
グループと SharePoint
グループと SharePoint は緊密に統合されており、グループと SharePoint を組み合わせて使用して、チームとより効果的に共同作業を行うことができます。 グループを作成すると、SharePoint はグループにリンクされた対応する SharePoint サイトを自動的に作成します。 当サイトは、グループの業務に関するファイルの保存・管理にご利用いただけます。
SharePoint ドキュメント ライブラリ、リスト、ページをグループの SharePoint サイトに追加すると、グループのすべてのメンバーがアクセスできるようになります。 また、SharePoint のアクセス許可を使用して、ファイルを表示、編集、削除できるユーザーを制御したり、バージョン管理を使用してファイルに対する変更を時間の経過と共に追跡したりできます。
SharePoint は Microsoft Teams とも統合されているため、Teams 内から直接 SharePoint サイトにアクセスできます。 つまり、SharePoint からのファイルを直接 Teams で共有したり、リアルタイムでチームとファイルで共同作業を行ったりすることができます。
チームとグループ
Microsoft Teams は、グループと緊密に連携するように設計されているため、Teams を使用してグループのメンバーと共同作業することができます。
新しいチームを作成するときに、対応するグループを作成するオプションがあります。 これにより、チーム メンバーとチャットベースの会話を行い、ファイルを共有し、リアルタイムで共同作業を行うことができます。 Teams は OneNote や SharePoint などの他の Microsoft ツールとも統合されているため、すべてのファイルとノートに 1 か所でアクセスできます。
Teams で新しいチャネルを作成すると、対応するグループの SharePoint サイトに新しいフォルダーが作成されます。 つまり、そのチャネルに関連するすべてのファイルと会話がそのフォルダーに保存され、作業を簡単に整理および管理できるようになります
Teams および SharePoint
新しいチームを作成すると、そのチームにリンクされた対応する SharePoint サイトが自動的に作成されます。
SharePoint を使用して、チームの作業に関連するファイルを保存および管理でき、それらのファイルを Teams で直接共有できます。 また、SharePoint のアクセス許可を使用して、ファイルを表示、編集、削除できるユーザーを制御したり、バージョン管理を使用してファイルに対する変更を時間の経過と共に追跡したりできます。
Teams で新しいチャネルを作成すると、対応する SharePoint サイトに新しいフォルダーが作成されます。 つまり、そのチャネルに関連するすべてのファイルと会話がそのフォルダーに保存され、作業を簡単に整理および管理できるようになります。
確認内容: Teams と SharePoint を使用する場合
グループ、SharePoint、Teams で共同作業を行いながら安全を確保する
グループ、SharePoint、Teams の使用中に安全なコラボレーションを確保するには
- セキュリティ レイヤーを追加する多要素認証 (MFA) を設定します。
- 承認されたユーザーだけが機密データにアクセスできるように、ユーザーに明確なアクセス許可を定義します。
外部アクセスとゲスト アクセスを制限および監視するには、さまざまなコントロールを使用できます。 これには、さまざまなレベルでの外部共有の有効化、アクセスを制限する条件付きアクセス ポリシーの使用、Azure Active Directory アクセス レビューを使用して外部ユーザー アクセスを定期的に確認する、外部ユーザーのアクティビティを監視するための監査ログの構成、機密コンテンツを分類するための秘密度ラベルの有効化が含まれます。
これらの制御を利用することで、外部ユーザーは SharePoint サイトとドキュメントへの適切なアクセスのみを許可し、不審な動作を迅速に検出して対処できます。