Microsoft 365 エコシステムでは、グループ、SharePoint、および Teams は、チームとの共同作業とコミュニケーションをより効果的に行うのに役立つ 3 つの重要なエンティティです。
グループ は、人、会話、コンテンツを 1 か所にまとめるサービスです。 これにより、ファイルの共有、タスクの調整、ディスカッションを行うことができるチーム用の共有ワークスペースを作成できます。
SharePoint は、Web ベースのコラボレーションおよびドキュメント管理プラットフォームであり、チームとファイルを保存、整理、共有できます。 どのデバイスからでもチームがアクセスできるドキュメント ライブラリ、リスト、Web ページを作成できます。
Teams はチャットベースのコラボレーション プラットフォームであり、会話をしたり、ファイルを共有したり、チームとプロジェクトでリアルタイムで共同作業したりできます。 SharePoint や OneNote などの他の Microsoft ツールと統合されているため、すべてのファイルやメモに 1 か所でアクセスできます。
これら 3 つのエンティティが連携して、チームにシームレスなコラボレーション エクスペリエンスを提供します。 グループを使用してチームを作成し、タスクを調整できます。SharePoint を使用して、チームの作業に関連するファイルを格納および整理できます。 Teams を使用すると、チャットベースの会話を行い、ファイルを共有し、リアルタイムでプロジェクトに取り組むことができます。
これらのサービスはどのように連携しますか?
グループ、SharePoint、および Teams はシームレスに連携して、チームがより効率的に作業するのに役立つ強力なコラボレーション ツールスイートを提供します。 これらのサービスが連携する方法を次に示します。
グループと SharePoint
グループと SharePoint は緊密に統合されており、それらを組み合わせて使用して、チームとより効果的に共同作業できます。 グループを作成すると、SharePoint によって、グループにリンクされている対応する SharePoint サイトが自動的に作成されます。 このサイトは、グループの作業に関連するファイルを保存および管理するために使用できます。
SharePoint ドキュメント ライブラリ、リスト、ページをグループの SharePoint サイトに追加すると、グループのすべてのメンバーがアクセスできるようになります。 SharePoint のアクセス許可を使用して、ファイルを表示、編集、削除できるユーザーを制御することもできます。また、バージョン管理を使用して、時間の経過に伴うファイルの変更を追跡することもできます。
また、SharePoint は Microsoft Teams と統合されているため、Teams 内から直接 SharePoint サイトにアクセスできます。 つまり、SharePoint から Teams で直接ファイルを共有でき、チームとファイルをリアルタイムで共同作業できます。
Teams とグループ
Microsoft Teams は、グループと緊密に連携するように設計されています。つまり、Teams を使用してグループのメンバーと共同作業を行うことができます。
新しいチームを作成するときは、対応するグループを作成するオプションがあります。 これにより、チーム メンバーとチャットベースの会話を行い、ファイルを共有し、リアルタイムで共同作業を行うことができます。 また、Teams は OneNote や SharePoint などの他の Microsoft ツールと統合されているため、すべてのファイルやメモに 1 か所でアクセスできます。
Teams で新しいチャネルを作成すると、対応するグループの SharePoint サイトに新しいフォルダーが作成されます。 つまり、そのチャネルに関連するすべてのファイルと会話がそのフォルダーに格納されるため、作業の整理と管理が簡単になります。
Teams と SharePoint
新しいチームを作成すると、チームにリンクされている対応する SharePoint サイトが自動的に作成されます。
SharePoint を使用して、チームの作業に関連するファイルを保存および管理し、それらのファイルを Teams で直接共有できます。 SharePoint のアクセス許可を使用して、ファイルを表示、編集、削除できるユーザーを制御することもできます。また、バージョン管理を使用して、時間の経過に伴うファイルの変更を追跡することもできます。
Teams で新しいチャネルを作成すると、対応する SharePoint サイトに新しいフォルダーが作成されます。 つまり、そのチャネルに関連するすべてのファイルと会話がそのフォルダーに格納されるため、作業の整理と管理が簡単になります。
グループ、SharePoint、および Teams での共同作業中にセキュリティを維持する
グループ、SharePoint、および Teams を使用しながら安全なコラボレーションを確保するには
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セキュリティの追加レイヤーを追加する多要素認証 (MFA) を設定します。
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ユーザーの明確なアクセス許可を定義して、機密データが承認されたユーザーのみがアクセスできるようにします。
外部アクセスとゲスト アクセスを制限および監視するには、さまざまな制御を使用できます。 これには、さまざまなレベルで外部共有を有効にする、条件付きアクセス ポリシーを使用してアクセスを制限する、 Azure Active Directory アクセス レビューを使用して外部ユーザー アクセスを定期的に確認する、外部ユーザー アクティビティを監視するための監査ログの構成、機密性の高いコンテンツを分類するための秘密度ラベルの有効化などがあります。
これらのコントロールを利用することで、外部ユーザーが SharePoint サイトやドキュメントにのみ適切なアクセス権を持ち、疑わしい動作が検出され、迅速に対処されるようにすることができます。
