注: Microsoft Project for the web は間もなく Microsoft Planner になります。 Project for the web 機能の大部分は、組織にロールアウトされた後も引き続き新しい Planner で使用できます。 新しい Planner の詳細については、「Plannerについてよく寄せられる質問」と「Planner のヘルプとラーニング」を参照してください。
Project for the webのゲスト アクセスを使用すると、チームはプロジェクト内で表示および操作するためのアクセス権を付与することで、organization外のユーザーと共同作業を行うことができます。
ゲストは、プロジェクト ライセンスがあるかどうかに応じて、プロジェクトを表示または操作できます。 ライセンスを持っていない、または Microsoft 365 ライセンスを持っているゲストは、バケットとタスクの作成と削除、タスク フィールドの編集、プロジェクト名の編集を行うことができます。 Project ライセンス (P1 以上) を持つゲストは、プロジェクトを作成することもできます。 P3 ライセンスをお持ちのお客様は、ロードマップを作成することもできます。 詳細については、「ロードマップへようこそ」を参照してください。
重要: ゲスト アクセスにはいくつかの制限があります。 これらの制限事項を確認するには、次の表を参照してください。
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organizationで制限付きゲスト アクセスが有効になっている場合、ゲストはサインインできません。 ゲスト アクセス許可を制限します。
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ゲスト ユーザーの通知は自動的にオフになります。 ゲストはオンにできません。
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Project ホームでは、ゲスト ユーザーが [ 自分と共有] と [ 自分で作成] の 2 つのタブを使用できます。 ゲストには [ 最近使 った] タブがありません。
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管理者が Microsoft 365 グループ設定に移動し、グループ コンテンツへのゲスト アクセスを有効にしていることを確認します。 これにより、ゲストがグループ内で共有されているプロジェクトにアクセスでき、 Projectを介してMicrosoft 365 グループに追加できるようになります。 [グループ メンバー] ダイアログで検索したり、タスクを割り当てたりできるようになります。
詳細については、「Microsoft 365 グループのゲスト アクセス」および「Microsoft 365 ゲスト共有設定リファレンス」を参照してください。.
プロジェクト所有者: ゲストを追加する方法
Project は、 Microsoft 365 グループゲスト アクセス機能に基づいています。
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プロジェクト所有者は、プロジェクトの上部にある [グループ メンバー] を選択し、そのユーザーの名前を検索することで、organizationの一部であるゲストをプロジェクト グループに追加できます。 もう 1 つの方法は、タスクを選択し、割り当てアイコンを選択してから検索することです。
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ゲストがorganizationの一部でない場合、プロジェクト グループ管理者は最初にゲストをプロジェクトの Microsoft 365 グループに追加する必要があります。 完了したら、Azure portalを使用するか、Outlook または Teams を使用してゲストを追加できます。 Project を使用してゲストを追加することはできません。
ゲスト: プロジェクトにアクセスする方法
ゲストは、次の 2 つの方法でプロジェクトにアクセスできます。
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特定のプロジェクト URL: project.microsoft.com/organizationdomainname.com を使用します。 organizationのドメイン名を見つけるには、グループ メンバーのメール アドレスで@ 記号の後の名前を確認します。 たとえば、groupmembername@organizationdomainname.com。
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project.microsoft.com に移動し サインイン オプションを選択し、[organizationにサインイン] を選択 organizationのドメイン名を入力し、ゲスト資格情報を使用してサインインします。
注: 一般的な Project URL (project.microsoft.com) はゲスト メンバーを Project に移動しますが、ゲストのユーザー名はorganizationにサインインするのに十分な情報を提供しません。
ゲストは、Microsoft グループから退出することで、いつでもプロジェクトを終了できます。
アクセス許可
プロジェクトのグループ所有者、グループ メンバー、ゲスト メンバーができることとできないことの概要を次に示します。
|
作業 |
P1 ライセンス以上のグループ所有者 |
ゲスト メンバー ライセンスなし |
Microsoft 365 ライセンスを持つゲスト メンバー |
P1 ライセンス以上のゲスト メンバー |
|---|---|---|---|---|
|
プロジェクトを表示する |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
通知を有効にします オンまたはオフ |
○ |
× |
× |
× |
|
プロジェクトを作成する |
○ |
× |
× |
○ |
|
ロードマップを作成する |
P3 サービス プランの場合のみ |
× |
× |
P3 サービス プランの場合のみ |
|
プロジェクトを接続します グループに |
○ |
× |
× |
○ |
|
ロードマップを接続します グループに |
P3 サービス プランの場合のみ |
× |
× |
P3 サービス プランの場合のみ。はグループ メンバーである必要があります。 |
|
プロジェクトを削除する |
○ |
× |
× |
○ |
|
タスクを追加または編集する |
はい |
○ |
○ |
○ |
|
ロードマップ行と重要な日付を追加または編集する |
○ |
× |
× |
○ |
|
グループ メンバーを追加または削除する |
○ |
× |
× |
× |
|
ファイルまたはリンクをタスクにアタッチする |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
グループ以外のメンバーをタスクに割り当てる |
○ |
○ |
○ |
○ |
カスタム環境のプロジェクトの場合、Microsoft 365 ライセンスを持つゲスト ユーザーまたはライセンスを持たないゲスト ユーザーはプロジェクトを表示できますが、編集することはできません。 Microsoft 365 E3ライセンスと E5 ライセンスを持つゲスト ユーザーは、割り当てられたタスクの完了率を更新できます。
重要: 上記の表で "はい" とマークされている各項目は、グループ管理者がアクセス設定 [ゲスト グループメンバーにグループコンテンツにアクセスできるようにする] をオンにした場合にのみ機能します。これをオフにするには、[admin.microsoft.com >組織の設定] > [Microsoft 365 グループ] に移動します。
