SharePoint でコミュニティサイトを作成する

SharePoint を使用すると、組織は既製の Web パーツとアプリケーションを使用して、一般的なビジネス上の問題の解決策を見つけることができます。独自のビジネスシナリオによって、使用されるサイトと Web パーツの種類が決まります。

サイト作成プロセスの詳細については、以下のサンプルストーリーを参照してください。ストーリーを使用して、任意のorganization内のさまざまな種類のロールと部門が連携して、ユーザーとビジネス目標のニーズを満たす方法を確認します。サイト作成ステージ (計画、構築、管理) と各ステージのタスクの種類について理解します。次に、SharePoint サイトの作成を開始します。

すぐに作業を開始するには、 Department サイトテンプレートの使用とカスタマイズを検討してください。

その他のインスピレーションを得るリソース:

SharePoint ルックブックで可能な内容を確認する
ガイド付きチュートリアルを使用して、サイト作成の手順を確認する
SharePoint サイトの作成に関するその他のストーリーを読む

シナリオ: 従業員は、エンゲージメントとエンパワーメントを高めるために、すべての地域と部門で女性を結び付けるコミュニティサイトの必要性を特定します

Maria は、過去よりも多様な従業員を積極的に採用しているorganizationで働いています。昨年、彼女は職場の女性がコミュニティのより大きな感覚を求めている方法について、ますます多くのことを聞きます。 Maria は、この満たされていないニーズは、コミュニティを構築するだけでなく、メンター、キャリアコーチング、リーダーシップへのアクセス、職場の女性に関するニュースを探しています。

新しいコミュニティサイト:

コミュニティサイトの例

シナリオの目標:

organizationのすべての地域と部門で女性を結び付けます
接続、共有、作成するための安全な会議の場所を作成する
職場でネットワーク、コミュニティ、同盟を構築しようとしているEngage女性
より多くの女性が職場で成功を収めるためにチャンピオンを支援する

サイトを作成する手順:

サイトの計画 - 1 日

Maria は、新しいコミュニティサイトの作成と管理に情熱を持っていることを既に知っている人を見つけます。一緒に、サイトの目標を定義し、コミュニティのニーズに優先順位を付ける方法について話し合います。その後、organization内の他のコミュニティと会い、自分の原因を増幅して採用する方法に関するベストプラクティスを学びます。

目標を定義すると、Maria と彼女のチームはサイトの画像、ファイル、ニュース記事、ビデオ、その他のコンテンツのコンパイルを開始します。一緒に作業すると、コンテンツはグループ化され、サイト構造を構成するページに編成されます。次に、Maria は、サイト内の各ページのコンテンツの作成と管理を担当する所有者を識別します。

サイトを構築する - 1 日

Maria は SharePoint コミュニケーションサイトを構築し、ページ所有者がコンテンツの編集、追加、削除を行うことができます。 Maria のチームは、サイトのページを構築する際に、時間の経過に伴うメンテナンスがほとんど必要ない Web パーツの使用に重点を置いています。

SharePoint ニュース Web パーツを使用して、Maria と彼女のチームはコミュニティ中心のニュースを作成してキュレーションします
毎月のイベントは、イベント Web パーツを使用して整理およびアドバタイズされます
1 つのページには、コミュニティとorganization内の他の同盟国を簡単に結び付けるPeople Web パーツが備organization
Yammer Web パーツを使用して、このコミュニティのメンバーはリーダーとの会話を開始し、他のユーザーとリソースを結び付けることができます
埋め込み Web パーツは、コミュニティリーダーからのディスカッションやコンテンツを強調するビデオ (YouTube など) を埋め込むためにサイト全体で使用されます