SharePointは、既製の Web パーツとアプリケーションを使用して、一般的なビジネス上の問題の解決策を見つけるのに役立つ情報です。 独自のビジネス シナリオによって、使用されるサイトと Web パーツの種類が決されます。
サイト作成プロセスの詳細については、以下の記事の例を参照してください。 ストーリーを使用して、組織内のさまざまな種類の役割と部門が、ユーザーとビジネス目標のニーズを満たすためにどのように連携できるのか確認します。 サイト作成ステージ (計画、ビルド、管理) と各ステージのタスクの種類について説明します。 次に、サイトの作成SharePoint開始します。
すぐに始めるには 、Department サイト テンプレートを使用してカスタマイズします。
より多くのインスピレーションを与えるリソース:
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新しいルック ブックで可能なSharePoint確認する
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ガイド付きチュートリアルを使用してサイトの作成手順をステップ バイ ステップで取得する
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サイトの作成SharePoint詳細を確認する
シナリオ: 従業員は、すべての地域と部門の女性を結び付け、エンゲージメントとエンパワーメントを高めるコミュニティ サイトの必要性を特定します。
Maria は、過去よりも多様な従業員を積極的に採用している組織で働きます。 昨年、彼女は職場の女性がコミュニティのより大きな感覚を探している方法について、さらに多くのことを聞く。 Maria は、コミュニティを構築する以外にも、この不必要なニーズを発見しています。女性は、メンター、キャリア コーチング、リーダーシップへのアクセス、職場の女性に関するニュースを探しています。
新しいコミュニティ サイト:
シナリオの目標:
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組織内のすべての地域と部門で女性を結び付く
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安全な会議場所を作成して、接続、共有、作成する
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仕事でネットワーク、コミュニティ、およびアリーシップを構築する女性を関与する
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より多くの女性が仕事で成功を見つけ出す力をチャンピオンに与える
サイトを作成する手順:
サイトを計画する - 1 日
Maria は、既に知っているユーザーが、新しいコミュニティ サイトの作成と管理に熱中しているのを見つける。 一緒に、サイトの目標を定義し、コミュニティのニーズに優先順位を付ける方法について話し合います。 その後、組織内の他のコミュニティと会い、原因を増幅して採用する方法に関するベスト プラクティスを学習します。
目標を定義した後、Maria と彼女のチームは、サイトの画像、ファイル、ニュース記事、ビデオ、その他のコンテンツのコンパイルを開始します。 共同で作業すると、コンテンツがグループ化され、サイト構造を構成するページに編成されます。 その後、Maria は、サイト内の各ページのコンテンツの作成と管理を担当する所有者を識別します。
サイトを構築する - 1 日
Maria は、SharePointサイトを作成し、ページ所有者がコンテンツを編集、追加、削除できます。 サイトのページを作成する一方で、Maria のチームは、時間の過ぎた後にメンテナンスをほとんど必要としない Web パーツの使用に重点を当てはめていました。
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SharePoint News Webパーツを使用して、Maria と彼女のチームがコミュニティ中心のニュースを書き込み、キュレーションする
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月次イベントは、イベント Web パーツを使用して 編成およびアドバタイズされます。
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1 つのページには People Web パーツが表示され、コミュニティを組織内の他の敵と簡単につなぐ
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Yammer Web パーツを使用して、このコミュニティのメンバーはリーダーとの会話を開始し、他のユーザーとリソースを接続できます。
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埋 め込み Web パーツ は、コミュニティ リーダーからのディスカッションやコンテンツを強調表示するビデオ (YouTube など) を埋め込むサイト全体で使用されます
サイトの管理 - 継続的
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Maria は、サイトの使用状況と分析を定期的に監視し、 分析情報を共有します。
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毎月のコンテンツ戦略会議は、編集予定表の開催、コミュニティ イベントの計画、新しいコンテンツ共同作成者の採用を予定しています。
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年 1 回、Maria と彼女のチームは、コミュニティの拡大に合ってサイトのページとナビゲーションを再評価して変更を加えます。
結果:
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職場での女性のエンゲージメントと満足度の向上
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非メンバーと比較したコミュニティ メンバーの従業員のリテンション期間の増加
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コミュニティ イベントに参加するチーム間でのネットワークとコラボレーションの向上とディスカッションYammerする