SharePoint サイトが必要がなくなったときに削除しない場合、SharePoint サイトが急増することがあります。 古いサイトを取っておくことは、記憶域スペースを増加させ、ユーザーにとって現在の情報を見付けることが難しくなり、法令順守の理由からも望ましくない可能性があります。
サイト コレクションの管理者として、サイト ポリシーを使用してサイトの急増を制御することができます。 サイト ポリシーは、サイトがクローズおよび削除される時期を指定することによって、サイトのライフサイクルを定義します。 サイトのポリシーは、多くのユーザーのグループに自分のサイトを作成することを許可する組織に特に便利です。 サイトを作成するときに、サイト ポリシーを選択する必要がある場合があります。
注: サイト コレクションが Microsoft 365 グループに関連付けられている場合、[サイト ポリシー] を作成するオプションは 、[サイトの管理] メニュー設定されません。
サイトのクローズとは、サイトが使われなくなり、最終的にスケジュールに従ってサイトが削除されることを示します。 クローズされたサイトは、Delve などの場所には表示されませんが、ユーザーはサイトにアクセスするための URL を使用して、引き続きクローズされたサイトおよびそのコンテンツを変更できます。
サイト ポリシーの作成
サイト コレクション内のすべてのサイトで利用可能なサイト ポリシーを作成するには、次の手順に従います。
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サイト コレクションの管理者としてサインインし、サイト コレクションのルート サイトを開きます。
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クラシック サイトの場合は、[設定
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[サイト コレクションの管理] の [サイト ポリシー] をクリックします。
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[作成] をクリックし、オプションを選択します。
<c0>サイトを自動的にクローズまたは削除しない</c0>。 このオプションを指定したポリシーをサイトに適用した場合、サイト所有者がサイトを手動で削除する必要があります。
サイトを自動的に削除します。 このオプションのポリシーがサイトに適用されている場合、サイト所有者はサイトを手動で閉じる必要がありますが、サイトは自動的に削除されます。 サイトを削除するポリシーでは、サイトを削除する場合のルールが自動的に指定され、次のオプションがあります。
サイトを自動的にクローズおよび削除する。 このオプションを使用する場合、サイトの削除については同じ方法を選択し、さらにサイトが作成された時刻からクローズされるまでの期間も指定する必要があります。
サイトのクローズを管理し、自動的に削除するワークフローを自動的に実行する。 (一部のプランとバージョンで利用可能)。 このオプションを使用する場合、サイトの削除については同じ方法を選択し、さらにサイトをクローズするためのワークフローも指定する必要があります。 ワークフローが完了すると、SharePoint によってサイトがクローズされます。 ワークフローの名前、サイトが作成されてワークフローを実行するまでの期間、サイトがクローズされるまでワークフローを定期的に再実行するかどうかを指定します。
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将来のサイトの削除をトリガーする操作、およびトリガーが発生してからサイトが削除されるまでの待機時間。 トリガーはサイトの作成またはサイトのクローズです。 たとえば、サイトがクローズされてから 3 か月後にサイトを削除するポリシーや、サイトが作成されてから 1 年後にサイトを削除するポリシーを作成できます。
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スケジュールされているサイトの削除の一定時間前に、SharePoint からサイト所有者に電子メールを送信するかどうか。
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サイト所有者がサイトの削除を延期できるようにするかどうか。
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ルート サイトがクローズされているときに、ルート サイトとすべてのサブサイトを読み取り専用にするには、[サイト コレクションを閉じると読み取り専用になります] を選択します。
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[OK] をクリックします。
サイトを手動でクローズするか、クローズされたサイトをもう一度開く
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サイトの所有者としてサインインします。
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クラシック サイトの場合は、[設定
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[サイトの管理] の [サイトのクローズと削除] をクリックします。
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サイトをクローズするには、[今すぐこのサイトをクローズする] をクリックします。 サイトを再度開くには、[このサイトを開く] をクリックします。
サイトのポリシーを選択する
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サイトの所有者としてサインインします。
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クラシック サイトの場合は、[設定
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[サイトの管理] の [サイトのクローズと削除] をクリックします。
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[サイト ポリシー] の横でポリシーを選択し、[OK] をクリックします。
注: 次のように、このページのサイトのクローズとサイトの削除の日付は、おおよその日付です。 既定では毎週実行するタイマー ジョブによって、サイトはクローズまたは削除されます。 そのため、サイトは、[サイトのクローズと削除] ページに示されている日付の 1 週間以内にクローズまたは削除されます。
![日付を示す [サイトのクローズと削除] ページ](https://support.content.office.net/ja-jp/media/cc733c9e-1527-4635-b785-920ac2e5ed48.png)
サイトを手動的に削除する
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サイトの所有者としてサインインします。
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クラシック サイトの場合は、[設定
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[サイトの操作] の [このサイトを削除] をクリックします。
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[削除] をクリックします。
注: サイト コレクションの削除については、「サイト コレクションを削除 する」を参照してください。
