サイトメールボックス

サイトメールボックスを使用すると、共有プロジェクトのすべてのコンテンツを、サイトメンバーのみがアクセスできる 1 つの場所に保存してアクセスできます。 1 つのプロジェクトメンバーがサイトメールボックスを使用して電子メールまたはドキュメントをファイルした後、すべてのプロジェクトメンバーがコンテンツにアクセスできます。サイトメールボックスには、Outlook 2013 と SharePoint を介してアクセスでき、チームプロジェクトのメールとドキュメントに簡単にアクセスできます。 Outlook 2013 をお持ちでない場合は、SharePoint サイトから直接同じコンテンツを表示できます。

Outlook Web Appからサイトメールボックスを表示することはできません。ただし、Outlook Web Appを使用して次の操作を行うことができます。

サイトメールボックスをホストする SharePoint サイトにアクセスする
サイトメールボックスの所有者を表示する
Outlook 2013 でサイトメールボックスを表示または非表示にする

サイトメールボックスを管理するには、[ 設定] 設定アイコン > [オプション ] > [サイトメールボックス] をクリックします。

[個人用サイトメールボックス] タブ

[ 個人用サイトメールボックス ] タブには、所有しているサイトメールボックスまたはメンバーであるサイトメールボックスの概要が表示されます。

項目	説明
編集	ルールを強調表示し、[ 編集] をクリックしてサイトメールボックスの詳細を表示または編集します。
更新	これを使用して、サイトメールボックスの一覧を更新します。
Outlook に表示する	サイトメールボックスの横にあるチェックボックスをオンにして Outlook 2013 のサイトメールボックスを表示するか、チェックボックスをオフにしてサイトメールボックスを非表示にします。選択は、メールへのアクセスに使用するすべてのコンピューターまたはデバイスで Outlook 2013 に適用されます。 Outlook に表示するサイトメールボックスは最大 10 個まで選択できます。
Name	サイトメールボックスの名前。
ロール	サイトメールボックスに含まれるアクセス許可のレベル。ロールは[メンバー] または [所有者] です。サイトメールボックスの所有権とメンバーシップは、SharePoint サイトから管理します。
ステータス	サイトメールボックスの状態。状態は [アクティブ] または [クローズ] のいずれかになります。サイトメールボックスの状態は、SharePoint サイトから管理されます。

情報ウィンドウ

一覧でサイトメールボックスのいずれかを選択すると、情報ウィンドウにサイトメールボックスに関する追加情報が表示されます。

項目	説明
メールアドレス	サイトメールボックスのメールアドレス。メールアドレスをクリックすると、Outlook を使用してサイトメールボックスに電子メールメッセージを送信できます。 Outlook Web Appを使用して電子メールメッセージを送信する場合は、新しいメールメッセージの [宛先:] 行に電子メールアドレスをコピーして貼り付けます。
SharePoint サイト	サイトメールボックスをホストする SharePoint サイトの URL。リンクをクリックして、SharePoint のサイトメールボックスに移動します。
所有者	サイトメールボックスの所有者。
メンバー	サイトメールボックスのメンバーの数。
ステータス	サイトメールボックスの状態。状態は [アクティブ] または [クローズ] のいずれかになります。サイトメールボックスの状態は、SharePoint サイトから管理されます。
サイトメールボックスの管理	[サイトメールボックスの管理] セクションでは、サイトメールボックスの管理方法について説明します。

Outlook でサイトメールボックスを表示または非表示にする

サイトメールボックスを Outlook に表示するには、サイトメールボックスの名前の横にある [ Outlook に表示 ] チェックボックスをオンにするか、チェックボックスをオフにしてサイトメールボックスを非表示にします。

Outlook 2013 では、最大 10 個のサイトメールボックスを表示できます。 10 個のサイトメールボックスのメンバーまたは所有者になると、Outlook に新しいサイトメールボックスは表示されません。 10 を超えるアクティブなサイトメールボックスのメンバーである場合は、それらの一部を非表示にする必要があります。 [アクティブ] の状態のサイトメールボックスのみが Outlook に表示されます。

メールがサイトメールボックスに送信されていることを確認する

重要なメールディスカッションのコピーがサイトメールボックスに保持されるようにするには、サイトメールボックスのメールアドレスを電子メールメッセージの [宛先] または [Cc:] 行に追加します。