テキストの貼り付け時に書式を制御する

[ 貼り付けオプション] ボタンを使用すると、書式設定オプションを選択でき、既定ではオンになっています。 ボタンが表示されない場合は、無効にされている可能性があります。 次の手順に従って、有効にします。

1. [ファイル]、[オプション] の順に選び、[詳細設定] を選びます。

2. [ 切り取り、コピー、貼り付け ] セクションで、 コンテンツを貼り付けるときに [貼り付けオプションの表示] ボタンを選択します。

3. [OK] を選択します。

設定がオンになっているのに貼り付け時にボタンが表示されない場合は、純粋なテキスト (NotePad など) ではなく、書式設定されたコンテンツを貼り付ける必要があります。

Word ドキュメント、Web ページ、またはその他のアプリのドキュメントからテキストをコピーし、 Word ドキュメントに貼り付けると、テキストの書式設定方法を選択できます。 元の書式を保持したり、変換先の書式設定とマージしたり、プレーン テキストだけを貼り付けたりできます。

• ソースの書式設定を保持する (K)    このチェック ボックスをオンにすると、コピー元のテキストに適用されていた書式が保持されます。 コピー元のテキストに関連付けられたすべてのスタイル定義が、コピー先の文書にコピーされます。

• 差し込み印刷の書式設定 (M)    このチェック ボックスをオンにすると、コピー元のテキストに直接適用されていたほとんどの書式が破棄されますが、選択範囲の一部にのみ適用されている太字や斜体などの強調と見なされる書式は保持されます。 テキストには、貼り付け先の段落のスタイル特性が適用されます。 また、貼り付けたときのカーソルの直前にあるテキストに設定された、直接の書式設定や文字スタイルのプロパティも適用されます。

• 図 (U)    このオプションは、 Microsoft 365 サブスクリプションでのみ使用できます。 テキストを画像に変換し、貼り付けます。 テキストは変更できませんが、他の画像や画像と同様に扱い、効果、罫線、または回転を使用できます。 選択したら、[ 図の書式 ] タブからオプションを選択します。

• テキストのみ保持 (T)    このオプションは、画像やテーブルなどの書式設定要素と非テキスト要素をすべて破棄します。 テキストには、貼り付け先の段落のスタイル特性と、貼り付けたときのカーソルの直前にあるテキストに直接適用されている書式や文字スタイルのプロパティが適用されます。 グラフィック要素は破棄され、表は一連の段落に変換されます。

箇条書きまたは段落番号付きリストの項目を別のリストに貼り付けると、元の書式またはシーケンスを保持したり、宛先リストの番号付けや箇条書きとブレンドしたりできます。

番号付き項目を貼り付けてシーケンスを続行する    [ リストの続行 (C)] を選択すると、挿入された項目がリスト内で順番に表示されます。

番号付き項目に元のシーケンスを保持する    [ 新しいリスト (N)] を選択すると、挿入された項目に元のリスト シーケンスが保持されます。

箇条書き項目を段落番号に貼り付ける    箇条書きを保持するには、[ ソースの書式設定を保持 (K)] を選択します。 行頭文字を数値に変換するには、[ 差し込み印刷の書式設定 (M)] を選択します。

番号付きの項目を箇条書きに貼り付ける    元の番号を保持するには、[ リストを結合しない (D)] を選択します。 数値を箇条書きに変換するには、[ マージ リスト (M)] を選択します。

[テキストのみリストを貼り付け]    既定では、テキストのみを貼り付ける場合は、行頭文字と数字が保持されます。 この動作をオフにするには:

1. [ファイル]、[オプション] の順に選び、[詳細設定] を選びます。

2. [テキスト のみ保持] オプションを使用してテキストを貼り付ける場合は、[行頭文字と数字を保持する] をオフにします。

3. [OK] を選択します。

スマートカット&ペースト を使用すると、貼り付けたコンテンツの形式を、目的のドキュメントの形式に合わせてアプリによって自動的に調整できます。 

• [<c0>既定のオプションを使用</c0>]     リストの項目をクリックして、ダイアログ ボックスのオプションの設定を事前に選択します。 独自のオプションの設定を選択するには、このリストの [カスタム] をクリックします。 使用する内容がわからない場合は、[Word 2002 - 2010] を選択します。

• <c0> [<c1>文と単語の間隔を自動的に調整する</c1>]</c0> このチェック ボックスをオンにすると、テキストを削除するときに余分なスペースが削除されます。     また、クリップボードからテキストを貼り付けるときに、必要なスペースが追加されます。

• <c0> [<c1>貼り付ける時に段落の間隔を調整する</c1>]</c0> このチェック ボックスをオンにすると、空の段落が作成されなくなります。     また、段落間の間隔の不統一を防ぐことができます。

• <c0> [<c1>貼り付ける時に表の書式と配置を調整する</c1>]</c0> このチェック ボックスをオンにすると、表の書式と配置を制御できます。     このオプションがオンになっていると、単一のセルはテキストとして、表の部分は (複合表ではなく) 行として既存の表に貼り付けられます。 また、既存の表に表を追加すると、貼り付けられた表は既存の表に合わせて調整されます。

• [<c0>スタイルを自動調整する</c0>]     このオプションをオンにしても何も効果はありません。 内容を貼り付けるときのスタイルの動作を微調整するには、[詳細設定] の [切り取り、コピー、貼り付け] セクションの [貼り付け] オプションを使用します。

• Microsoft PowerPoint から貼り付ける時に書式を取り込む     このオプションがオンの場合、貼り付けたテキストには、前後のテキストや表の書式が適用され、貼り付けたリストには、最後に使用した箇条書き、段落番号、またはリストのスタイルが適用されます。 また、表、ハイパーリンク、イメージ、OLE オブジェクト、図形などのアイテムの外観は PowerPoint 内で使用されていたものが保持されます。

• [<c0>Microsoft Excel から貼り付ける時に書式を調整する</c0>]     このチェック ボックスをオンにすると、Excel のデータを貼り付けた結果を制御できます。 このオプションがオンの場合、貼り付けたデータは表に組み込まれ、グラフは OLE オブジェクトとしてではなく図として貼り付けられます。

• [<c0>貼り付けたリストとその前後のリストをつなげる</c0>]     このチェック ボックスをオンにすると、リストに項目を貼り付けるとき、そのリスト項目は前後のリストに合わせて書式設定されます。