データがキャッシュされている可能性のあるアイテムが見つかりました

問題

ドキュメント検査では、ブックが正常に動作しなくなる可能性があるため、キャッシュされたデータを削除できません。

推奨される解決策

ブックにピボットテーブル、ピボットグラフ、スライサー、タイムライン、またはキューブ式のキャッシュされたデータが含まれていないことを確認する唯一の方法は、これらの項目をすべて削除することです。

• ピボットテーブル

  1. ピボットテーブルを削除し、そのデータを残すには、ピボットテーブル全体を選択し、Ctrl キー + Delete キーを押します。

  2. ピボットテーブルの外側にあるワークシート セルを選択し、Ctrl キー + Alt キー + V キーを押し、[値] 選択します。

     

     注: 貼り付けるデータがピボットテーブルに重ならないようにします。

  3. ピボットテーブル全体を選択し、Delete キーを押します。

  ヒント: ブック内の各ピボットテーブルに対してこれらの手順を繰り返します。

• ピボットグラフ

  1. ピボットグラフを削除し、それを画像として保持するには、ピボットグラフの領域を選択し、Ctrl キー + C キーを押します。

  2. ピボットグラフの外側にあるワークシート セルを選択し、Ctrl キー + Alt キー + V キーを押し、[画像] 形式選択します。

     

  3. ピボットグラフを選択し、Delete キーを押します。

  ヒント: ブック内の各ピボットグラフに対してこれらの手順を繰り返します。

• スライサーとタイムライン

  • スライサーまたはタイムラインを選択し、Delete キーを押します。

  ヒント: ブック内の各スライサーまたは各タイムラインに対してこれを行います。

• キューブ式

  1. キューブ数式を削除し、その結果の値を保持するには、キューブ数式を選択し、Ctrl キー + C キーを押します。

     注: キューブ数式がどこにあるかわからない場合は、最初に数式を 含むセルを見つけて 検索してみてください。

  2. キューブ数式が含まれているセルが選択されている状態で、Ctrl キー Alt キー + V キーを押し、[値] 選択します。

     

     ヒント: ブック内の各キューブ数式に対してこれを行います。

ピボットテーブルまたはピボットグラフのキャッシュされたデータをクリアする

ピボットテーブルまたはピボットグラフをブック内に保持する場合、ブック内のキャッシュされたデータを減らす、またはクリアするための手順があります。

1. ドキュメント検査を閉じます。

2. ピボットテーブルまたはピボットグラフ内のフィールドを選択し、[分析] > [オプション] クリックします。

3. [データ] タブの [フィールドごとに保持するアイテム数] ボックスで、[なし] を選択し、[OK] をクリックします。

4. [分析] > [更新] をクリックします。

ドキュメント検査をもう一度実行すると、キャッシュされたデータの有無にかかわらず、ピボットテーブルとピボットグラフが見つかります。 ピボットテーブルとピボットグラフを削除した場合にのみ、キャッシュされたデータが確実に削除されます。