ドロップダウン リスト ボックスを挿入する

関連するコントロール

InfoPath には、ドロップダウン リスト ボックスと似ているが、応える用途が異なるコントロールが用意されています。これらのコントロールのいずれがフォーム テンプレートに最適であるかを決定するには、次のリストを参照してください。

リスト ボックス    ドロップダウン リスト ボックスと同様に、リスト ボックスでは、ユーザーがリスト内の値を選ぶことができます。ただし、ドロップダウン リスト ボックスとは異なり、リスト ボックスではフォーム上にリスト全体が表示されます。フォーム テンプレートにスペースの問題がない場合は、リスト ボックスの使用を検討できます。リスト ボックスを使用すると、ユーザーが項目を参照および選択しやすくなります。

コンボ ボックス    ドロップダウン リスト ボックスと同様に、コンボ ボックスでは、ユーザーがリスト内の値を選ぶことができます。リストは、ユーザーが表示するように選ぶまで非表示になっています。ただし、コンボ ボックスでは、ユーザーは事前定義された値を選ぶほかに、独自の値を入力できます。

複数選択リスト ボックス    ユーザーがリスト内の複数の項目を選ぶことができるようにする場合は、ドロップダウン リスト ボックスではなく複数選択リスト ボックスを使用できます。複数選択リスト ボックスは、スクロール可能なリストの内部に 2 つ以上のチェック ボックスを持つ形式を取ります。

オプション ボタン    ドロップダウン リスト ボックスと同様に、オプション ボタンのグループでは、ユーザーが互いに排他的な選択肢のリストから選ぶことができます。ただし、オプション ボタンでは、リスト ボックス内の項目をクリックするのではなく、小さい円をクリックして選択を行います。

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ドロップダウン リスト ボックスを挿入する

1. フォーム テンプレートで、コントロールを挿入する場所にカーソルを置きます。

2. [コントロール] 作業ウィンドウが表示されていない場合は、[挿入] メニューの [コントロールの選択] をクリックするか、Alt キーを押しながら I キー、C キーの順に押します。

3. [コントロール] 作業ウィンドウで、次のいずれかの操作を行います。

   • リスト ボックスにバインドされるデータ ソース内のフィールドを自動的に作成する場合は、[自動的にデータ ソースを作成する] チェック ボックスをオンにします。

   • リスト ボックスを既存のフィールドにバインドする場合は、[自動的にデータ ソースを作成する] チェック ボックスをオフにします。

     注: チェック ボックスが使用できない場合、データ ソースがロックされています。たとえば、XML スキーマを基にしたフォーム テンプレートのデザインにした場合、InfoPath で新しいフィールドまたはグループをデータ ソースに追加できないことがあります。この制限で、スキーマが無効になるような変更を誤って行うことを防止しています。

4. [コントロールの挿入] で、[ドロップダウン リスト ボックス] をクリックします。

5. 手順 3 で [自動的にデータ ソースを作成する] チェック ボックスをオフにした場合、[ドロップダウン リスト ボックスのバインド] ダイアログ ボックスで、リスト ボックスのバインド先のフィールドを選びます。

6. コントロールにラベルを追加するには、コントロールの上側または左側にテキストと、それに続けてコロン (:) を入力します。

7. リスト内の項目として使用する値を指定するには、ドロップダウン リスト ボックスをダブル クリックします。

8. [データ] タブをクリックします。

9. 次のいずれかの操作を行って、リスト ボックスに値を入力します。

   リスト ボックスの値を自分で入力する

   このオプションは、事前に特定された限られた値セットがあり、将来それらの値が変わらないと考えられる場合に便利です。値に変更が発生した場合は、更新版のフォーム テンプレートを発行して、ユーザーが最新のリスト項目を表示および使用できるようにする必要があります。

   1. [追加] をクリックします。

   2. [値] ボックスに、ユーザーがこの項目を選んだ場合に保存するテキストを入力します。

   3. [表示名] ボックスに、この項目に対して表示するテキストを入力して、[OK] をクリックします。

   4. リスト ボックスに追加する項目ごとに、手順 1 ～ 3 を繰り返します。

   5. 変更内容をテストするには、[標準] ツール バーの [プレビュー] をクリックするか、Ctrl キーと Shift キーを押しながら B キーを押します。

   フォームの別の部分の値を使用する

   このオプションは、ユーザーがフォームに入力した他の値に応じて、リスト内の値を変更する場合に便利です。

   1. [リスト ボックス項目] で [フォームのデータ ソースの値を検索する] をクリックします。

      リスト ボックス内の項目は、フォーム テンプレート上の特定の繰り返しグループまたは繰り返しフィールドに関連付けられている必要があります。

   2. [項目] ボックスの横にある [XPath の選択] をクリックします。[フィールドまたはグループの選択] ダイアログ ボックスで、リスト ボックスの値を提供するフィールドを入れる繰り返しフィールドまたは繰り返しグループをクリックして、[OK] をクリックします。

   3. [値] ボックスの横にある [XPath の選択] をクリックします。リスト ボックス内の項目に使用可能な値を入れるフィールドをクリックして、[OK] をクリックします。ユーザーがリスト ボックス内の項目をクリックすると、基になる XML にこれらの値のいずれかが保存されます。

   4. [表示名] ボックスの横にある [XPath の選択] をクリックします。リスト ボックスに表示される値を入れるフィールドをクリックして、[OK] をクリックします。

      ヒント: 表示名の値がリスト ボックスに複数回表示されないようにするには、[一意の表示名を持つ項目のみ表示する] チェック ボックスをオンにします。

   データベース、Web サービス、XML ドキュメント、SharePoint サイトからの値を使用する

   このオプションは、リスト ボックス内の値を最新の状態にする場合、または定期的に更新する場合に便利です。値は通常、データベースや他の外部データ ソースに保存され、フォームが開かれるたびに取得されます。

   1. [外部データ ソースの値を参照する] をクリックします。

   2. 次のいずれかの操作を行います。

      • データ接続を既に追加した場合は、[データ接続] ボックスでそれをクリックします。

      • 新しいデータ接続を追加するには、[追加] をクリックして、データ接続ウィザードの指示に従います。

        リスト ボックス内の項目は、特定の繰り返しフィールドまたは繰り返しグループに関連付けられている必要があります。

   3. [項目] ボックスの横にある [XPath の選択] をクリックします。[フィールドまたはグループの選択] ダイアログ ボックスで、リスト ボックスの値を提供するフィールドを入れるフィールドまたはグループをクリックして、[OK] をクリックします。

   4. [値] ボックスの横にある [XPath の選択] をクリックします。リスト ボックス内の項目に使用可能な値を入れるフィールドをクリックして、[OK] をクリックします。ユーザーがリスト ボックス内の項目をクリックすると、基になる XML にこれらの値のいずれかが保存されます。

   5. [表示名] ボックスの横にある [XPath の選択] をクリックします。リスト ボックスに表示される値を入れるフィールドをクリックして、[OK] をクリックします。

      ヒント: 表示名の値がリスト ボックスに複数回表示されないようにするには、[一意の表示名を持つ項目のみ表示する] チェック ボックスをオンにします。

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