ノートを作成および印刷する

標準表示のノート ペインを使用して、スライドに関するメモを書くことができます。 標準表示に切り替えるには、[表示] タブの [プレゼンテーションの表示] グループで [標準] をクリックします。

ノートの入力や書式設定は標準表示モードで行うことができますが、作成したノートがどのように印刷されるかを確認するには、またテキストの書式設定 (フォントの色など) の効果を確認するには、ノート表示モードに切り替えます。 ノート表示モードでは、ノートのヘッダーやフッターのチェックや変更もできます。

それぞれのノート ページには、スライドのサムネイルと、そのスライドに添付されたノートが表示されます。 ノート表示モードでは、グラフ、図、表などをノートに追加できます。

(以下の番号は、図の中の数字に対応します。)

1. ノート ページには、プレゼンテーションの各スライドとノートが表示されます。

2. 各スライドは、個別のノート ページに印刷されます。

3. ノートは、スライドに添付されます。

4. グラフや図などのデータをノートに追加できます。

ノートを追加するときは、次の点にご注意ください。

• ノートに対して行った変更、追加、および削除は、そのノートと、標準表示モードのノート テキストにのみ適用されます。

• スライド イメージ領域またはノート領域の拡大、位置変更、または書式設定は、ノート表示モードで行います。

• 標準表示モードのノート ペインでは図の作成や配置を行うことはできません。 ノート表示モードに切り替えて、図を作成または追加してください。

• ノート表示モードで追加した図やオブジェクトは、印刷したノート ページには表示されますが、標準表示モードの画面には表示されません。

既定では、ノート ページの上半分にはスライドのサムネイルがあり、下半分には均等のサイズに設定されたノート用のセクションがあります。

ノート用の領域が 1/2 ページでは十分でない場合は、領域を広げることができます。

単一のノート用の領域を広げるには、次の操作を行います。

1. [ ホーム ] タブで、ノートのスペースを追加するスライドを選択し、[ 表示 ] タブを選択します。

2. [ 表示 ] タブの [ プレゼンテーション ビュー ] グループで、[ノート ページ] を選択します。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • スライドのサムネイルを削除するには、ノート ページでスライドを選択し、DELETE キーを押します。 これにより、スライドがデッキから削除されるのではなく、ノート ページから削除され、ノートのスペースが増えます。

   • ノート上でスライドのサムネイルのサイズを小さくするには、スライドのサムネイル上でサイズ変更ハンドルをドラッグします。

4. ノート プレースホルダーの上枠線上で、サイズ変更ハンドルをドラッグして、必要な大きさになるようにノート プレースホルダーを拡大します。

図形や図などのアートを追加したり、プレゼンテーション内のすべてのノート ページの書式設定を行ったりするには、 ノート マスターを変更します。 たとえば、会社のロゴやその他のアートをすべてのノート ページに配置するには、ノート マスターにアートを追加 します。 または、すべてのノートのフォント スタイルを変更する場合は、 ノート マスターのスタイルを変更します。 スライド領域、ノート領域、ヘッダー、フッター、ページ番号、日付の外観や位置を変更することができます。

ノートをスライドのサムネイルと共に印刷して、出席者に配布したり、プレゼンテーションの準備に使用したりできます。

1. ノートとスライドのサムネイルを印刷するプレゼンテーションを開きます。

2. [ファイル] タブをクリックします。

3. [ ファイル ] タブの左側にある [印刷] を選択します。

4. [ 設定] で、[ フル ページ スライド] の横にある矢印を選択し、[ 印刷レイアウト] で [ノート ページ] を選択します。

5. ページの向きを指定するには、[ 縦向き] の横にある矢印を選択し、[ 縦向き ] または [ 横向き] を選択します。

6. ノートとスライドのサムネイルをカラーで印刷するには、カラー プリンターを選択します。 [ 色] の横にある矢印を選択し、一覧で [色 ] を選択します。

7. [印刷] を選択します。

1. スライドのサムネイルなしのノートを印刷するプレゼンテーションを開きます。

2. ノート表示モードで各スライドを開きます。 ノート ページ ビューにアクセスするには、[表示] メニューの [プレゼンテーション ビュー] グループで [ノート ページ] をクリックします。

3. 各ノートからスライドのサムネイルを削除します。 スライドのサムネイルを削除するには、ノートでスライドのサムネイルをクリックし、Del キーを押します。

4. [ファイル] タブを選択します。

5. [ ファイル ] タブの左側にある [印刷] を選択します。

6. [ 設定] で、[ フル ページ スライド] の横にある矢印を選択し、[ 印刷レイアウト] で [ノート ページ] を選択します。

7. ページの向きを指定するには、[ 縦向き] の横にある矢印を選択し、[縦向き ] または [ 横向き] を選択します。

8. ノートとスライドのサムネイルをカラーで印刷するには、カラー プリンターを選択します。 [ 色] の横にある矢印を選択し、一覧で [色 ] を選択します。

9. [印刷] を選択します。