Excel for Macのピボットテーブルでデータを並べ替える

ピボットテーブルで分析するデータをより簡単に見つけられるように、テキスト エントリ (A から Z または Z から A)、数値 (最小から最大または最小まで)、日付と時刻 (最も古いものから最新のもの、または最も古いものまで) を並べ替えることができます。

ピボットテーブルでデータを並べ替える場合は、次の点に注意してください。

• 並べ替え順序はロケールの設定によって変わります。 コンピューターの [システム環境設定] の [言語] と [テキスト] に正しいロケール設定があることを確認します。 ロケール設定の変更については、Mac ヘルプ システムを参照してください。
• テキスト エントリなどのデータには、並べ替え結果に影響する先頭のスペースが含まれる場合があります。 最適な並べ替え結果を得るには、データを並べ替える前にスペースを削除する必要があります。
• ワークシート上のセル範囲やExcel for Macテーブル内のデータを並べ替えるのとは異なり、大文字と小文字を区別するテキスト エントリを並べ替えることはできません。
• セルやフォントの色などの特定の形式や、アイコン セットなどの条件付き書式インジケーターでデータを並べ替えることはできません。

ピボットテーブルで行または列のラベル データを並べ替える

1. ピボットテーブルで、並べ替える項目を含む列内の任意のフィールドを選択します。

2. [ データ ] タブで、[ 並べ替え] を選択し、目的の並べ替え順序を選択します。 その他の並べ替えオプションについては、[オプション] を選択 します。
   
   テキスト エントリはアルファベット順に並べ替えられ、数値は最小値から最大値 (またはその逆) に並べ替えられ、日付または時刻は古いものから新しいもの (またはその逆) に並べ替えられます。

   注

   また、 A から Z または Z から A を選択して、昇順または降順でデータをすばやく並べ替えることもできます。これを行うと、テキスト エントリが A から Z、または Z から A に並べ替えられます。数値は、最小から最大、または最大から最小に並べ替えられます。日付または時刻は、最も古いものから最新のもの、または最も古いものに並べ替えられます。

個々の値を並べ替える

個々の値または小計で並べ替えるには、セルを右クリックし、[ 並べ替え] を選択し、並べ替え方法を選択します。 並べ替えの順序は、セルを含む列内にある同じレベルのすべてのセルに適用されます。

次に示す例では、[ 輸送 ] 列のデータは最小から最大に並べ替えられます。

最大から最小に並べ替えられた総計を表示するには、[ 総計] 行または列で任意の数値を選択し、[ 並べ替え>Largest to Smallest] を選択します。

ユーザー設定の並べ替えオプションの設定

特定のアイテムを手動で並べ替えるか、並べ替え順序を変更するために、独自の並べ替えオプションを設定できます。

1. 並べ替える行または列のフィールドを選択します。
2. [行ラベル] または [列ラベル] の横にあるを選択します。
   
3. [ 並べ替え] で、[ 昇順] または [ 降順] を選択し、[ 並べ替え ] リストのオプションから選択します。 (これらのオプションは、手順 1 と 2 の選択内容によって異なります)。
4. [ フィルター] で、その他の条件を選択します。 たとえば、3 月のみのデータを表示する場合は、[ ラベル別 ] ボックスの一覧で [ 等しい ] を選択し、表示されるテキスト ボックスに「 March 」と入力します。 計算に特定のデータのみを含める場合は、[フィルター] ボックスの [チェック] ボックスをオンまたはオフにします。 選択を元に戻すには、[ フィルターのクリア] を選択します。
   
   
5. カスタム並べ替えダイアログ ボックスの外側を選択して閉じます。