注:
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この機能には Microsoft 365 サブスクリプション が必要であり、管理者が秘密度ラベルを設定し、エンド ユーザーの追跡と失効を無効にしていないユーザーと組織で使用できます。
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この機能は、Office ファイルの種類でのみサポートされます。
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この機能は、ローカル ファイルに対してのみサポートされ、SharePoint オンラインのファイルではサポートされません。
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この機能は、パスワードで保護されたファイルではサポートされていません。
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暗号化で秘密度ラベルを使用してファイルを保護する最新のユーザーは、ファイルの所有者と見なされます。 ファイルの所有者として、ユーザーがファイルにアクセスする方法を追跡できます。また、以前にアクセス権を付与されたユーザーがアクセス権を持たなくなった場合は、ファイルへのアクセスを取り消すこともできます。 追跡と失効のエクスペリエンスはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルにあり、Word、Excel、PowerPoint の [秘密度] メニューからアクセスできます。
Microsoft Office アプリからのトラックへのアクセスと取り消し
[ ホーム ] タブで、[ 秘密度 ] ボタンをクリックし、[ アクセスの取り消し & 追跡] を選択します。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルがブラウザーで開きます。
注: 現在のユーザー アカウントを使用して、暗号化でラベルを適用したローカル ファイルのコンプライアンス ポータルにのみアクセスできます。 コンプライアンス ポータルは、クラウド ファイル、秘密度ラベルで暗号化されていないファイル、所有していないファイルでは使用できません。
Microsoft Purview コンプライアンス ポータルを使用してアクセスを追跡する
コンプライアンス ポータルでは、さまざまなユーザーによる成功と失敗の試行を確認できます。 ファイルに対する Rights Management の使用ライセンスの有効期限が切れるまで、最初の試行のみが追跡されます。 既定の有効期限は 30 日間設定されます。
管理者は、ユーザーの追跡を除外できます。 これらのユーザーがファイルを開こうとすると、アクセス試行は追跡ポータルに表示されません。
[ レポートのダウンロード ] ボタンをクリックすると、すべてのアクセス試行の CSV が生成されます。
注: ファイルは ContentID を使用して追跡されます。 SharePoint または OneDrive にアップロードされたファイルは、ダウンロード時に ContentID を失い、別の ContentID を持っています。 ダウンロードしたファイルに対するアクセス試行は、別の ContentID を持つことになるため、コンプライアンス ポータルには表示されません。
Microsoft Purview コンプライアンス ポータルを使用したアクセスの取り消し
Microsoft Purview を使用すると、暗号化されたファイルへのアクセスを削除できます。これは失効と呼ばれます。 アクセスを取り消すと、ユーザーはこのファイルを表示できなくなります。
[ アクセスの取り消し] ボタンをクリックして、ファイルへのアクセスを取り消します。
確認後、ファイルの状態は "Access Revoked" に変わります。
注: ファイル アクセスが取り消されると、その ContentID を持つすべてのファイルに対するアクセスが取り消されます。 既にファイルを閲覧しているユーザーは、そのファイルに対する Rights Management の使用ライセンスの有効期限が切れるまでアクセスできます。 別の ContentID を持つファイルのコピーに対するアクセスは取り消されません。
取り消されたファイルへのアクセスの復元
以前に取り消したファイルにユーザーのアクセス権を復元する場合は、管理者に問い合わせてください。 管理者にファイルのコンテンツ ID とメール アドレスを指定し、ファイルへのアクセス権を復元できます。
使用できない機能
この機能は、管理者によって無効になっているか、現在お使いのリージョンで使用できない場合があります。 その場合は、コンプライアンス ポータルに、そのシナリオを通知するページが表示されます。
関連項目
管理者の場合: ドキュメント アクセスの追跡と取り消し
