注:
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この機能には Microsoft 365 サブスクリプション が必要であり、管理者が秘密度ラベルを設定し、エンド ユーザーの追跡と失効を無効にしていないユーザーと組織で使用できます。
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この機能は、Office ファイルの種類でのみサポートされます。
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この機能は、ローカル ファイルに対してのみサポートされ、SharePoint 内のファイルではサポートされません。
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この機能は、パスワードで保護されたファイルではサポートされていません。
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暗号化で秘密度ラベルを使用してファイルを保護する最新のユーザーは、ファイルの所有者と見なされます。 ファイルの所有者として、ユーザーがファイルにアクセスする方法を追跡できます。また、以前にアクセス権を付与されたユーザーがアクセス権を持たなくなった場合は、ファイルへのアクセスを取り消すこともできます。 追跡と失効のエクスペリエンスは Microsoft Purview ポータルにあり、Word、Excel、PowerPointの [秘密度] メニューからアクセスできます。
Microsoft Office アプリからのトラックへのアクセスと取り消し
[ ホーム ] タブで、[ 秘密度 ] ボタンを選択し、[ アクセスの取り消し & 追跡] を選択します。 ブラウザーで Microsoft Purview ポータルが開きます。
注: 現在のユーザー アカウントを使用して暗号化でラベルを適用した場合にのみ、ローカル ファイルの Microsoft Purview ポータルにアクセスできます。 このポータルは、クラウド ファイル、秘密度ラベルで暗号化されていないファイル、所有していないファイルでは使用できません。
Microsoft Purview ポータルを使用したアクセスの追跡
Microsoft Purview ポータルでは、さまざまなユーザーによる成功と失敗の試行を確認できます。 ファイルのAzure Rights Management サービスによって付与された使用ライセンスが期限切れになるまで、最初の試行のみが追跡されます。 既定の有効期限は 30 日間設定されます。
管理者は、ユーザーの追跡を除外できます。 これらのユーザーがファイルを開こうとすると、アクセス試行はポータルに表示されません。
[ レポートのダウンロード ] ボタンを選択して、すべてのアクセス試行の .csv を生成します。
注: Filesは ContentID を使用して追跡されます。 SharePoint または OneDrive にアップロードFiles ContentID が失われ、ダウンロード時に別の ContentID が設定されます。 ダウンロードしたファイルに対するアクセス試行は、別の ContentID を持つことになりますので、ポータルには表示されません。
Microsoft Purview ポータルを使用したアクセスの取り消し
Microsoft Purview を使用すると、失効と呼ばれる暗号化されたファイルへのアクセスを削除できます。 アクセスを取り消すと、ユーザーはこのファイルを表示できなくなります。
[ アクセスの取り消し ] ボタンを選択して、ファイルへのアクセスを取り消します。
確認後、ファイルの状態は "Access Revoked" に変わります。
注: ファイル アクセスが取り消されると、その ContentID を持つすべてのファイルに対するアクセスが取り消されます。 既にファイルを閲覧しているユーザーは、ファイルの使用ライセンスが期限切れになるまでアクセスできます。 別の ContentID を持つファイルのコピーに対するアクセスは取り消されません。
取り消されたファイルへのアクセスの復元
以前に取り消したファイルにユーザーのアクセス権を復元する場合は、管理者に問い合わせてください。 管理者にファイルのコンテンツ ID とメール アドレスを指定し、ファイルへのアクセス権を復元できます。
機能が提供されていません
この機能は、管理者によって無効になっているか、現在お使いのリージョンで使用できない場合があります。 その場合は、ポータルにそのシナリオを通知するページが表示されます。
関連項目
管理者の場合: ドキュメント アクセスの追跡と取り消し
