他のユーザーが既に作業している場合、共有の場所から開いたドキュメント、ブック、プレゼンテーションを変更することはできません デスクトップ バージョンの Office 内のファイル。 最後に保存したバージョンを表示することはできますが、他のユーザーが保存するまでファイルを編集することはできません。 を閉じます。 これにより、他のユーザーが削除したテキストにコメントするなど、2 人以上のユーザーがファイル内で競合する変更を行うのを防ぐことができます。
ファイルをすぐに変更する必要がある場合は、[ ファイル] > [名前を付けて保存] を 使用して、ファイルの新しいコピーを作成し、変更を加えることができます。 をコピーします。 その後で、そのコピーでの変更と、他のユーザーのコピーでの変更のどちらを反映するかを調整する必要があります。
すべてのユーザーが無料の Office Online アプリでファイルを開くと、複数のユーザーが一度に共有ファイルを操作できます。これにより、すべてのユーザーによる変更がリアルタイムですぐにマージされます。 Office Online の詳細については、こちらをご覧ください。
