フィルターを適用して、Access データベースのレコードを選択して表示する

共通フィルターを適用する

1. データシート、フォーム、レポート、またはレイアウトのいずれかのビューで、テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを開きます。

2. ビューにフィルターが適用されていないことを確認します。 レコード セレクター バーで、[フィルター処理なし] アイコンまたは淡色表示されている [フィルターなし] アイコンが表示 されるのを確認します。

   ヒント:  特定のオブジェクトのすべてのフィルターを削除するには、[ホーム] タブの [並べ替え& フィルター] グループで [詳細設定] をクリックし、[すべてのフィルターのクリア] をクリック します。

3. フィルター処理する最初のフィールドに対応する列またはコントロール内の任意の場所をクリックし、[ホーム] タブの [並べ替えとフィルター] グループ&クリック します。

一般的なフィルターを適用するには、テキスト (または数値または日付) フィルターをポイントし、必要な フィルターをクリックします。 [次の値に 等しい] や[Between] などのフィルターを実行すると、必要な値を入力するように求めるメッセージが表示されます。

フィールド値に基づいてフィルターを適用するには、フィルターを適用しない値の横にあるチェック ボックスをオフにし 、[OK]をクリックします。

長いリストの値の 1 つ以上をフィルター処理するには、まず [(すべて選択)] チェック ボックスをオフにして、目的の値 を選択します。

テキスト、数値、および日付フィールドの Null 値 (Null 値はデータがないことを示します) をフィルター処理するには、チェック ボックス の一覧で 、[(すべて選択) チェック ボックスをオフにし、(空白 )の横にあるチェック ボックスをオンにします。

選択範囲に基づくフィルターを適用する

1. データシート、フォーム、レポート、またはレイアウトのいずれかのビューで、テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを開きます。

2. ビューにフィルターが適用されていないことを確認します。 レコード セレクター バーで、[フィルター処理なし] アイコンまたは淡色表示されている [フィルターなし] アイコンが表示 されるのを確認します。

3. フィルターの一部として使用する値が含まれているレコードに移動して、列 (データシート ビューの場合) またはコントロール (フォーム、レポート、またはレイアウト ビューの場合) の内部をクリックします。

部分的な選択に基づいてフィルター処理するには、目的の文字を選び、[ホーム] タブの [並べ替えとフィルター&で、[選択] をクリックし、適用するフィルター をクリックします。

フォームに入力してフィルターを適用する

1. データシート ビューでテーブルまたはクエリを開くか、フォーム ビューでフォームを開きます。

2. ビューがまだフィルター処理されていないことを確認します。 レコード セレクター バーで、[フィルター処理なし] アイコンまたは淡色表示されている [フィルターなし] アイコンが表示 されるのを確認します。

3. [ホーム ] タブの [並べ替えとフィルター&で、[詳細設定] をクリックし、ショートカット メニューの [フォームフィルター] をクリックします。

4. データシート ビューとフォーム ビューのどちらで作業しているかに応じて、次のいずれかの操作を行います。

   データシート ビュー: フィルターを適用する列の最初の行をクリックし、表示される矢印をクリックして、値を選択します。 値を追加するには、データシートの下部にある [または] タブをクリックし、別の 値を選択します。

   フォーム ビュー: コントロールに表示される矢印をクリックし、フィルター処理する値を選択します。 他の値を追加するには、フォームの下部にある [または] タブをクリックし 、別の値を選択します。

   ヒント:  フォームフィルターを使用して、複数値を持つフィールドのフィールド値を指定することはできませんが、レコードセットでは、複数値を持つフィールド以外のフィールドの値を指定できます。

   • フィールドに使用できる値のリストを指定するには、or 演算子を使用します。 たとえば、[市区 町町地] フィールドに "ポートランド" または "オレゴン" を指定して、いずれかの値を含むレコードをフィルター処理します。

   • チェック ボックスやボタンなどのコントロールのステータスに基づいてフィルター処理するには、コントロールが適切な状態になるまでクリックします。 レコードの抽出条件として使用されないようにコントロールを無指定の状態に戻すには、使用不可になるまで (淡色表示されるまで) クリックします。

   • Null 値 (存在しない)、Null 以外の値、空白 (空または "")、または空白以外の値を含むレコードをフィルター処理するには、フィールドに 「IsNull」、"Is Not Null"、"" または "Not ""を入力します。

5. たとえば、"国または地域" の値が "米国" で誕生日が 4 月の連絡先の名前のみを表示するために、2 つの代替条件セットを指定する場合は、次の操作を行います。

   • 複数の条件セットのいずれかを満たすすべてのレコードを取得するには、最初の条件セットを入力して条件を指定し、[または] タブをクリックし、次の条件セットを入力 します。 フィールド値を他のフィールド値とは独立したフィルターとして動作する場合は、[検索] タブと [または] タブに値を入力する 必要があります。 つまり、[検索] タブと[または] タブは、フィルター値の代替 セットを表します。

   • また、[または] タブにフィールドの条件を追加すると、Access によって別の [または] タブが 作成されます。 これで、複数の "or" 抽出条件を指定できます。 フィルターは、[検索] タブで指定された値、または最初の [または] タブで指定された値のすべて、または 2 番目の [または] タブで指定された値のすべてなど、すべての値を含むレコード を返します。

フィルターを削除してすべてのレコードを表示するには、[フィルターの切り替え ] を再度クリックします。

フォームフィルターを変更するには、[詳細設定]をクリックし、[フォームフィルター] を 再度クリックします。 現在のフィルター抽出条件セットが表示されます。

高度なフィルターを適用する

1. データシート、フォーム、レポート、またはレイアウトのいずれかのビューで、テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを開きます。

2. ビューにフィルターが適用されていないことを確認します。 レコード ナビゲーター バーで [フィルターなし] が淡色表示されている (使用不可である) ことを確認します。 レコード ナビゲーター バーが表示されていない場合は、[ホーム] タブの [並べ替えとフィルター] で [詳細設定] をクリックし、[すべてのフィルターのクリア] をクリックします ([すべてのフィルターのクリア] が淡色表示されている場合、有効なフィルターはありません)。

3. [ホーム] タブの [並べ替えとフィルター&で、[詳細設定] をクリックし、ショートカット メニューの [フィルター /並べ替えの詳細設定] をクリックします。

4. フィルターを適用するフィールドをグリッドに追加します。

5. 各フィールドの [抽出条件] 行で、抽出条件を指定します。 抽出条件はまとめて適用され、すべての抽出条件に一致したレコードだけが [抽出条件] 行に表示されます。 代替的な抽出条件を単一のフィールドに対して指定するには、[抽出条件] 行に最初の抽出条件を入力し、[または] 行に 2 番目の抽出条件を入力します。

   ヒント: 

   • [または] 行のすべての抽出条件のセットが、[抽出条件] 行の代替抽出条件のセットとして適用されます。 両方の抽出条件のセットとして適用する抽出条件については、[抽出条件] 行と [または] 行の両方に入力する必要があります。 フィルターが適用された行を表示するには、[フィルターの切り替え] をクリックします。

   • 抽出条件の作成方法を学ぶには、希望に近い結果を生成する共通フィルターまたは選択フィルターを適用します。 次に、フィルターをビューに適用して、[オブジェクトのフィルター] タブを表示する