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フォームテンプレートを配布する簡単な方法は、ユーザーがアクセスできる共有ネットワーク上の場所に発行することです。ユーザーは、そのネットワーク上の場所からこのフォームテンプレートに基づいてフォームを作成できます。
フォームテンプレートを共有ネットワーク上の場所に発行するには、ユーザーがアクセスできるネットワーク上の場所が必要です。発行ウィザードを完了し、フォームテンプレートの場所をユーザーに伝えると、ユーザーはフォームテンプレートに基づいてフォームの作成を開始できるようになります。
目的に合ったトピックをクリックしてください
始める前に
フォームテンプレートを発行する前に、次のものが必要になります。
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フォームテンプレートが公開されるネットワーク上の場所へのパス。
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ユーザーがこのネットワーク上の場所にアクセスできることを確認します。
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ドメインのセキュリティレベルを使用してフォームテンプレートを発行する場合は、ネットワーク上の場所への代替アクセスパスを指定します。
共有ネットワーク上の場所にフォームテンプレートを発行する
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[ファイル] メニューの [発行] をクリックします。
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発行ウィザードで、ネットワーク上の場所をクリックし、[次へ] をクリックします。
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ウィザードの次のページで、[参照] をクリックします。
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[参照] ダイアログボックスで、フォームテンプレートを発行する共有ネットワークフォルダーを参照し、[ OK] をクリックします。
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[フォームテンプレート名] ボックスにフォームテンプレートの名前を入力し、[次へ] をクリックします。
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Web ページ内のリンクなど、ユーザーがファイルを取得するために移動できる別のパスがある場合は、ウィザードの次のページのボックスにその代替パスを入力します。[次へ] をクリックします。この手順は、ドメインのセキュリティレベルがあるテンプレートに必要です。
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ウィザードの次のページで、表示されている情報が正しいことを確認し、[発行] をクリックします。
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フォームとフォームテンプレートを使用して電子メールメッセージをユーザーに送信するには、[電子メールの宛先にフォームを送信する] チェックボックスをオンにし、[閉じる] をクリックします。
メッセージ本文にフォームを含む電子メールメッセージが表示され、ユーザーに入力して送信することができます。ユーザーがMicrosoft Office Outlook 2007を持っている場合は、電子メールメッセージを開いたときにフォームに入力することができます。以前のバージョンの Outlook またはその他の電子メールアプリケーションを使用しているユーザーは、フォームとフォームテンプレートが添付された電子メールメッセージを受信します。ユーザーはフォームテンプレートの添付ファイルを開いて、フォームテンプレートを自分のコンピューターにインストールできます。次に、ユーザーはフォームの添付ファイルを開き、InfoPath でフォームに入力することができます。
ヒント: 電子メールメッセージの [紹介] ボックスに、信頼できる送信者からの電子メールメッセージの添付ファイルのみを開くようにユーザーにアラームを入力します。
