プランの進捗状況のグラフを表示する

プランの進捗状況のグラフを表示する

Plannerで、[グラフ] ビューを使用して、作業の進捗状況を確認します。

  • プランの上部で、[グラフ] を選択します。 
    プラン名の Planner のスクリーンショットと [グラフ] タブの強調表示

グラフを使用して、次のように回答します。

また、[フィルター ] を選択して、これらのすべてのグラフに表示するタスクを制限したり、[グループ化] をクリックして [タスク] ウィンドウを並べ替えることもできます。

遅れているタスク

[状態] グラフでは、実行されているタスクの数が表示されます。この一覧には、開始していないタスクの数、[進行中]、[遅延中]、[完了] が表示されます。 

Planner の [状態] グラフのスクリーンショット

チームの遅延タスクだけを表示することもできます。

  • [グラフ] ビューで、[フィルター] を選択し、[遅延] を選択します。 遅れているタスクのみがすべてのグラフに表示されます。 
    [フィルター] メニューの [遅延] を選択した場合の Planner のスクリーンショット

自分のバケットはどのようにして実行されますか?

バケットグラフには、各バケット内のタスクの数を示す棒グラフが表示され、進行状況別に色分けされています。 これにより、たとえば、最も遅れている作業があるバケットと完了したバケットをひとめで確認できます。

遅延中のタスクをポイントしているカーソルが表示された、バケットグラフの Planner のスクリーンショット

グラフの色付きの各バーの上にマウスポインターを置くと、各状態のタスク数が表示されます。 この例では、ブロックされるバケットに1つの遅延タスクが含まれています。

緊急または重要なタスクはどれですか?

優先度グラフは、緊急、重要、普通、または低優先度のタスクをグラフ化します。

Planner の優先度グラフのスクリーンショット

[緊急] 列に表示される遅れているタスクが多すぎる場合は、フィルターツールを使用してすべての緊急タスクを表示し、それらがすべて同じユーザーまたは同じバケットに割り当てられているかどうかを確認し、この情報を使用して作業負荷を分散させることができます。

タスク超過のメンバー

時間内にこなせないほど多くの作業を割り当てられているメンバーを確認することはできませんが、ほかのメンバーよりも多くのタスクを割り当てられているメンバーを確認することはできます。 [グラフ] ビューのバーには、各ユーザーがプランで割り当てられているタスクの数が、進捗によって色分けされて表示されます。

Planner のメンバーグラフのスクリーンショット

この例では、Megan に他のプランメンバーよりも多くの遅延タスク (赤) が含まれています。 Adele と Alex には、割り当てられているタスクの数が多すぎて、タスクの進捗状況が記録されているように見えます。 Adele または Alex によって、計画を立てるために Megan の作業を行うことができるかどうかを確認することをお勧めします。

作業を再割り当てするには、タスク超過のメンバーのバーを選択してタスク リストをフィルターし、タスクを選択して担当者を変更します。 ボードを使用して作業を再割り当てすることもできます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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