プレゼンテーションをスクリーン リーダーで動作させる

目の不自由な方や視力が非常に低い方の中には、コンピューターでスクリーン リーダーを使っている方もいます。 テキストを視覚的に読んでグラフィックを見るのではなく、コンテンツ内を移動して読み上げたり、点字で表示したりします。 プレゼンテーションをスクリーン リーダーで動作するようにするには、次の手順を実行します。

1. スクリーン リーダーがすべてのコンテンツを正しく発音できるように、スペルのチェックを行います。 [アクセシビリティ] リボン タブの [スペル チェック] ボタンは、代替テキストとキャプションを除き、プレゼンテーション内のすべてのスペル エラーをステップ実行します。 これらの場所でもスペルをチェックしてください。

2. すべてのスライドに、一意でわかりやすいタイトルを含めます。 スクリーン リーダーのユーザーは、プレゼンテーションのどこにいるかを知るためにそれを使用します。 [アクセシビリティ] リボン タブの [スライド タイトル] ボタンを使用します。

   • オブジェクトが選択されていない状況で [スライド タイトル] ボタンを選択すると、タイトル オブジェクトが選択され、テキスト編集モードに切り替わるため、必要に応じてタイトルを変更できます。

   • タイトル オブジェクトがない場合は、[スライド タイトル] ボタンをクリックすると、新しいオブジェクトが作成されてテキスト編集モードになり、タイトルを入力できるようになります。 プレゼンテーション中にタイトルをスライドに表示したくない場合は、タイトル オブジェクトをスライドの境界外に移動するだけです。

   • 別のテキスト ボックスまたは図形を使用して、それをタイトルにする場合は、オブジェクトを選択してから、[スライド タイトル] ボタンを選択します。 これは、既にタイトル オブジェクトが存在する場合でも実行できます。 グループ内のグループとオブジェクトをタイトルにすることはできません。

   • その他のオプションについては、[スライド タイトル] ボタンの横にあるドロップダウン矢印を選択します。

     ヒント: [アウトライン ビュー] に切り替えて、スライドに目的のタイトルがあることを確認します。 タイトルは、スライド アイコンの右側に太字で表示されます。

3. スライド上のオブジェクトが論理的な読み取り順序であることを確認します。 そうしないと、コンテンツがスクリーン リーダーのユーザーにとって意味をなさない可能性があります。 [アクセシビリティ] リボン タブの [選択範囲ウインドウ] ボタンを選択します。 スクリーン リーダーは、このスライドを読み上げるときに、[選択ウィンドウ] にリスト表示されているのとは逆の順序でオブジェクトを読み上げます。 読み上げの順序を変更するには、項目を新しい場所にドラッグ アンド ドロップします。

4. 画像、SmartArt、グラフ、グループなど、すべてのグラフィカル オブジェクトに代替テキストを追加します。 スクリーン リーダーのユーザーは、コンテンツを見ることができないため、代替テキストを使用してコンテンツを理解します。 代替テキストを追加するには:

   1. [アクセシビリティ] リボン タブの [代替テキスト] ボタンを選択します。

   2. オブジェクトの説明を入力します。 詳細については、「効果的な代替テキストを記述するために知っておく必要のあることのすべて」を参照してください。

5. オブジェクトが視覚的な目的のためだけのものであり、有益でない場合は、代替テキストを追加する代わりに装飾としてマークします。 スクリーン リーダーを使用してスライド ショーのスライドを読み取ると、オブジェクトはスキップされます。 1 つ以上のオブジェクトを選択し、[ 装飾としてマーク ] ボタンを選択します。

6. 多数のオブジェクトで構成された図やイラストがある場合は、オブジェクトをグループ化し、代替テキストをグループに追加します。 オブジェクトを選択してから、[アクセシビリティ] リボン タブの [グループ] ボタンを選択します。 スクリーン リーダーのユーザーは、すべての部分ではなく全体の説明を使用して、コンテンツをよりよく理解できます。 また、すべての部分ではなく、全体を記述する時間も短縮されます。

7. テーブルの場合は、スクリーン リーダーで読みやすくするために列ヘッダー情報を指定します。 [ ヘッダー行の挿入] を選択して、先頭に新しい行を挿入し、ヘッダーにします。 または、ヘッダーに最初の行を作成するだけの場合は、[ ヘッダー行 の挿入] ボタンの横にあるドロップダウンで [ ヘッダー行] 項目を選択します。 ドロップダウンには、[ ヘッダー列の挿入] コマンドと [ ヘッダー列] コマンドもあります。 セルを結合または分割せずに単純な構造を使用することもできます。 テーブルを単純な構造に復元するには、テーブル セルの結合、分割、または削除の説明に従って、セルの結合、セルの分割を使用する必要がある場合があります。 

8. わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。 スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 たとえば、テキスト [ここで選択] にリンクする代わりに、コピー先ページの完全なタイトルを含めます。 ページの URL が www.microsoft.com のように短くわかりやすい場合は、それを使うこともできます。 ハイパーリンクを選択してから、[アクセシビリティ] リボン タブの [リンク テキスト] ボタンを選択して、ハイパーリンク テキストを設定します。