特に組織外の人とプレゼンテーションを共有する前に、ドキュメント内またはドキュメントのプロパティに保存されている個人情報や機密情報を削除します。

1. 非表示のデータや個人情報を調べるプレゼンテーション ファイルを開きます。

   ヒント: ドキュメント検査で削除されたデータは復元できないことがあるため、元のドキュメントのコピーを検査することをお勧めします。

2. [ファイル]、[情報] の順に選択します。

3. [問題のチェック]、[ドキュメント検査] の順に選びます。

4. 検査するコンテンツの種類を選び、[検査] を選びます。

5. 結果を確認します。

6. ドキュメントから削除するコンテンツの種類ごと。 多くの場合、コメントまたはドキュメントのプロパティと個人情報は削除されます。 削除する各セクションから [すべて削除] ボタンを選択します。

7. [再検査] > [検査] を選択して、必要なものがすべて削除されたことを確認します。

8. [閉じる] を選択して、プレゼンテーションを共有します。