プロジェクトの電子メールとドキュメントへの一元的アクセス

適用先

Outlook 2013 Office 365 Small Business

サイトメールボックス、新しい Outlook 2013、Exchange 2013、および SharePoint 2013 機能は、プロジェクト関連のすべての Exchange メールと SharePoint ドキュメントの中央ファイリングキャビネットに似ています。サイトメールボックスを使用すると、Outlook を離れずにプロジェクトドキュメントにアクセスしてメールを送信し、重要なディスカッションを 1 か所で収集し、メールボックスを必要とするユーザーと共有できます。

重要

この機能は、Office 2013 RT アプリケーションでは使用できません。使用している Office のバージョンを確認する場合は、こちらを参照してください。

重要

SharePoint のサイトメールボックス機能は、2017 年 3 月以降非推奨になっています。この機能は、今後のリリースで完全に削除されます。新しい SharePoint 組織は、サイトメールボックス機能にアクセスできなくなります。既存の SharePoint 組織は、新しいサイトメールボックスを作成できなくなります。 2017 年 3 月より前にセットアップされ、展開されたサイトメールボックスは引き続き機能します。

2017 年 9 月に、既存のサイトメールボックスサイトを Microsoft 365 グループに移行するためのプロセスを提供します。現在 SharePoint でサイトメールボックス機能を使用している場合は、メールの共同作業シナリオをサポートするために、代わりに Microsoft 365 グループに変更することを検討する必要があります。詳細については、「Use Office 365 Groups instead of Site Mailboxes」 (サイトメールボックスの代わりに Office 365 グループを使用する) を参照してください。

注

サイトメールボックス機能は引き続きサポートされますが、SharePoint Server 2019、SharePoint Server 2016、SharePoint 2013、および SharePoint 2010 製品では非推奨となります。お客様は、サイトメールボックスの代わりに共有メールボックスを探索することをお勧めします。

サイトメールボックスを使用するには、 SharePoint サイトに追加する必要があります。
Outlook ナビゲーションウィンドウでサイトメールボックスを開きます。 SharePoint でメールボックスを作成すると、そこに自動的に表示されます。

他のユーザーが作成したサイトメールボックスに参加するよう招待された場合は、受信トレイにサイトメールボックスの招待が表示され、Outlook ナビゲーションウィンドウにサイトメールボックスが自動的に追加されるのも表示されます。

たとえば、Anne は NorthWind Traders というプロジェクトのサイトメールボックスを作成します。すべてのプロジェクト関連の通信は NorthWind Traders>Inbox にあり、プロジェクトドキュメントは SharePoint に格納されていますが、 NorthWind Traders>Documents からアクセスできます。 Anne は、Outlook クライアントから同じプロジェクトフォルダーを使用するためのアクセス許可を他のプロジェクトメンバーに付与できます。

Outlook のサイトメールボックス

ドキュメントを送信するには、SharePoint に切り替えて添付ファイルとして送信するドキュメントを見つける代わりに、[ ドキュメント ] フォルダー内の関連ドキュメントをすばやく見つけて、電子メールメッセージにコピーできます。メールには、SharePoint サイト内のドキュメントへのリンクが自動的に含まれます。

メールメッセージ内のドキュメントリンク