ホワイトボードによる共同作業

目的に合ったトピックをクリックしてください。

• 新しいホワイトボードを開く

• コンテンツを追加する

  • テキスト

  • 線、矢印、およびその他の図形

  • フリーハンドの描画または蛍光表示

  • 矢印、チェック印、または X 印

  • 画像の挿入

• コンテンツを移動する

  • 単一のオブジェクトを移動する

  • 一度に複数のオブジェクトを移動する

• コンテンツの色を変更する

• 作業を元に戻す、またはやり直す

• コンテンツを追加または変更した参加者を確認する

• コンテンツをポイントし、参照している項目を示す

• コンテンツを削除する

• ホワイトボードの名前を変更する

• ホワイトボードを保存する

• ホワイトボードを一時的に閉じる

• 閉じているホワイトボードをプライベートで表示する

• ホワイトボードを完全に削除する

新しいホワイトボードを開く

ホワイトボードを開くには、会議の発表者であることが必要です。発表者になっていない場合は、会議の開催者または別の発表者に自分を発表者にしてもらうことができます。発表者ばかりでなくすべての会議の参加者がホワイトボードを使用できます。

• 会議ウィンドウで [共有] メニューをクリックし、[新しいホワイトボード] をクリックします。
  空白のホワイトボードが全員の画面の会議ステージ (会議ウィンドウの右ペイン) に表示されます。

発表者が別のホワイトボードを開くか、または別の共有アクティビティを開始すると、このホワイトボードは自動的に閉じますが、後で会議内で使用できるようにコンテンツ リストに表示されます。

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コンテンツを追加する

ホワイトボードの下部にある一連のツールを使用してコンテンツを追加します。

コンテンツを移動する

ホワイトボード上で任意のオブジェクトを選択して移動できます。

コンテンツの色を変更する

ホワイトボードに追加したほとんどのオブジェクトの色は変更できます。

1. [選択および入力] をクリックします。

2. 変更するオブジェクトをクリックします。複数のオブジェクトを同じ色に変更する場合は、マウス ポインターを使用してすべてのオブジェクトの周囲に長方形を描画します。
   選択した 1 つ以上のオブジェクトの周囲に選択範囲を表す長方形が表示されます。

3. [色] をクリックし、使用する色をクリックします。

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作業を元に戻す、またはやり直す

作業を元に戻す、またはやり直す場合は、次の操作を行います。

• [その他のツール] 矢印 をクリックし、[元に戻す] または [やり直す] をクリックします。
  
  このツールを繰り返し使用すると、ホワイトボードに対する変更を前方または後方にたどることができます。

  注: このプロセスを他の参加者の作業で使用することはできません。

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コンテンツを追加または変更した参加者を確認する

ホワイトボードでコンテンツを追加または変更した参加者を確認するには、次のいずれかの操作を行います。

• ホワイトボード上のテキスト以外の項目に対しては、マウス ポインターをコンテンツの上に置いて "作成者" と "最終更新者" の情報を確認します。

• 入力したテキストに対しては、テキストをポイントし、ポイントしたときにテキストの上に表示される実線の長方形の上にマウス ポインターを置きます。

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コンテンツをポイントし、参照している項目を示す

[レーザー ポインター] ツールを使用して、会議の他の参加者に説明している対象を示します。

1. [レーザー ポインター] をクリックします。

2. ポイントするオブジェクトをクリックし、マウス ボタンを押したままにします。
   すべての参加者に青い円のインジケーターと操作者の名前が表示されます。

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コンテンツを削除する

コンテンツを削除するには、次の操作を行います。

1. [選択および入力] をクリックします。

2. 削除するオブジェクトを 1 つ以上選択します。

3. Delete キーを押します。

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ホワイトボードの名前を変更する

ホワイトボードに名前を付けると、会議中にグループが複数のホワイトボードを切り替えながら使用している場合に特に便利です。

• ステージの上部にある下矢印をクリックし、名前を変更するホワイトボードの隣にある矢印をクリックして、[名前の変更] をクリックします。

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ホワイトボードを保存する

コンピューターにホワイトボードを保存すると、会議の終了後に共同作業の結果にアクセスできます。

• [保存] をクリックし、ファイル名を入力して、[保存] をクリックします。

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ホワイトボードを一時的に閉じる

後で再び使用するホワイトボードを閉じるには、次の操作を行います。

• ステージの右上隅で、[共有の停止] をクリックします。
  ホワイトボードは閉じますがそのまま残り、後で会議で使用できます。

ホワイトボードは、以下のいずれかの方法で再表示できます。

• ステージが表示されている場合は、コンテンツ リストをクリックし、共有するホワイトボードをクリックします。

• ステージが表示されていない場合は、[共有] メニューをクリックし、[最近のコンテンツ] をクリックして、ホワイトボードをクリックします。

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閉じているホワイトボードをプライベートで表示する

閉じているホワイトボードを、他の参加者と共有せずに表示できます。

1. ステージが表示されていない場合は、[共有] メニューをクリックし、[ステージの表示] をクリックします。

2. ステージの上部にある連絡先リストをクリックし、表示するホワイトボードの隣にある矢印をクリックして、[プライベートで表示] をクリックします。

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ホワイトボードを完全に削除する

ホワイトボードを削除するには、次の操作を行います。

• 連絡先リストをクリックし、削除するホワイトボードの隣にある矢印をクリックして、[削除] をクリックします。

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