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個人用タスクとマイ デイは、個人用タスクと共有プラン全体で、ユーザーにとって重要なすべての作業を 1 か所で確認および管理するのに役立ちます。 それらを組み合わせて使用して、1 日の計画を立て、整理し、作業を着実に進めることができます。 

マイ タスクでタスクを追跡する

マイ タスクはさまざまなソースのタスクをまとめるので、注意が必要なものを見つけるためにプランを切り替える必要はありません。 

Planner アプリの [マイ タスク] ウィンドウ

マイ タスクは、自分に関連するすべてのタスクを一元化するように設計されており、4 つの異なるタブに編成されています。

マイ タスクのタスクは、次の要素で構成されます。 

  • プライベート タスク: これは、まだプランに属していないタスクを作成できるタブです。 その後、任意のタスクの [その他のオプション (...)] メニューを選択することで、プラン内でこれらのタスクをさらに整理できます。

  • 割り当て済み: 会議ノート、基本プラン、プレミアム プラン、Loopのタスク リスト、To Do の共有リストMicrosoft Teamsにわたって割り当てられているすべてのタスクが含まれます。

  • フラグ付きメール: Outlook からフラグが設定されたすべてのメールが [フラグ付きメール] セクションに表示されます。 添付ファイルを選択して、タスクから直接メールに移動することもできます。

[今日の予定] を使用して 1 日を計画する 

Planner アプリでのマイ デイ エクスペリエンス

マイデイは、現在の日の作業を計画して完了するための専用のスペースです。 これは、今何を行う必要があるかに焦点を当てることができるように、散らかりを減らすのに役立ちます。 

マイ デイでのタスクの表示方法 

  • 今日期限のタスクは、マイ デイに自動的に表示されます。

  • マイ デイからタスクを手動で追加できます。

  • 新しいタスクは、[マイ デイ] の [グリッド] ビューで直接作成できます。

マイ デイのタスクは元のプランに接続されたままであるため、更新プログラムは同期されたままです。 私の日は毎晩それ自体をクリアするので、あなたは空白のスレートで次の日を始めることができます。 クリアされる前に残っている My Day の未完了のタスクは、元のプランで使用できます。

タスク リストを整理する 

さまざまなビューとツールを使用して、最も重要なことに焦点を当てます。 

  • ボード ビューは、タスクを計画、進捗状況、期限、または優先順位で視覚的にグループ化するのに最適です。

  • グリッド ビューは、テーブル内のタスクの詳細をスキャンする場合に最適です。

  • フィルターは、期限、優先順位、または進行状況によってタスクを絞り込むのに役立ちます。

  • グリッド ビューでの並べ替えは、最適な順序でタスクを確認するのに最適です。

  • グリッド ビューでは、列の表示、非表示、並べ替えもできるため、最も関心のあるタスクの詳細のみが表示されます。

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