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毎日さまざまな異なるイベントがメールを経由して送られてきます。 航空券やレンタカーの予約、荷物の配送情報など、大量のOutlook あなたが追跡しておきたいかもしれない情報を受け取ります。

Outlook では、サポートされている送信者のメールから重要なイベントを自動的に取得し、予定表にアイテムを追加するため、ユーザーが手動で行う操作はありません。

重要: この機能は、北米、アジア太平洋、ヨーロッパ、オーストラリア、英国、スイス、インド、日本、韓国、ラテン アメリカでのみ使用できます。

注: 

  • 電子メールからのイベントは、 Outlook、 Outlook.com、および Outlook on the webで利用できます。 Outlook.com アカウントや Microsoft 365 アカウントなど、 Microsoft アカウントでのみ使用できます。

  • この機能は、 21Vianet が運営する Office 365、 Office 365 Germany、または Office 365 Government プランのアカウントでは使用できません。

  • 一部の種類のイベントは、2020 年 8 月半ば以降はサポートされません。

表示される内容

初めて Outlook あなた用のイベントを作成すると、加えられたイベントのリストと共に次にメッセージを受け取ります。

Outlook は、メール メッセージからイベントを作成できます

ヒント: 

  • Outlook がメールからイベントを追加できるように何もする必要はありません。 この機能を無効にする場合は、 イベント設定の変更に関する説明を参照してください

  • 過去のイベントまたはサポートされていないプロバイダーからのイベントは、自動的に予定表に追加されません。

サポートされているイベントの種類

Outlook は、次の情報を含む電子メールからイベントを作成できます。

  • フライトの予約

  • ホテル予約

  • レンタル カーの予約

  • パッケージの配送

  • 請求書 (この種類のイベントは 8 月中旬からはサポートされません)

  • レストランの予約 (この種類のイベントは 8 月中旬からはサポートされません)

  • イベントの予約 - 音楽、スポーツ、その他 (この種類のイベントは、8 月中旬以降はサポートされません)

  • サービスの予約 - 医師の予約、車のメンテナンス、その他 (この種類のイベントは 8 月中旬以降はサポートされません)

サポートされているプロバイダーの完全な一覧については、「Outlook で電子メールからのイベントのサポートされている送信者」をご覧ください。 

注: 

  • フライト、車、ホテルの予約は自動的に予定表に追加されます。 イベント の設定を変更すると、請求書やレストランの予約などの他のイベントを自動的に予定表に追加できます。

  • Bills を選択した場合、 Outlook は機械学習アルゴリズムを使用して、今後の請求書を検索します。 財務情報にアクセスしたり、財務活動を追跡してこれらのイベントを見つけたりすることはありません。

  • 現時点では、Bills イベントの種類は北米でのみサポートされています。

イベント設定を変更する

電子メールからイベントをオンまたはオフにし、 Outlook on the web または Outlook.com オプションを使用して自動的に追加される情報を選択できます。 Windowsの Outlook の電子メール設定からイベントを変更することはできませんが、イベントが自動的に作成されるときに初めて受信したメールには、 Outlook on the web または Outlook.com オプション ページへのリンクが含まれています。

ヒント: Outlook on the webアドレスを見つけるには、[ファイル] を選択します。 [アカウント 設定] の [情報] タブの [Web 上のこのアカウントにアクセスする] にアドレスが表示されます。

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

  1. ページの上部にある [設定設定] > [Outlook のすべての設定を表示] を選びます。

  2. [予定表]、[メールからのイベント] の順に選びます。

  3. 各イベントの種類で、次のいずれかを選択します。

    • メールまたは予定表にイベントの概要を表示しません。受信トレイにこれらのイベントの概要カードは表示されません。イベントは予定表に表示されません。

    • イベントの概要をメールに表示する場合のみ: これらのイベントの概要カードは受信トレイに表示されますが、これらのイベントは予定表には表示されません。

    • 電子メールと予定表にイベントの概要を表示します。 受信トレイにこれらのイベントの概要カードが表示され、これらのイベントが予定表に表示されます。

既定では、電子メールから作成されたイベントはプライベートとしてマークされるため、その詳細は自分だけが表示されます。 [イベントを非公開としてマークする] チェック ボックスをオフにして、イベント のみを表示するように選択できます

電子メールからイベントを復元する

概要を受け取るために選択したイベントがOutlookで取得されなくなったことに気付いた場合は、アカウントの電子メールからのイベントがオフになっている可能性があります。 次の手順に従って、再び有効にすることができます。

  1. ページの最上部で、[設定設定] > [Outlook のすべての設定を表示] を選択します。

  2. [予定表]、[メールからのイベント] の順に選びます。

  3. "アカウントのイベントが有効になっていない"というメッセージが表示される場合は、[メール からイベントを有効にする ] を選択して、もう一度受信を開始します。

注: [ メールからイベントを有効にする] を選択した後は、過去のメッセージのイベントは作成されず、メールの概要も作成されません。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. ページ上部の [設定] 設定 を選びます。

  2. [オプション] または [メール] を選びます。

  3. 左側のサイドバーで、[予定表]、[電子メールからのイベント] の順に選びます。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • メールのイベント機能を無効にするには、[メールから予定表にイベントを追加しない] を選択します。

    • 予定表に追加するイベントを制御するには、[飛行機の便]、[ホテルの予約]、[レンタカー]、または [荷物の配送] 、[ダイニングの予約]、[イベント]、または [請求] のそれぞれのボックスを、目的に合わせてオンとオフを切り替えます。

      注:  OutlookでMicrosoft 365 for business アカウントまたはその他の商用アカウントを使用している場合、パッケージの配信情報は自動的に予定表に追加されません。

既定では、電子メールから作成されたすべてのイベントはプライベートとしてマークされるため、その詳細は自分にしか表示されません。 [イベントを非公開としてマークする] ボックスをオフにして、 イベントのみを表示するように選択できます

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