ユーザーが入力または印刷できるフォームをWordに作成する

Wordでは、他のユーザーが入力して保存または印刷できるフォームを作成できます。これを行うには、ドキュメント内のベースラインコンテンツから始めます。フォームテンプレートを使用する可能性があります。その後、チェックボックス、テキストボックス、日付ピッカー、ドロップダウンリストなどの要素のコンテンツコントロールを追加できます。必要に応じて、これらのコンテンツコントロールをデータベース情報にリンクできます。推奨されるアクション手順を順番に次に示します。

[開発] タブを表示する

Wordで、リボンに [開発者] タブが表示されていることを確認します。(「開発者タブを表示する」を参照してください)。

フォームの基になるテンプレートまたは空のドキュメントを開く

テンプレートから始めるか、空白のドキュメントで最初から始めることができます。

[ファイル]、[新規] の順に移動します。
[オンラインテンプレートの検索] フィールドに、「Forms」または必要なフォームの種類を入力します。次に、Enter キーを押します。
表示された結果で、任意の項目を右クリックし、[作成] を選択します。

[ファイル]、[新規] の順に移動します。
[白紙の文書] を選択します。

フォームにコンテンツを追加する

[ 開発者 ] タブの [ コントロール ] セクションに移動し、ドキュメントまたはフォームに追加するコントロールを選択できます。その中の任意のアイコンにマウスポインターを合わせると、それが表すコントロールの種類が表示されます。次に、さまざまなコントロールの種類について説明します。コントロールのプロパティは、挿入後に設定できます。

コンテンツコントロールを削除するには、コンテンツコントロールを右クリックし、ポップアップメニューの [ コンテンツコントロールの削除 ] を選択します。

注: コンテンツコントロールを使用して作成されたフォームを印刷できます。ただし、コンテンツコントロールの周囲のボックスは印刷されません。

リッチテキストコンテンツコントロールを使用すると、ユーザーはテキストの書式設定 (太字、斜体など) を行い、複数の段落を入力できます。これらの機能を制限するには、 プレーンテキストコンテンツコントロールを使用します。

コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。
[ Developer > Rich Text Content Control ] または [ プレーンテキストコンテンツコントロール ] を選択します。

これらのコントロールで特定のプロパティを設定する方法については、「コンテンツコントロールのプロパティを設定または変更する」を参照してください。

画像コントロールは、テンプレートに最もよく使用されますが、フォームに画像コントロールを追加することもできます。

コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。
[ Developer > Picture Content Control ] を選択します。

ユーザーが特定のテキストブロックを選択する場合は、 文書パーツコントロール を使用します。これらは、ドキュメントの特定の目的に応じて異なる定型テキストを追加する必要がある場合に役立ちます。定型テキストのバージョンごとにリッチテキストコンテンツコントロールを作成し、リッチテキストコンテンツコントロールのコンテナーとして文書パーツコントロールを使用できます。

[ 開発者] タブに移動します。
コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。
[文書パーツギャラリーコンテンツコントロール ] を選択します。

コンボボックスでは、指定された選択肢のリストから選択するか、独自の情報を入力できます。ドロップダウンリストでは、ユーザーは選択肢のリストからのみ選択できます。

[Developer > Combo Box Content Control ] または [ドロップダウンリストコンテンツコントロール]に移動します。
コンテンツコントロールを選択し、[プロパティ] を選択します。
選択肢のリストを作成するため、[ドロップダウンリストのプロパティ] の [追加] をクリックします。
[表示名] ボックスに、[同意する]、[同意しない]、または [ある程度同意する] などの選択肢を入力します。

すべての選択肢がドロップダウンリストに作成されるまで、この手順を繰り返します。
必要に応じて、その他のプロパティを入力します。

注: [コンテンツを編集できません] ボックスチェック選択した場合、ユーザーは選択項目をクリックできません。