リンク

操作方法 OneDrive または SharePoint に格納されているファイルを指すリンクはどれですか?

メール メッセージの本文に OneDrive または SharePoint 上のファイルへのリンクを追加すると、そのリンクが灰色の背景で表示されます。 リンクをクリックすると、リンクにアクセスできるユーザーを知ることができる小さなダイアログ ボックスが表示されます。

OneDrive または SharePoint ファイルへのリンクを挿入操作方法

メール メッセージの本文にリンクを挿入するには、いくつかの方法があります。 

• OneDrive または SharePoint からリンクをコピーし、メッセージ本文に貼り付けます。

• 新しいメール メッセージ、返信、または転送を開いた状態で、[ メッセージ > リンク ] > [ リンクの挿入] を選択します。 OneDrive または SharePoint に保存されているファイルを選択します。

• 既存のリンクを含むメッセージに返信または転送します。

Outlook では、organizationの既定のアクセス許可としてテナント管理者が選択した内容にリンクのアクセス許可が自動的に設定されます。 

リンク操作方法アクセス許可を変更しますか?

OneDrive または SharePoint ドキュメントへのリンクにアクセスできるユーザーを変更する場合は、電子メール メッセージの本文でリンクをクリックし、アクセス許可ダイアログ ボックスで > 記号を選択してリンク設定を表示します。 

表示されているオプションのいずれかを選択またはクリックします。 

アクセス レベルの選択に加えて、編集を許可する (または編集を無効にする場合はチェック ボックスをオフにする) こともでき、ダウンロードをブロックすることもできます。 この場合、リンク先のファイルはブラウザー ウィンドウでのみ開きます。 

[ 適用] を 選択して変更を保存します。 メール メッセージの本文に追加するリンクごとに、個別のアクセス許可レベルを設定できます。 

受信者はリンクされたファイルにアクセスできますか?

Outlook では、メッセージの受信者が、OneDrive または SharePoint に保存されているファイルへのメッセージ内のリンクにアクセスできるかどうかを確認します。 このプロセスはすぐに行われますが、多数の受信者にメッセージを送信する場合は、追加の時間がかかる場合があります。 Outlook がこのチェックを完了するまで、メッセージを送信することはできません。 

Outlook で 1 人以上の受信者がリンクにアクセスできないことが確認された場合、リンクの色が赤に変わり、リンクの名前の横に小さな赤い感嘆符が表示されます。 リンクをクリックすると、リンクにアクセスできない受信者とその理由に関する情報が表示されます。 

ポップアップから、 アクセスを管理 してリンクのアクセス レベルを変更したり、リンクではなくコピーとしてファイルを添付したり、警告を無視したりできるようになります。 

受信者がリンクにアクセスできるかどうかを Outlook で確認できない場合は、リンク名の横に小さな感嘆符が表示されますが、リンクの色は変更されません。 リンクをクリックすると、この通知を無視できます。 

メッセージを送信する前に、一部の受信者が 1 つ以上のリンクにアクセスできない場合に警告が表示されます。 [ Send Anyway]\(とにかく送信 \) または [ 送信しない ] を選択して、リンク アクセス許可を見直すことができます。 

メッセージの送信

Outlook がチェックを完了する前にメール メッセージを送信して、すべての受信者がメッセージのリンクにアクセスできるかどうかを確認しようとすると、警告メッセージが表示されます。 [ 送信する] または [送信しない] を選択して、Outlook がアクセス許可の確認を完了できるようにします。 何も行わないと、Outlook がリンクの確認を完了するとすぐに警告メッセージが変わります。