レコーディングの文字起こし

  • この機能は現在、商用テナントの Windows 上のWord for Microsoft 365でのみ使用できます。 Government テナントの文字起こしは、Web のWordでのみ使用できます。
  • Microsoft 365 サブスクリプションを持つユーザーは、1 か月あたり最大 300 分 のアップロードオーディオを文字起こしできます。
  • Microsoft Copilot ライセンスを持つユーザーは、1 か月あたり最大 30,000 分のアップロード音声を書き起こしできます。

レコーディングの文字起こし

トランスクリプト機能は、各話者を個別に区切って音声をテキスト トランスクリプトに変換します。 会話、面接、会議の後、タイムスタンプ付きオーディオを再生し、トランスクリプトを編集して修正することで、レコーディングの一部を見直すことができます。 完全なトランスクリプトを Word 文書として保存したり、そのスニペットを既存の文書に挿入したりできます。

音声は、次の 2 つの方法でトランスクリプトを作成できます。

  • Word で直接録音する
  • 音声ファイルをアップロードする

Word で録音する

Word で直接録音し、キャンバスでメモを取りながら、レコーディングのトランスクリプトを作成できます。 Word は録音時にバックグラウンドでトランスクリプトを作成します。ディクテーション時と同様に、ページにテキストは表示されません。 レコーディングを保存してトランスクリプトを作成すると、トランスクリプトが表示されます。

ここにアラートのテキストを挿入します。

  1. [ホーム>Dictate>Transcribe] に移動します。
    [ディクテーション] ドロップダウンと [文字起こし] の選択を示す画像。

  2. [ 文字起こし ] ウィンドウで、[ 記録の開始] を選択します。

    [レコーディングの開始] を選択します

    ヒント

    • デバイスに正しいマイク入力を設定するように注意してください。設定しないと、結果が残念な場合があります。 たとえば、前回使用した際の設定に基づいてコンピューターのマイク入力がヘッドセット マイクに設定されている場合は、対面会議での音声を拾えません。 Windows サウンド設定で使用するマイクを変更できます。
    • 仮想通話を録音してトランスクリプトを作成する場合は、ヘッドセットを使用しないでください。 そうすることで、録音はデバイスから出てくる音声を拾えます。
  3. マイク ボタンが青で囲まれるのを待ち、タイムスタンプがインクリメントを開始して、録音が開始されたことを知らせます。

  4. 話を開始するか、別のユーザーとの会話を開始します。 明確に話します。

  5. 録音中は トランスクリプト ウィンドウを開いたままにしておいてください。

  6. マイク ボタンを選択して録音を一時停止します。

  7. マイク ボタンを選択して録音を再開します。

    上部にタイムスタンプ、中央に [再開] ボタン、下部に [保存して文字起こし] ボタンを含む一時停止中のレコーディングのインターフェース。

  8. 完了したら、[ 今すぐ保存して文字起こし] を選択して、記録を OneDrive に保存し、文字起こしプロセスを開始します。

  9. インターネットの速度によっては、トランスクリプトに時間がかかる場合があります。 文字起こしの実行中は、[ 文字起こし ] ウィンドウを開いたままにします。 他の作業を自由に行ったり、ブラウザーのタブやアプリケーションを切り替えたりして、後で戻ることができます。

    録音は、OneDrive の [トランスクリプトされたファイル ] フォルダーに保存されます。 そこで削除できます。 プライバシーの詳細については、Microsoft をご覧ください。

音声ファイルをアップロードする

事前に録音されたオーディオ ファイルをアップロードし、録音をトランスクリプトできます。

  1. [ホーム>Dictate] ドロップダウン >Transcribe に移動します。
    [ディクテーション] ドロップダウンと [文字起こし] の選択を示す画像。

  2. [ 文字起こし ] ウィンドウで、[オーディオのアップロード] を選択 します。

    [オーディオのアップロード] を選択します

  3. ファイル ピッカーからオーディオ ファイルを選択します。 トランスクリプトは現在、.wav、.mp4、.m4a、.mp3 形式をサポートしています。

  4. インターネットの速度によっては、トランスクリプトにオーディオ ファイルの長さくらいまでの時間がかかる場合があります。 文字起こしの実行中は必ず [ 文字起こし ] ウィンドウを開いたままにしておいてくださいが、他の作業を行ったり、ブラウザーのタブやアプリケーションを切り替えたりして、後で戻ってください。

レコーディングは、OneDrive の [トランスクリプトされたファイル ] フォルダーに保存されます。 そこで削除できます。 プライバシーの詳細については、Microsoft をご覧ください。

トランスクリプトの操作

トランスクリプトは、削除するまで添付されているドキュメントに関連付けられます。 ウィンドウを閉じて再度開く場合や、ドキュメントを閉じてから再度開く場合でも、トランスクリプトはドキュメントと共に保存されたままになります。

トランスクリプトは、いくつかの方法で操作できます。

オーディオ ファイルにアクセスする

録音またはアップロードされたオーディオ ファイルは、 OneDriveの [トランスクリプトされたファイル] フォルダーに保存されます。

[文字起こし済みファイル] のフォルダーが表示されている OneDrive フォルダー

オーディオを再生する

[ 文字起こし ] ウィンドウの上部にあるコントロールを使用して、オーディオを再生します。 関連するトランスクリプト セクションは、再生中に強調表示されます。

セクションの再生が強調表示されています

  • トランスクリプト セクションのタイムスタンプを選択して、オーディオのその部分を再生します。
  • 再生速度を 2x に変更します。

話者にラベルを付け直す、またはセクションを編集する

トランスクリプトサービスでは、異なる話者を識別して分離し、"Speaker 1"、"Speaker 2" などのラベルを付けます。話者のラベルを編集し、そのすべての出現箇所を別のものに変更できます。 また、セクションの内容を編集して、トランスクリプトの問題を修正することもできます。

  1. [ 文字起こし ] ウィンドウで、編集するセクションにマウス ポインターを合わせます。

  2. [ トランスクリプトの編集] セクション ボタンを選択します。

    [トランスクリプトの編集] セクションを選択します

  3. コンテンツを編集するか、ラベルを変更します。 ラベルのすべてのインスタンスを変更するには、[すべての話者の変更] [x]を選択します。

    トランスクリプト名にラベルを付け直すか、セクションを編集します。

  4. 変更を保存するには、[ 確認 ] ボタンを選択します。

    [確認]を選択します。

ドキュメントにトランスクリプトを追加する

ディクテーションとは異なり、トランスクリプトでは自動的にオーディオがドキュメントに追加されません。 代わりに、[ 文字起こし ] ウィンドウから、トランスクリプト全体またはその特定のセクションをドキュメントに追加できます。

  • 特定のトランスクリプト セクションを追加するには、セクションの上にマウス ポインターを合わせ、[ ドキュメントにセクションを追加 ] ボタンを選択します。

    [ドキュメントにセクションを追加する] を選択します

  • トランスクリプト全体をドキュメントに追加するには、[すべてをドキュメントに追加] を選択します。

    ドキュメントまたは新しい文字起こしにすべてを追加する

  • トランスクリプトを削除するか、新しいトランスクリプトを作成するには、[新しいトランスクリプト] を選択します。 1 つのドキュメントにつき 1 つのトランスクリプトのみを格納できます。ドキュメントの新しいトランスクリプトを作成すると、現在のトランスクリプトが削除されます。 ただし、ドキュメントに追加したトランスクリプト セクションはドキュメントに残りますが、[トランスクリプト] ウィンドウには表示されません。

録音されたオーディオ ファイルの名前を変更する

録音されたオーディオ ファイルの名前を変更できます。

  1. OneDrive の Transcribed Files フォルダーに移動するか、[文字起こし] ウィンドウの上部にある録音の名前をクリックします。 オーディオ プレーヤーのインターフェイスが表示されたら、それを閉じて、トランスクリプト ファイル フォルダーに戻ります。

  2. 録音を見つけて、[アクション]>[名前を変更] を選択し、記録ファイルの名前を変更します。

    レコーディングが強調表示され、コンテキスト メニューで [名前の変更] オプションが強調表示されている OneDrive ファイルのインターフェイス

    トランスクリプトされたファイル フォルダーは、OneDrive アカウントがビジネス用か個人用かによって見た目が異なります。

  3. Wordで [文字起こし] ウィンドウを閉じ、もう一度開いて名前の更新を確認します。

トランスクリプトとレコーディングの共有

トランスクリプトは、次の 2 つの方法で他のユーザーと共有できます:

  • [すべてドキュメントに追加] を選択して、トランスクリプト全体をドキュメントに追加し、Wordドキュメントを通常どおり共有します。 トランスクリプトはドキュメント内に通常のテキストとして表示され、ドキュメント内のオーディオ ファイルへのハイパーリンクが表示されます。
  • Word 文書を通常どおりに共有します。 受信者は、[ 文字起こし ] ウィンドウを開いてトランスクリプトを操作できます。 プライバシーを保護するために、Wordドキュメントを共有するすべてのユーザーのオーディオ ファイルの再生は、既定では [文字起こし] ウィンドウでは使用できません。

トランスクリプトを共有し、[ 文字起こし ] ウィンドウでオーディオ ファイルの再生を有効にすることもできます。

  1. Wordドキュメントのバージョンで、[文字起こし] ウィンドウの上部にあるファイル名をクリックして、オーディオ ファイルが OneDrive に保存されている場所に移動します。
  2. OneDrive にある [トランスクリプトされたファイル ] フォルダーが開きます。
  3. 録音を見つけて、[アクション] を選択し>共有相手のメール アドレスを追加します。
  4. Word 文書を通常どおりに共有します。
  5. Word ドキュメントとオーディオ ファイルの両方を共有したユーザーは、Word ドキュメントを開き、[文字起こし] ウィンドウを開き、トランスクリプトとオーディオ ファイルの両方と対話できます。

対応言語

トランスクリプト エクスペリエンスは、80 以上のロケールで動作します:

  • アラビア語 (バーレーン)、現代標準
  • アラビア語 (エジプト)
  • アラビア語 (イラク)
  • アラビア語 (ヨルダン)
  • アラビア語 (クウェート)
  • アラビア語 (レバノン)
  • アラビア語 (オマーン)
  • アラビア語 (カタール)
  • アラビア語 (サウジアラビア)
  • アラビア語 (シリア)
  • アラビア語 (アラブ首長国連邦)
  • ブルガリア語 (ブルガリア)
  • カタルニア語
  • 中国語 (広東語、繁体字)
  • 中国語 (標準語、簡体字)
  • 中国語 (台湾標準語)
  • クロアチア語 (クロアチア)
  • チェコ語 (チェコ共和国)
  • デンマーク語 (デンマーク)
  • オランダ語 (オランダ)
  • 英語 (オーストラリア)
  • 英語 (カナダ)
  • 英語 (香港特別行政区)
  • 英語 (インド)
  • 英語 (アイルランド)
  • 英語 (ニュージーランド)
  • 英語 (フィリピン)
  • 英語 (シンガポール)
  • 英語 (南アフリカ)
  • 英語 (英国)
  • 英語 (米国)
  • エストニア語 (エストニア)
  • フィンランド語 (フィンランド)
  • フランス語 (カナダ)
  • フランス語 (フランス)
  • ドイツ語 (ドイツ)
  • ギリシャ語 (ギリシャ)
  • グジャラート語 (インド)
  • ヒンディー語 (インド)
  • ハンガリー語 (ハンガリー)
  • アイルランド語 (アイルランド)
  • イタリア語 (イタリア)
  • 日本語 (日本)
  • 韓国語 (韓国)
  • ラトビア語 (ラトビア)
  • リトアニア語 (リトアニア)
  • マルタ語 (マルタ)
  • マラーティー語 (インド)
  • ノルウェー語(ブークモール、ノルウェー)
  • ポーランド語 (ポーランド)
  • ポルトガル語 (ブラジル)
  • ポルトガル語 (ポルトガル)
  • ルーマニア語 (ルーマニア)
  • ロシア語 (ロシア)
  • スロバキア語 (スロバキア)
  • スロベニア語 (スロベニア)
  • スペイン語 (アルゼンチン)
  • スペイン語 (ボリビア)
  • スペイン語 (チリ)
  • スペイン語 (コロンビア)
  • スペイン語 (コスタリカ)
  • スペイン語 (キューバ)
  • スペイン語 (ドミニカ共和国)
  • スペイン語 (エクアドル)
  • スペイン語 (エルサルバドル)
  • スペイン語 (グアテマラ)
  • スペイン語 (ホンジュラス)
  • スペイン語 (メキシコ)
  • スペイン語 (ニカラグア)
  • スペイン語 (パナマ)
  • スペイン語 (パラグアイ)
  • スペイン語 (ペルー)
  • スペイン語 (プエルトリコ)
  • スペイン語 (スペイン)
  • スペイン語 (ウルグアイ)
  • スペイン語 (米国)
  • スペイン語 (ベネズエラ)
  • スウェーデン語 (スウェーデン)
  • タミール語 (インド)
  • テルグ語 (インド)
  • タイ語 (タイ)
  • トルコ語 (トルコ)

トランスクリプトについて

web のWordで文字起こし機能をお試しください。

トランスクリプトは Office のインテリジェント サービスの 1 つであり、Office アプリでクラウドの機能を利用するため、時間の節約になり、よりよい結果を生み出すことができます。 デスクトップ用のWordの文字起こし機能を正しく機能させるには、オプションの接続エクスペリエンスが必要です。

お客様のオーディオ ファイルは Microsoft に送信され、このサービスを提供するためだけに使用されます。 トランスクリプトが完了すると、音声とトランスクリプトの結果は Microsoft のサービスによって保存されません。 詳細については、「Office での接続エクスペリエンス」を参照してください。