ワークシートファイルのサイズを小さくする

既定の XML 形式 (.xslx) ではなくバイナリブック (.xslb) としてスプレッドシートを保存することで、ファイルサイズを小さくできます。オープン標準として、XML ベースのファイルは、サードパーティのプログラムでデータを使用する場合に重要です。ただし、ほとんどの目的では、バイナリ形式で十分であり、小さなファイルに保存されます。

[ ファイル ] タブで、[オプション] を選択し、[保存] を選択します。
[ブックの保存] で、[この形式でファイルを保存する] ボックスの一覧から [Excel バイナリブック] を選択します。

このオプションは、バイナリ形式を既定として設定します。既定の Excel ブック (.xlsx) をそのまま使用し、現在のファイルをバイナリとして保存する場合は、[名前を付けて保存] ダイアログでオプションを選択します。

注: ファイルが SharePoint ライブラリにある場合は、[名前を付けて保存] オプションが表示されないことがあります。この場合は、コピーをローカルドライブに保存し、そのコピーをバイナリとして保存してから、元のファイルを新しいバイナリに置き換えることができます。

[ファイル] タブに移動し、[名前を付けて保存] または [コピーを保存] を選択します。初めて保存する場合は、場所を選択します。
ファイルの種類の一覧から [Excel バイナリブック (*.xlsb] を選択します。

使用していないデータを含むワークシートがあり、使用している数式が含まれていない場合は、スプレッドシートから削除します。

ブック内のデータポイントが多いほど、ファイルサイズは大きくなります。未使用のデータを削除すると、ファイルサイズが小さくなります。

[ファイル] タブに移動し、[オプション] を選択し、[詳細設定] を選択します。
[ イメージのサイズと品質] で、次の操作を行います。
- [ 編集データを破棄する] を選択します。このオプションは、Excel で編集した後、イメージを元の状態に復元するために使用される保存されたデータを削除します。編集データを破棄すると、Excel でイメージを復元できないことに注意してください。
- [ファイル内のイメージを圧縮しない] をオフにしてください。
- [ 既定の解像度 ] の一覧で、150ppi 以下の解像度を選択します。ほとんどの場合、解像度をそれより高くする必要はありません。

画像サイズと品質設定画面

ドキュメント内の画像を選択します。リボンに [ 図の書式 ] タブが表示されます。
[図の書式] タブで、[調整] グループで [画像の圧縮] を選択します。
[ 圧縮オプション] で、次の操作を行います。
- ファイル内のすべての画像を圧縮するには、[この画像にのみ適用] をオフにします。このオプションを選択した場合、変更は選択した画像にのみ影響します。
- [ トリミングされた画像の領域を削除する] を選択します。このオプションは、トリミングされた画像データを削除しますが、復元できないことに注意してください。
[ 解決策] で、次の操作を行います。
- [ 既定の解像度を使用する] を選択します。

スプレッドシートにピボットテーブルが含まれている場合は、ピボットテーブルソースデータキャッシュをファイルに保存せず、スプレッドシートを開くときにデータキャッシュを更新することで、ファイルサイズを小さくできます。

ピボットテーブル内の任意のセルを選択します。
[ ピボットテーブルの分析 ] タブの [ ピボットテーブル ] グループで、[オプション] を選択 します。
[ ピボットテーブルオプション] ダイアログボックスで、[ データ ] タブを選択し、次の操作を行います。
- [ ファイルを使用してソースデータを保存する] をオフにします。
- ファイルを開くときに [データの更新] を選択します。