予定表イベントを予約するときに、作業できる物理的な場所としてワークスペースを選択できます。 1 台の机でも構いませんし、複数あっても構いません。
予約方法は、Outlook で会議室を予約する方法に似ています。 ワークスペースには、IT 管理者によって設定された容量と最小予約期間に関する条件があります。 たとえば、あるワークスペースに 10 台の机がある場合、そのワークスペースを予約できるのは 10 人のみで、11 人目は自動的に拒否されます。
ワークスペースを予約するように Outlook モバイルを設定する
ワークスペースを予約する前に、ワークスペースを予約するように Outlook モバイルを設定する必要があります。
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[ホーム] アイコンをタップします。
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[設定] をタップします。
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[予定表] をタップします。
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[ ワークスペースの予約] の横にあるトグルをタップしてオンにします。
Outlook でワークスペースを予約する準備ができました。
ワークスペースを予約する
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Outlook モバイルで、[予定表] をタップします。
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[の追加] をタップします。
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[ 場所] を選択します。
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ワークスペースを入力または検索します。 完了したら、[Accept ] を選択します。
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通常どおりイベントの詳細を入力します。
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[ Accept ] を選択してイベントを保存します。
ワークスペースを予約すると、最初に予定表にエントリが表示されますが、これで予約が確定したわけではありません。 予約の状態が記載されたメールが送信されます。