予定表のアイテムを削除する

アーカイブ プロセスは、最初に別の Outlook データ ファイル (.pst)内の項目のバックアップを作成した後、データ ファイルからアイテムを削除します。

1. [ ファイル ] タブで、[ クリーンアップ ツール] をクリックし、[ アーカイブ] をクリックします。

   注: 一部の組織では、ユーザーがアイテムのアーカイブに使用される Outlook Data Files (.pst) を作成する機能をオフにします。 [アーカイブ] コマンドが表示されない場合は、organizationがこの機能をオフにしている可能性があります。

2. [ このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする] をクリックします。

   追加の予定表を作成した場合、この設定を選択すると、それらの予定表のアイテムがアーカイブされます。

3. フォルダーの一覧で [ 予定表] をクリックします。

   

4. [ 以前のアイテムのアーカイブ ] リストで、目的の日付を選択します。 すべてをアーカイブするには、将来の日付を選択します。

5. 必要にチェックボックスに [自動アーカイブしない] がオンになっているアイテムを含める] を選択します。

   このチェック ボックスを選択すると、AutoArchive の例外としてマークした項目など、すべての項目がアーカイブされます。

6. アーカイブ ファイルが保存されているファイルの場所をそのまま使用することも、別のフォルダーを参照して任意のファイル名を指定することもできます。

   注: 後でアーカイブ ファイルを簡単に見つけられるように、この場所に注意することをお勧めします。

7. [OK] をクリックします。

   アーカイブ プロセスが開始されます。 メイン Outlook ビューに戻ると、 Outlook ステータス バーはアーカイブが進行中であることを示します。

   

   進行中のアーカイブを取り消すには、[ ] をクリックします。 その時点まで既にアーカイブされた項目は、アーカイブ ファイルに残ります。

削除のプロセスでは、バックアップを作成せずにデータ ファイルからすべての項目が削除されます。

1. [予定表] で、[ 表示] をクリックします。

2. [ 現在のビュー ] グループで、[ ビューの変更] をクリックし、[ リスト] をクリックします。

3. 項目の一覧をクリックし、Ctrl + A キーを押します。

   これで、リスト内のすべての項目が選択されます。

4. Del キーを押します。