他のユーザーに代わってメールを送信するには、次の 2 人の操作が必要です。
- 1 人が別のユーザーに 代理人アクセス 権を付与します。
- 次に、代理人は、他のユーザーのメールボックスを自分のプロファイルに追加します。 その後、代理人は他のユーザーに代わってメールを送信できます。
各人が実行する手順は次のとおりです。
一人称: 代理人に別のユーザーにアクセス権を付与する
- [ファイル>情報]>[アカウント設定]>アクセスの委任] を選択します。
- [追加] を選択します。 次に、そのユーザーの名前を入力し、Enter キーを押して検索します。
- ユーザーの名前を選択し、[ 追加]、[ OK] の順に選択します。
- [アクセス許可の委任] で、Calendar、Tasks、Inbox、Contacts、Notes の 5 つのオプションを [None] に設定します。 [OK] を選択します。
これらの各オプションで [ なし ] を選択すると、代理人に代理でメッセージを送信する基本的な機能が与えられますが、それ以上の機能はありません。 代理人に追加のアクセス許可 (予定表や受信トレイを表示する機能など) を付与するには、[Calendar作成者>] や [受信トレイ>校閲者] などを選択します。
2 人目: 別のユーザーのメールボックスをプロファイルに追加する
- [ファイル>アカウント設定]>[アカウント設定] を選択します。
- 一覧の [Email] タブで、[変更] を選択し、[その他の設定] を選択します。
- [ 詳細設定 ] タブの [ これらの追加のメールボックスを開く] で、[ 追加] を選択してから、ユーザー プロファイルに追加するユーザーのメールボックス名を入力します。 [ OK] を選択し、もう一度 [OK ] を選択します。
- 処理が完了したら、Outlook を閉じて再起動します。
2 人目: 他のユーザーに代わってメールを送信する
準備が完了すると、代理人は他のユーザーに代わってメールを送信できます。
- 新しいメール メッセージを開きます。
-
[宛先] 行の上で [差出人] を選択し、相手のメールボックスを選択します。 必要に応じて、[ その他のメール アドレス] を選択し、そのメール アドレスを入力して選択します。
([宛先] ボタンの横に [差出人] が表示されない場合は、リボンに移動して [オプション] を選択すると表示できます>差出人.) - メールの作成を完了して、[ 送信] を選択します。
メッセージの受信者には、他のユーザーに代わってあなたが送信したメッセージであることがわかります。