便利な機能: 共有セッションおよびコラボレーションセッションの開始

このガイドでは、Microsoft® Lync™ Online 通信ソフトウェアを使用して臨時のオンライン会議を行う方法を紹介します。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

予約されていないオンライン会議を開始する
- 予約されていない会議に人々を招待する
アクティビティの共有を開始する

予約されていないオンライン会議を開始する

[今すぐミーティング] 機能を使用して、オンライン会議をすばやく開始し、組織の内部または外部の人々を招待することができます。

[スタート] ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]、[Microsoft Lync]、[Microsoft Lync Online] とクリックします。
Lync メインウィンドウで、[オプション] の隣にあるドロップダウン矢印をクリックし、[今すぐミーティング] をクリックします。

Lync の [会議の開始]

[会議のオーディオに参加する] ダイアログボックスで、使用する音声の種類を選択します。

予約されていない会議に人々を招待する

会話ウィンドウで、[参加者のオプション] メニューをクリックし、次のいずれかの操作を行います。
- 自分の組織とフェデレーション組織から連絡先を招待するには、[名前または電話番号で招待] をクリックします。複数の連絡先を選択するには、Ctrl キーを押したまま連絡先を選択します。
- 組織内部または外部の人に電子メールの招待状を送信するには、[電子メールで招待] をクリックします。これによって、オンライン会議へのリンクが記載された Microsoft® Outlook® の電子メールメッセージが作成されます。組織に応じて、受信者は Lync Online、Microsoft® Lync™ 2010 Attendee、Microsoft® Office Communicator 2007 R2、Microsoft® Office Communicator 2007、Microsoft® Lync™ Web App を使用して会議に参加できます。

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アクティビティの共有を開始する

数回クリックするだけで、別の場所にいる同僚と画面を共有したり、正式な Microsoft® PowerPoint® プレゼンテーションを行ったり、ホワイトボード上のアイディアを共有したりできます。

デスクトップまたはモニターを共有する

Lync メインウィンドウの連絡先リストで、連絡先の名前をダブルクリックします。
会話ウィンドウが開いたら、[共有] メニューをクリックします。

Lync の [共有] メニュー

共有するモニターを選択します。

注: 共有またはプレゼンテーションを行っているときには常に、[共有しています] というテキストが表示されたバーがウィンドウの上部に表示されます。

共有するプログラムを選択する

単一のプログラムおよびそのウィンドウのみを共有する場合もあります。

会話ウィンドウで [共有] メニューをクリックし、[プログラム] をクリックします。
[プログラムの共有] ダイアログボックスで、表示するプログラムをダブルクリックします。

注: プログラムの共有中は常に、[共有しています] というテキストが表示されたバーがウィンドウの上部に表示され、そのプログラムのウィンドウの周りが光り、表示中のプログラムであることが示されます。

デスクトップ、モニター、またはプログラムの共有を停止する

画面上部の共有バーにある [共有の停止] をクリックします。

Communicator

他の人に自分のデスクトップの制御を渡す

デスクトップ、モニター、またはプログラムの共有の開始時には、制御権を持っているのはあなただけです。準備が整ったら、他の人が自分のマウスとキーボードを使用して、あなたのコンピューターで画面内を移動したり変更を加えたりできるようにすることができます。制御はいつでも取り戻すことができます。

共有バーで、[制御の付与] メニューをクリックし、次のいずれかの操作を行います。
自分のコンピューターの制御を、会議の参加者全員に自動的に付与するには、[制御要求を自動的に受け入れる] をクリックします。
参加者に個別に制御を付与するには、[参加者] の下で参加者の名前をクリックします。

注: 個人を選択すると、その人はすぐに、共有先のマウスの制御権を取得し、自分のキーボードで編集できるようになります。[制御要求を自動的に受け入れる] を選択すると、参加者は [制御の要求] をクリックした時点で自動的に制御権を取得するようになります。

制御を取り戻す

共有バーで、[制御の付与] メニューをクリックします。
[制御要求を自動的に受け入れる] がオンになっている場合は、クリックしてオフにします。1 人の人から制御を取り戻す場合は、[制御を取り戻す] をクリックします。

自信を持って PowerPoint プレゼンテーションを行う

準備したプレゼンテーションをグループに対して行う場合、常にコンテンツ、ペース、および表示内容を制御する必要が生じます。

Lync メインウィンドウの連絡先リストで、連絡先の名前をダブルクリックします。
会話ウィンドウで [共有] メニューをクリックして、[PowerPoint のプレゼンテーション] をクリックします。
[PowerPoint のプレゼンテーション] ダイアログボックスで、実行する PowerPoint プレゼンテーションをダブルクリックします。コンテンツが変換されてアップロードされるとすぐに、他の参加者からプレゼンテーションが見えるようになります。

注: プレゼンテーション中は常に、ウィンドウの上部に [発表しています] というテキストが表示されたバーが表示されます。

プレゼンテーションを停止する

共有バーで、[発表の停止] をクリックします。