Outlook で Office 365 グループを使用するとき、すべての会話、投稿への返信、予定表イベントはグループの受信トレイに配信されます。 ただし、それらのコピーから選択したものを、グループ メンバーの個人用受信トレイに配信することもできます。 個人用受信トレイで主に仕事をしている場合は、グループ アイテムをそこに配信すると便利です (特に、すべてを見落としたくない場合)。 一方、個人用受信トレイに送るものを制限したい場合は、グループ サブスクリプションをカスタマイズすることで実現できます。
グループ サブスクリプションの設定は受信トレイ ルールに似ており、個人用受信トレイにコピーするグループ メッセージの各種類を指定します。 違いは、個人用受信トレイに送られるグループ メッセージは、グループの受信トレイに送られるもののコピーであるということです。 グループの動向を追跡する方法に基づいて、会話と予定表を配信する方法を指定できます。 この設定は、グループ単位でカスタマイズできます。
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自分がメンバーであるグループのグループの連絡先カードに移動します。
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グループ カードで、[受信トレイでフォロー] の切り替えスイッチを使用して、受信トレイ内のグループ メッセージの受信方法をカスタマイズします。
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オンに切り替えると、このグループから自分の受信トレイにすべての会話とイベントがコピーされます。
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オフに切り替えると、投稿への返信、メンションされたメッセージ、受信トレイ内のグループ イベントのみがコピーされ、受信トレイへのグループ メールのフローが減少します。
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