Microsoft SharePoint 管理者は、sharepoint Microsoft 365 SharePoint 管理センターを使用して、個人用機能とソーシャル機能の設定をセットアップおよび管理できます。 この記事のタスクを実行するには、SharePoint 管理センターを使うための権限が必要です。
SharePoint の個人用機能により、ユーザーは、専門知識、役割、関心のある分野を宣伝し、互いに情報を伝えることができます。 ソーシャル機能は、組織内のユーザーがお互いを探してアクティビティを共有したり、コンテンツを探して共有したりするのを支援して、共同作業を促進します。
既定では、 SharePointの個人用機能とソーシャル機能は有効になっていますが、組織内の特定のユーザーとグループのアクセス許可を変更することによって、これらの機能を無効にすることができます。
注: 組織によっては、この記事で説明している機能をカスタマイズしたり、その一部を制限したりしている場合があります。
ユーザーまたはグループの個人用およびソーシャル タグの権限を追加または削除する
SharePoint 管理者は、適切なアクセス許可を設定することで、個人用サイトを作成できるユーザーを制御し、個人用機能とソーシャル機能を使用できます。 たとえば、組織内の一部のユーザーだけが個人用サイトを作成できるようにする場合は、それを可能にする権限を設定できます。 設定しないと、これらの機能に対するアクセスは既定で許可されます。
注: 組織内のユーザーは、初めてヘッダーの [自己紹介]、[サイト]、[OneDrive]、または [ニュースフィード] を選んだときに、個人用サイトを作成できます。
管理者は、以下の作業を行うための権限をユーザーまたはグループに付与できます。
-
プライベートな [自己紹介] ページおよびパブリックな [<ユーザー名> について] ページを含む個人用サイトを作成する。
-
人のニュースフィード アクティビティおよび関連情報をフォローし、個人プロファイルを更新する。
-
タグおよびメモを使用して情報を管理する。
ユーザーまたはグループの権限を追加または削除することもできます。 たとえば、既定では、認証されたすべてのユーザーが個人用サイトを作成でき、個人用機能およびソーシャル機能を使用できます。 セキュリティ要件が厳しい組織では、サイト作成権限を特定のユーザーやグループだけに割り当てて、認証されたすべてのユーザーをリストから削除することが必要になる場合があります。
ユーザーまたはグループが個人用機能とソーシャル機能を使用できるようにする権限を設定するには、次の操作を行います。
-
職場や学校のアカウント を使用して Microsoft 365 にサインインします。
-
[SharePoint 管理センター]に移動します。
-
[ユーザー プロファイル] を選びます。
-
[ユーザー] の [ユーザー権限の管理] をクリックします。
-
次のいずれかの操作を行います。
-
個人用機能およびソーシャル機能を使用するための権限を持つユーザーのリストにユーザーまたはグループを追加するには、最初のボックスでユーザーまたはグループを入力または選択し、[追加] をクリックします。 入力内容が 2 番目のボックスに表示されます。
-
個人用機能およびソーシャル機能を使用するための権限を持つユーザーのリストからユーザーまたはグループを削除するには、2 番目のボックスで項目を選択し、[削除] を選びます。
注: 個人用サイトを作成するための権限を持つグループに含まれるユーザーが個人用サイトを作成した場合、ユーザーの権限が削除されてもユーザーの個人用サイトはまだ存在しているので、管理者がそれを削除する必要があります。
-
グループ内の特定のユーザーに権限を制限するには (たとえば、個人用サイトを作成する権限を一部のユーザーが持つようにする場合)、既定の [外部ユーザー以外のすべてのユーザー] を 2 番目のボックスから削除し、許可するユーザーを含むグループを 2 番目のボックスに追加した後、これらの権限を割り当てないユーザーを 2 番目のボックスから削除します。個人用サイトを作成できるグループに含まれるユーザーが個人用サイトを作成した場合、権限が削除されても個人用サイトは存在しているので、管理者がそれを削除する必要があります。
-
-
[<アカウント名> に対する権限] ボックスで、ユーザーまたはグループが使えるようにする機能を選びます。
-
個人用サイトを作成する このオプションをオンにすると、ユーザーまたはグループは、初めてヘッダーの [自己紹介] を選択することによって、個人サイト (個人用サイトとも呼ばれます) を作成することができます。ユーザーは、[フォローしているユーザー] および [プロファイルの編集] の設定に関係なく、個人のプロファイルを編集できます。
-
[ユーザーのフォローとプロファイルの編集]: このオプションを選択すると、ユーザーまたはグループは他のユーザーをフォローし、自分のプロファイルを編集できます。[個人用サイトの作成] オプションが選択されている場合、このオプションをオフにしても、ユーザーのフォローとプロファイルの編集は許可されます。
-
タグとメモを使用する このオプションを選択すると、ユーザーまたはグループはドキュメントでタグとメモを使うことができます。
注: 個人用サイトを作成するための権限を持つグループに含まれるユーザーが個人用サイトを作成した場合、ユーザーの権限が削除されてもユーザーの個人用サイトはまだ存在しているので、管理者がそれを削除する必要があります。
-
-
[OK] を選びます。
タグとメモを削除する
SharePoint の管理者は、ソーシャルタグとメモを管理できます。 たとえば、会社を辞めた従業員のタグをすべて削除したり、廃止されたタグや不適切な表現を含むタグを削除したりできます。
注: ソーシャル タグを削除しても、用語ストアから用語が削除されることはありません。 用語を追加または削除するには、用語ストア マネージャーを使用します。 用語ストア マネージャーの詳細については、「用語セットの用語を作成および管理する」を参照してください。
特定のユーザーまたは URL に関するすべてのタグやメモを削除するには、次の操作を行います。
-
職場や学校のアカウント を使用して Microsoft 365 にサインインします。
-
[SharePoint 管理センター]に移動します。
-
[ユーザー プロファイル] を選びます。
-
[個人用サイトの設定] で [ソーシャル タグとメモの管理] をクリックします。
-
[種類] ボックスの一覧で、削除するソーシャル項目の種類を選びます。
-
特定のユーザーに関連付けられているすべてのタグまたはメモを削除するには、そのユーザーの名前を [ユーザー] ボックスに入力します。特定の URL のタグまたはメモをすべて削除するには、その URL の先頭部分を [URL] ボックスに入力します。その後、[検索] をクリックします。
-
削除するソーシャル項目を選択して、[削除] をクリックします。
特定の日付範囲のすべてのタグやメモを削除するには、次の操作を行います。
-
[管理者]、[SharePoint]、[ユーザー プロファイル] の順にクリックします。
-
[ユーザー プロファイル] を選びます。
-
[個人用サイトの設定] で [ソーシャル タグとメモの管理] をクリックします。
-
[種類] ボックスの一覧で、削除するソーシャル項目の種類を選びます。
-
特定のユーザーに関連付けられているすべてのタグまたはメモを削除するには、そのユーザーの名前を [ユーザー] ボックスに入力します。特定の URL のタグまたはメモをすべて削除するには、その URL の先頭部分を [URL] ボックスに入力します。その後、[検索] をクリックします。
-
[期間の設定] のボックスに開始日と終了日を入力し、[検索] をクリックします。
-
削除するソーシャル項目を選んで、[削除] をクリックします。
特定のタグまたはメモを削除するには、次の操作を行います。
-
[管理者]、[SharePoint]、[ユーザー プロファイル] の順にクリックします。
-
[個人用サイトの設定] で [ソーシャル タグとメモの管理] をクリックします。
-
[種類] ボックスの一覧で、削除するソーシャル項目の種類を選びます。
-
[ユーザー] ボックスにユーザー名を入力するか、[URL の先頭] ボックスにすべてのメモまたはタグを削除する URL の先頭部分を入力して、[検索] をクリックします。
-
[タグ/メモの内容] ボックスに検索するテキスト文字列を入力し、[検索] をクリックします。
-
削除するソーシャル項目を選んで、[削除] をクリックします。
