出席者が数百人の会議のスケジュール

注: これらの変更は、数百人の出席者を含む Microsoft 365で作成された会議にのみ適用されます。この変更は、小規模な会議には該当しません。

以前は、 Microsoft 365 を使用して何百人もの出席者に会議出席依頼を送信した場合、招待を更新または取り消すことができなかった可能性があります。これは、Outlook が応答追跡の招待の [To] 行で承諾、仮承諾、拒否した各ユーザーを一覧表示し、メールメッセージまたは会議出席依頼に一覧表示できる個人の数に制限があるために発生しました。何百人ものユーザーが招待に返信した場合、会議を更新できなかった可能性があります。

これを防ぐために、会議出席依頼や更新プログラムを送信するときに、Microsoft 365 の受信者制限を変更しました。これらの変更により、常に会議を更新または取り消すことができ、出席者と応答の一覧が表示されます。

変更点

Microsoft 365では、新しい招待、会議の更新、会議のキャンセルなど、任意の送信会議メッセージの受信者の最大数が以前に 500 でした。新しい最大受信者数は 5,000 人になりました。この新しい最大値は、会議メッセージにのみ適用されます。

配布リストに電子メールメッセージまたは会議出席依頼を送信すると、配布リストは 1 人の受信者としてカウントされることに注意してください。

この変更による会議の利点は何ですか?

グループまたは配布リストに送信される会議は、主にこの変更の恩恵を受けます。これらの種類の会議は、出席者が会議に応答すると、受信者の制限に達する可能性が高くなります。これは、会議の開催者が配布リスト (1 人の受信者) に招待を送信し、配布リストのメンバーが会議に応答すると、各ユーザーが受信者リストに個別に追加されて応答を追跡したためです (最終的には、十分なユーザーが応答した後に受信者リストが 500 を超える原因となります)。

最大値の変更に加えて、受信者の数が 500 に近づくと、Outlook は新しい応答の追跡を停止します。これには、受信者の一覧への返信出席者の追加が含まれます。

注:

最大 5,000 人の受信者に近い場合でも、会議を転送された出席者、または開催者によって招待リストに個別に追加された出席者は、引き続き受信者の一覧に追加され、会議の今後の更新を確実に受け取ります。
この記事は、 Microsoft 365を使用するユーザーによって編成された会議にのみ適用されます。 Exchange オンプレミス環境の管理者は、受信者の最大数を指定するかどうかを選択でき、選択した場合、最大数を指定することができます。 Exchange オンプレミス環境の誰かが主催する会議の場合、クライアントは引き続き、受信者の一覧と応答の一覧の両方にレガシ受信者のプロパティを使用します。
これらの変更は、通常のメールメッセージには適用されません。これらの制限については、こちらを参照してください。
これらの変更は、Outlook から作成された Teams 会議には適用されません。 Outlook を使用してオンライン Teams 会議を作成する場合、受信者は 750 に制限されます。配布リストを使用して、多数の出席者を Teams 会議に招待できます。
サポートされていても、一部のクライアントでパフォーマンスの問題が発生する可能性があるため、開催者が会議の上限 (5,000) を強調することはお勧めしません。会議出席依頼に何千人もの出席者を直接追加する代わりに、配布リストを使用する必要があります。