従業員がorganization退職した場合、OneDrive ファイルを迅速かつ安全に転送することが不可欠です。この更新により、そのプロセスがよりシンプルで信頼性の高いものになります。
退職する従業員のファイルの管理がさらに簡単になりました。 主な更新プログラムは次のとおりです。
- 再設計された通知 – アカウントのクリーンアップ メールがより目立ち、見逃される可能性を減らすのに役立ちます。
- フィルター処理の改善 – 新しいオプションにより、共有ファイルや重要なファイルを簡単に見つけて優先順位を付けることができます。
- 移動して共有を続ける - 既存の共有アクセス許可を維持したまま、複数のファイルを一度に転送します。
- 統合アラート – 6 つ以上のファイルが移動されると、コラボレーターは 1 つの合理化された通知を受け取ります。
ユーザー アカウントが削除されたときに、「 自動アクセス委任の構成」に従ってアクセス委任が構成されている場合、OneDrive アクセスはユーザーのマネージャーまたは指定されたセカンダリ所有者に自動的に付与されます。 受信者は、アクセスの詳細と OneDrive の保持期間に関する情報が記載されたメール通知を受け取ります。 保持期間が終了する 7 日前に、OneDrive が 7 日後に完全に削除されることを通知する 2 つ目のリマインダー メールが送信されます。
マネージャーまたはセカンダリ所有者は、次の手順で OneDrive から他の場所にファイルを転送できます。
メールから、[ ファイルの表示 ] をクリックして、退出ユーザーの OneDrive フォルダーにアクセスします。
[ 共有 フィルター] を使用して、共有ファイルのみを表示し、すべてを表示するには [ すべて] を使用します。
テーブル ヘッダーのチェック ボックスを使用してファイルを選択します。
[移動先] をクリックし、宛先を選択し、[同じユーザーと共有し続ける] をチェックして、コラボレーターへのアクセスを保持します。
もう一度 [移動先] をクリックして転送を開始します。
6 つ以上のファイルを移動すると、共同作業者に 1 通のメールが届きます。
よく寄せられる質問
Microsoft リストまたはフォームの所有権を OneDrive からチーム サイトに譲渡できますか?
いいえ。 Microsoft Lists と Forms は、従来のファイルとして OneDrive に保存されるのではなく、スタンドアロン アプリで表示されます。 このため、OneDrive のファイル一覧には表示されず、所有権の譲渡機能ではサポートされません。
どのファイルが外部と共有されているかを確認できますか?
まだできません。 この機能は現在利用できませんが、次の機能強化ラウンドの一環として、今後の更新プログラムで検討しています。
所有権の譲渡機能は本当の動きですか、それともファイルをコピーするだけですか?
それは完全な動きです。 ファイルは元の OneDrive から新しい保存先に再配置され、それに応じて場所も更新されます。
所有権の譲渡中に電子情報開示ホールドの下にあるファイルはどうなりますか?
OneDrive が電子情報開示ホールド中の場合は、マネージャーがクリーンアップ メールを受信しても削除されません。 Files は引き続き表示、編集、移動、または削除できますが、変更は法的審査のために保存ホールド ライブラリにキャプチャされます。