従業員がorganizationを離れると、OneDrive ファイルを迅速かつ安全に転送することが不可欠です。この更新により、そのプロセスがより簡単で信頼性が高くなります。
退職する従業員のファイルの管理が簡単になりました。 主な更新プログラムは次のとおりです。
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再設計された通知 – アカウントクリーンアップメールがより目立つようになり、見逃される可能性を減らすことができます。
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フィルター処理の強化 – 新しいオプションを使用すると、共有ファイルや重要なファイルを簡単に見つけて優先順位を付けやすくなります。
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移動と共有の維持 – 既存の共有アクセス許可を保持しながら、複数のファイルを一度に転送します。
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統合アラート – 6 つ以上のファイルが移動されると、コラボレーターは 1 つの合理化された通知を受け取ります。
ユーザー アカウントが削除されると、OneDrive アクセスはユーザーのマネージャーまたは指定されたセカンダリ所有者に自動的に付与されます。 受信者は、アクセスの詳細と OneDrive の保持期間に関する情報を含む電子メール通知を受け取ります。 保持期間が終了する 7 日前に、OneDrive が 7 日間で完全に削除されることを示す 2 つ目のリマインダー メールが送信されます。
マネージャーまたはセカンダリ所有者は、次のように OneDrive から他の場所にファイルを転送できます。
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メールから [ファイルの 表示 ] をクリックして、出発するユーザーの OneDrive フォルダーにアクセスします。
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共有ファイルのみを表示するには [共有 ] フィルターを使用し、すべてを表示するには [すべて ] を使用します。
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テーブル ヘッダーのチェック ボックスを使用してファイルを選択します。
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[移動先] をクリックし、宛先を選択し、[同じユーザーと共有し続ける] をチェックしてコラボレーターのアクセス権を保持します。
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もう一度 [移動] を クリックして転送を開始します。
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コラボレーターは、6 つ以上のファイルが移動されると 1 つのメールを受け取ります。
よく寄せられる質問
Microsoft List または Formsの所有権を OneDrive からチーム サイトに譲渡できますか?
いいえ。 Microsoft ListsとFormsは、従来のファイルとして OneDrive に保存されず、スタンドアロン アプリでレンダリングされます。 このため、OneDrive ファイルの一覧には表示されず、所有権の譲渡機能ではサポートされていません。
外部で共有されているファイルを確認できますか?
まだできません。 この機能は現在利用できませんが、次の一部の機能強化の一環として、今後の更新のために検討しています。
譲渡所有権機能は真の移動ですか、それともファイルをコピーするだけですか?
それは完全な動きです。 ファイルは元の OneDrive から新しい宛先に再配置され、その場所はそれに応じて更新されます。
所有権の譲渡中に電子情報開示ホールドのファイルはどうなりますか?
OneDrive が電子情報開示ホールドの下にある場合、マネージャーがクリーンアップメールを受け取っても削除されません。 ファイルは引き続き表示、編集、移動、または削除できますが、法的レビューのために 保存保留ライブラリ に変更がキャプチャされます。
