別のファイルから文書にテキストをインポートする

選択したテキストまたはグラフをコピーして貼り付ける

1. 追加するテキストまたはグラフを含むファイルを開きます。

2. テキストを選択します。

3. 選択したテキストまたはグラフを右クリックし、[コピー] を クリックします。

4. テキストまたはグラフを挿入する文書を開きます。

5. テキストを挿入する場所を右クリックし、[貼り付け] をクリック します。

   貼り付けしたテキストを含む新しいテキスト ボックスが文書に表示されます。

• 既定では、貼り付けるテキストは、文書のフォント パターンに従って書式設定されます。 [貼り 付けオプション] ボタンが表示される場合、テキストは別のフォント スタイルを使用します。 テキストに元の書式を保持する場合は、[貼り付けオプション] ボタンをクリックし、[元の書式を保持]をクリックします。

  

• Publisher ファイルにグラフをコピーした場合、グラフはビットマップとしてコピーされ、Publisher では編集を行えなきます。

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Word 文書をインポートする

Word 文書を使用しているが、グラフィックを追加する必要がある場合は、Publisher の優れたグラフィックス処理機能を利用する必要があります。 または、Word で入力したレポートを文書に変換して、他のすべてのビジネス文書と同じようにブランドを設定する必要があります。

幸いなことに、Word で作成された Word 文書は、Microsoft Office Publisher 文書に簡単に変換できます。 必要な文書デザインを選び、変換する Word 文書を探す必要があります。

1. Publisher を起動します。

2. [文書の 種類] ボックスの一覧 の [Word 文書のインポート] をクリックします。

   このオプションを見つけるには:

   • Publisher 2016 および Publisher 2013で、[組み込 み] をクリックします。

   • Publisher 2010 では、[その他のテンプレート ] の下を確認します。

   • Publisher 2007 では、[一般的な文書の 種類] の下を確認します。

3. 必要なデザインをクリックし、[作成] をクリック します。

4. [Word 文書のインポート] ダイアログ ボックスで、インポートするファイルを見つけてクリックし 、[OK]をクリックします。

5. 文書を確認して、すべてが思い通りに表示されるのを確認し、文書を保存します。

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ファイルを挿入する

1. まだ作成していない場合は、文書内にテキスト ボックス(テキスト >テキスト ボックスの 挿入)を作成します。

2. テキスト ボックスで、テキストを貼り付ける場所をクリックします。

3. [挿入] メニューの [ファイルの 挿入 ] をクリックします (Publisher 2007 では、[テキスト ファイル ] をクリックします)。

4. インポートするファイルを見つけてクリックします。

5. [OK] をクリックします。

   注: テキストが思い通りに収まるまでテキスト ボックスのサイズを変更する必要がある場合があります。

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差し込み印刷を使用して情報をインポートする

Excel ワークシートや Outlook の連絡先ファイルなど、顧客の住所やデータ ファイルに保存されているその他の情報がある場合は、差し込み印刷を使用して、個別に住所を指定したラベル、はがき、その他の文書のセットを作成できます。

差し込み印刷を使用して、データ ファイルの行 (レコード) と、文書に差し込む各行のテキストを指定できます。

差し込み印刷の使い方については、以下を参照してください。

• Publisher 2010 以降: Publisher でメール または電子メールの差し込み印刷を作成する

• Publisher 2007: Publisher でメール または電子メールの差し込み印刷を作成する

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表のテキストをコピーして貼り付ける