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Microsoft Outlook は、アイテムを日付別に自動的にグループ化します。 ただし、標準配置を使用するか、独自のカスタム グループ化を作成して、項目を手動でグループ化することもできます。 受信トレイの既定のグループをよく知っているかもしれませんが、これらのグループは他のメール フォルダーにも適用されます。

受信トレイに表示される既定のグループには、TodayYesterdayLast WeekLast Month、Older が含まれます。 使用可能な標準の配置の一部には、 カテゴリサイズ件名、重要度に従ったグループ化が含 まれます

会話で項目をグループ化する場合は、[表示] メニューを選択し、[会話として表示] ボックスをチェックします。 会話の詳細については、「会話 別にメール メッセージを表示する」を参照してください。

アイテムを自動的にグループ化またはグループ化解除する

  1. 配置でグループ化を追加または削除するには、[ 表示 ] メニューの [ 配置 ] セクションで、[ その他 ]ギャラリーの [その他] ボタンをクリックします。

    [配置] グループで [その他] を選択します。

  2. 配置ギャラリー で、[グループに表示] をクリックします。

    [グループに表示] を選択します。

項目を手動でグループ化するか、カスタム グループを作成する

  1. [ 表示 ] メニューの [ 現在のビュー ] グループで、[ ビューの変更] をクリックし、[ 現在のビューを新しいビューとして保存] をクリックします。

    [ビューの変更] を選択して、新しいビューを選択します。

  2. 新しいビューの名前を入力し、[OK] をクリック します

  3. [ 表示 ] メニューの [ 現在のビュー ] グループで、[ ビュー設定] をクリックします。

  4. [グループ化] をクリックします。

  5. [並べ替え方法に従って自動的にグループ化する] チェック ボックスをオフにします。

  6. [ アイテムをグループ化 ] ボックスで、グループ化する フィールド をクリックします。

    目的のフィールドが [ 項目をグループ化 ] ボックスにない場合は、[ 使用可能な フィールドを選択する] ボックスで別のフィールド セットをクリックします。

  7. グループ見出しの並べ替え順序として [ 昇順 ] または [ 降順 ] をクリックします。

  8. 項目をグループ化するフィールドを表示するには、[ビューチェックにフィールドを表示する] ボックスを選択します。

  9. サブグループ別にグループ化するには、[ へ] ボックスでフィールドをクリックします。

  10. [ 既定値の展開/折りたたみ ] ボックスの一覧で、ビューにグループを表示する方法の既定値をクリックします。

ダイアログ ボックスを閉じた後、[ 展開 ]ボタンの画像 または [折りたたみ ]ボタンの画像をクリックして、グループ内の項目を表示または非表示にします。

項目のグループ化を手動で解除する

  1. [ 表示 ] メニューの [ 現在のビュー ] グループで、[ ビュー設定] をクリックします。

  2. [グループ化] をクリックします。

  3. [グループ化] ボックスで、[配置チェックに従ってグループ化を自動的に行う] ボックスをオフにします。

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